SWOT 分析テンプレート

SWOT 分析テンプレートについて

SWOT 分析テンプレートは、ビジネス、プロジェクト、製品のローンチにおける強み、弱み、機会、脅威をマッピングするのに役立ちます。この戦略ツールは、ビジネスのより多くの側面を探求し、戦略、アクションプラン、プロジェクトの次のステップについて、より十分な情報に基づいた意思決定を行うのに最適です。

SWOT 分析テンプレートについてもっと知りたい方は、このままお読みください。

SWOT 分析とは何ですか？

ビジネス戦略を策定する際、どこに集中すべきかを見極めるのは難しいことがあります。SWOT 分析テンプレートは、主要な要因に集中するのに役立ちます。SWOT は、強み (Strengths)、弱み (Weaknesses)、機会 (Opportunities)、脅威 (Threats) の頭字語です。SWOT 分析は、内部要因と外部要因の両方を検討するのに役立つ貴重な戦略ツールです。

強みと弱みは、あなたのビジネスに特有の内部要因です。これには、才能や従業員、知的財産、マーケティング戦略、あるいは場所などが含まれるかもしれません。それは、何が関連しているかによります。一方、機会と脅威は、市場の変動、競争、原材料価格、消費者動向など、制御できない外部要因です。

SWOT 分析を行うタイミング

SWOT 分析を行うことは、あなたやチームが、ビジネスや組織に影響を与える可能性のあるすべての要因を把握するために重要です。SWOT 分析の結論は、より高次の戦略やビジネス上の意思決定に役立ちます。SWOT 分析は、新たなビジネスや製品の機会を探る際、製品の最適な発売方法を決定する際、既存のビジネスでの変更点を洗い出す際、ビジネスの潜在能力を開放する際、または強みを活かして機会を創出する際など、さまざまな状況で実施できます。

 SWOT 分析は定期的に実施することをお勧めします。これはビジネスのニーズによって異なりますが、一般的には半年ごと、または重要な意思決定が必要な際にSWOT分析を実施するべきです。例えば、新製品のベンチャーや事業の道を選択する前に、SWOT分析を通じて、競合他社と比較した現在のポジションに基づいて直面する可能性のある機会や課題をより深く理解するのに役立ちます。 

SWOT 分析の構成要素は何ですか？

SWOT 分析には、しっかりとしたビジネス戦略を立案するための4つの構成要素があります。SWOT 分析の一環として、内部要因（強みと弱み）と外部要因（機会と脅威）を分析する必要があります。これらの構成要素をさらに詳しく見ていきます。

強み

ビジネスや組織の強みは、内部要因であり、優れている点で競合との差別化を図ります。強みはあなたのコントロール内にあり、成功を創造し維持することを可能にします。あなたの強みには、独自の製品提供、特定の専門知識、革新的な企業文化、あるいは人気のあるブランドイメージが含まれるかもしれません。

弱み

一方で、ビジネスや組織の弱みは、脅威に対して弱点となり、機会を活用することを妨げる可能性があります。弱みも同様に内部要因です。ある程度はコントロールできるため、適切なアプローチとリソースによって改善できます。

機会

機会は外部要因であり、制御することも変更することもできません。規制の有利な変化、新技術の利用によるスケールやコスト削減、競合他社の廃業、または市場の動向があなたの利点に働くことで現れることがあります。機会は、ビジネスや組織がより収益性を高めることを可能にするため、発生した際にはそれをしっかりと把握しましょう。

脅威

脅威も制御不可能な外部要因です。これには、ビジネスに悪影響を与え得るあらゆるものが含まれる可能性があります。 例えば、政府政策の変更、市場の規制緩和、新技術の利用可能性などのマクロ環境要因は、それがあなたに与える影響によって、機会にも脅威にもなり得ます。潜在的な脅威を予測し、非常時の対策プランを整えることが重要です。これらの脅威のいずれかが現実化した場合、その潜在的な影響を緩和できるようになります。

空白の SWOT 分析テンプレートの使い方 

空白の SWOT 分析テンプレートは、4 つのコンテンツブロックで構成され、シンプルな 2×2 の表に配置されます。それぞれが重要な分析エリアを含んでいます。作業を視覚的に整理するために、ブロックに色分けをして、チームがすぐに識別できるようにしてください。

SWOT テンプレートを深めたいと仮定します。その場合、弱点を克服するための戦略を開発したり、チームの強みを維持するための詳細を含む追加のブロックを持つことができます。

自分のSWOT分析テンプレートを作成する

SWOT分析は、Miro のシンプルなテンプレートを使えば簡単です。SWOT分析を行う際には、チームが強み（S）を発展させ、弱み（W）を最小限にし、機会（O）を見つけ、脅威（T）を防ぎ、潜在的な危険を追跡する方法を検討します。

Miro はチームとSWOT分析を作成し、共有するための完璧なキャンバスです。このSWOT分析テンプレートを選択して始めましょう。次に、以下の手順に従ってください:

1. 組織の強みを挙げてください: ユーザーがあなたの製品やプロセスで最も気に入っている点は何ですか？競合他社より優れている点は何ですか？組織にはどのような独自の利点がありますか？

2. 自社の弱点を見つけてください: 顧客から最もよく聞く問題や不満は何ですか？現在の最大の障害として何を認識していますか？競合他社が持っていて自社にまだない利点は何ですか？

3. 次に、潜在的に追求できる機会をリストアップしてください: 顧客サービスをどのように改善できますか？どのようなメッセージがユーザーに最も響きますか？あなたにとってさらに有効活用できるリソースやツールはありますか？

4. 脅威は多岐にわたります: 例えば、特定または新興の競合他社、高い従業員の離職率、市場の変動などです。

プロのヒント: SWOT の各象限に付箋を色分けし、投票機能を使用して組織の強み上位 3 つを特定しましょう。

SWOT 分析を利用する利点は何ですか？

SWOT 分析ツールを使用することで、ツールとしての使用や戦略を通知することの両方に多くの利点があります。これらの利点の中には、次のようなものがあります。

• ビジネスや組織をより深く理解するのに役立ちます - SWOT 分析を行うことで、内部の強みと弱みを評価する必要があります。その過程で、あなたとチームはビジネスや組織のすべての側面を完全に理解し、適切な質問をすることで、より多くの情報を得ることができます。

• 費用対効果に優れています - チームが廉価でSWOT分析を実施できます。必ずしも外部のコンサルタントを必要としません。

• 脅威の抑止 - 潜在的な脅威を特定することで、リスク緩和戦略を策定し、これらのさまざまなシナリオに備えることができます。これが成功と失敗の分かれ目になるかもしれません。

• ビジネス目標と戦略の策定 - 綿密に計画されたSWOT分析により、追求すべき機会や対処すべき弱点を特定することができます。最終的には、具体的な戦略を特定して応用し、将来の成功をより確実にすることができるようになります。

SWOT のさまざまな利点にもかかわらず、いくつかの制限があります。情報が多すぎると、すべてが有用でない可能性があります。あなたとチームは、どれが将来の戦略を立てるために最良の機会を提供するかを決定する必要があります。 

問題を特定するかもしれませんが、SWOT 分析はそれらを解決することを目的としていません。この目的を達成するために、何を最優先すべきかを決定する必要があります。それにもかかわらず、SWOT 分析はどのような戦略を立てる際にも役立つツールであり、良い第一歩となります。

SWOT 分析の例をいくつか教えてください。 

さまざまな業界の専門家がSWOT 行列テンプレートを使用でき、あなた自身にも利用できます。一部のキャリアコーチは、SWOT 分析を使用してクライアントのキャリアの強みと弱みを特定し、将来のステップや機会を明確にします。

マーケティング担当者は、SWOT 分析を使用してキャンペーン、マーケティングチャネル、競合他社の広告、市場シェアを評価します。その方法で、彼らは迅速に広告プランにおける機会と最も重要な脅威を特定することができます。さらなるSWOT分析テンプレートを見つけて、より迅速な革新をサポートしてください。