チームチャーターテンプレート
目的や目標に向かってチームを 1 つにまとめましょう
チームチャーターテンプレートについて
チームチャーターとは？
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。
チームチャーターテンプレートの活用方法
チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。どのような組織であっても、チームチャーターをすぐに作成することには多くのメリットがあります。
チームチャーターを使用するメリット
チームチャーターは、チームを正しい方向に導き、責任分界点を明確にし、初動を正しく行うために重要な役割を果たします。自分の役割、責任、目的が明確になれば、正しいことに専念でき、非効率、誤解、作業の重複を軽減することができます。
Miro のテンプレートから独自のチームチャーターを作成します
チームチャーターは、簡単な手順をいくつか踏むだけで作成することができます。目標やブレインストーミングの設定から、チャーターを使ったパートナーとの認識合わせやコミュニケーションにいたるまで、各手順の始め方をご紹介します。
ステップ 1：チームチャーターテンプレートを選択する
まずは、チームチャーターテンプレートを選択します。チーム全体が作成に関与することで、チームチャーターを成功に導くことができます。Miro のチームチャーターテンプレートなら、メンバーをボードに招待してコラボレーションを行うことができます。こうすることで、全員からの理解と賛同を確実に得ることができます。
ステップ 2：チームの目的を設定する
チームチャーターの目標を具体的に設定します。チームメンバー全員の役割を理解することが目的ですか？それとも、チームの目的、使命、目標、成功の達成の尺度を理解することが目的ですか。チームが結成された理由や、目標やその達成方法に対する考え方を全員が発言できる場を設けます。リモートで意見を求める場合は、@メンション機能やビデオ会議 / チャットを利用します。
ステップ 3：チームの役割と構成を決定する
チームが出来上がり、コラボレーションが可能になったところで、各メンバーの専門性と役割を書き出します。メンバーの誰がどのタスクに適しているのかを視覚化します。チーム内のベストスキルを視覚化することで、メンバーとタスクのミスマッチが発生するのを未然に防ぐことができます。
ステップ 4：チームでブレインストーミングを行う。
これは、Miro のテンプレートを使ってチームチャーターを作成する上で最も重要なステップです。リアルタイムで、次の点についてチームでブレインストーミングします。
基本的価値観
意思決定
対立意見の解決策
主要な関係者
コミュニケーションとツール
説明責任
これらは、いつでも反復すべき重要なポイントとして機能し、チームの道しるべとして役に立ちます。
ステップ 5：チームチャーターテンプレートをカスタマイズする
Miro は、チームの特定のニーズに合わせて、あらゆるカスタマイズが可能なチームチャーターを提供します。ドキュメント、写真、動画、PDF など他のファイル形式をアップロードして、関連する情報をすべて一箇所に保存できます。アイデアや提案を構造化されたチームチャーターに統合します。チームからフードバックをすべて集め終えたら、見落としがないこと、チームの足並みが揃っていることを確認します。次に、より大きな組織とチームチャーターを共有します。
チームチャーターの活用例
例 1：営業チームにおけるチャーターテンプレートの活用例
チームの目的
最終的な売り上げと効率の改善につながる営業チームの新戦略とプロセスを具体化し、実行に移します。
チーム編成と役割分担
セールスマネージャー：売上を伸ばすための戦略やプロセスの実行を監督します。
アカウントエグゼクティブ：クライアントと個人的な関係を築き、クライアントと日常的にコミュニケーションをとります。
開発担当者：潜在的な販売機会を洗い出し、見込み客をより効率的に特定 / 選定するプロセスを監督します。
カスタマーサクセス：顧客が製品によって最も好ましい結果を得られるようにするためのプロセスを開発します。
強みと弱み
強み：チームには、様々な製品を異なる市場や環境で販売してきた豊富な経験があります。
弱み：販売予算が比較的少なく、自由に使える販売ツールやプラットフォームが限られています。
例 2：学術研究チームにおけるチャーターテンプレートの活用例
チームの目的
様々なスキルを組み合わせ、既存の研究を基に他の論文にある仮説を検証して、独自の研究を行います。
チーム編成と役割分担
チームマネージャー：目標を達成するため、チームの目標 / ミッションと個人のスキルセットを調整します。
データマネージャー：リサーチプロジェクトのデータ収集と保管を監督します。
リサーチコーディネーター：スケジュール管理やリソースの購入など、リサーチチームの維持に必要な日常的なタスクを担います。
リサーチアシスタント：リサーチに伴う日常的なタスクの遂行を支援します。
強みと弱み
強み：研究助成金のおかげで、高価な研究資源を利用し、世界中の研究チームと連携する余裕があります。
弱み：膨大なデータを処理するためのマンパワーが不足しています。
チームチャーターには何が含まれていますか？
チームチャーター テンプレートには、チームの目的、役割、人々の専門的なプロファイル、価値、合意などが含まれます。このテンプレートは、チームやプロジェクトのマニフェストを作成し、人々が作業方法の足並みを揃え、必要に応じて相談できるようにするのに最適です。
チームチャーターを作成する方法を教えてください。
Miro の既成テンプレートを使用して、チームチャーターを作成することができます。チームチャーターには、チームの目的、メンバーの役割、コアバリューといった要点を忘れずに追加してください。既成テンプレートを使用すると、Miro のツールにより、チームのニーズや要望に応じて柔軟にチームチャーターをカスタマイズし、編集することができます。チームチャーター テンプレートでは、ヒントや案内など完全ガイドが盛り込まれ、プロフェッショナルなチームチャーター会議を開催することができます。
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
SOAR 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 分析テンプレートは、組織の強みと可能性を検討し、将来の共有ビジョンを作成することを促します。SOAR 分析のユニークな点は、成長分野だけではなく、ポジティブな面にも焦点を当てるよう促す点です。SOAR とは、Strengths（強み）、Opportunities（機会）、Aspirations（願望）、Results（成果）の頭文字をとったものです。このテンプレートを使用するには、各カテゴリをポジティブなレンズを通して検討していきます。人を集めて行動を促したいときは、いつでも SOAR 分析を行ってください。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible：実行責任者（タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す）、Accountable：説明責任者（タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う）、Consulted：協業先（プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする）、Informed：報告先（進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける）。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。
タイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。