スイムレーン図テンプレート
スイムレーン図テンプレートを使って、プロセスを明確にし、役割と責任を定義しましょう。複雑なワークフローと決別し、アジャイルな手法を導入しましょう。
スイムレーン図テンプレートについて
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図を始めましょう。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。
スイムレーン図の活用方法と、状況を整理する方法については引き続き以下をお読みください。
スイムレーン図とは?
スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するためのフローチャートです。
レーン(プロセス)の中のスイマーが増えすぎて水が濁り始めたら、スイムレーン図を使って濁りを取り除きます。スイムレーン図は複雑なプロセスをわかりやすく、魅力的な表現で視覚化します。
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独自のスイムレーン図を作成しましょう
スイムレーン図は簡単に作成することができます(そしてチームからは感謝されるはずです)。Miro のフローチャート作成ツールではスイムレーン図テンプレートを責任やプロセスを明確にして、作業方法に新しい視点を与えることに活用できます。まずは、Miro のスイムレーン図テンプレートを選択し、以下の手順に従ってスイムレーン図を作成しましょう。
1. 目標を明確にする
まずは目標を決定してから図の作成を始めます。プロセスの様々な段階における複数の作業者やチームの作業を視覚化する組織的な要求が、スイムレーンフローチャートテンプレートを使用する一般的な目的と言えます。
2. スイムレーンの名前を付けて、プロセスをマッピングする
スイムレーンフローチャートをカスタマイズしてプロセスをマッピングすることで、ギャップ、役割の重複、障害物、ボトルネックなど、プロセスの非効率化の要因を素早く特定することができます。
3. 関係者と話し合い、賛同を得て明確化を図る
より明確な賛同を得るため、関係者と簡単な話し合いを設けます。より広範で全体的なプロセスの中での自分たちの立ち位置を把握します。そうすることで、作業中に関係者と認識を合わせることができます。
4. フローマッピングまたは「誰が何をするか」を完成させる
この「誰」は、従業員、小さな作業グループ、大規模な部門などを指します。プールの描き方に間違った方法はありません。プロセスに合わせて、レーンの数やステップの進める方向を決定することができます。
スイムレーン図の導入例
このように、スイムレーン図を使用することで、すべてのステップや関係者を可視化して、明示的な整理が可能になります。スイムレーン図は、フロー全体に様々な部門を含む企業取引の管理に最適です。
各スイムレーンに、カスタマーサービス、販売、在庫、支払などの関連部門を追加します。このスイムレーン図の導入例では、ビジネスフローの方向付けが確認できるように図形と区分を配置します。
その後で、各図形(ステップ)を実線や点線のコネクタでつなげます。すべてが完了すると、わかりやすいビジネスプロセスの概要ができあがります。
Miro ではさまざまなフローチャートのデザインを活用して簡単にどんな種類のフローチャートでも作成していただくことができます。
スイムレーン図を作成する方法を教えてください。
Miro の既成のテンプレートを使って、スイムレーン図を作成することができます。このテンプレートを使えば、必要に応じて行や列を追加することができるため、スイムレーンを簡単に図表化することができます。スイムレーンフローチャートテンプレートを設定したら、役割やプロセスの手順を簡単に追加することができます。その後、担当部門や関係者をスイムレーンに割り当て、手順を矢印や線でつなげましょう。
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
このテンプレートで作業を開始する
UML 図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Diagrams, Software Development
UML は元々、UML は元々、ソフトウェア工学でモデリング言語として使われていたため、アプリケーション構造やソフトウェアの文書化によく使われるツールです。UML は、「Unified Modeling Language(統一モデリング言語)」の略称で、ビジネスプロセスや、ワークフローのモデリングにも使用することができます。フローチャートと同様に、UML 図は、段階的なプロセスをマッピングすることができます。これにより、チームはシステムとタスク間の関係を簡単に表示することができます。UML ダイアグラムは、新入社員が状況を素早く把握し、文書作成、職場やチームの管理、プロジェクトの合理化に役立つ効果的なツールです。
パフォーマンス改善計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
マネジメント
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを従業員の業績の可視化やフィードバックの共有に活用しましょう。共通のテンプレートを使うことでキャリア形成の会話がしやすくなります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
1on1 ミーティングシートテンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか?Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ(ミーティングや毎日の計画など)もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。