戦略的計画テンプレート
チームが継続的に改善できるよう、アクション指向の改善フレームワークを提供します。
戦略的計画テンプレートについて
戦略的計画とは？
戦略的計画は、目標を策定し、その達成に必要なステップを定義するための手法です。この手法は、個人、チーム、部門、全社規模で行うことができます。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。一方、戦略的計画では、その両方を同時に考慮するため、最終的に包括的な目標とその達成に必要なステップの両方が得られます。多くの企業は、戦略的計画をガイドラインとして使用しながらも、時に変更や調整を加えるために見直すことがあります。戦略的計画の見直しは、毎年、四半期ごと、または会社に大きな変化が訪れたときに行います。
戦略的計画の実施方法
チーム、企業、非営利団体や、短期的な取り組み、長期的なプロジェクトによって戦略的計画の構成は異なりますが、すべての戦略計画に共通する要素が多くあります。以下に示すすべての手順を実行しても、プロジェクトに適した手順だけを実行しても問題ありません。わかりやすく説明するなら、戦略的計画テンプレートは、現在地から未来の目的地までを案内するナビゲーションに例えることができます。
ステップ 1：まずは目的を書き入れます。ここでは、戦略的計画を導入する目的、適用するタイムフレーム、プロセスの参加者を記述します。
ステップ 2：背景を書き入れます。ここでは、ビジネスに関連する情報を記述します。
ステップ 3：ビジョン、価値、ミッションステートメントを共有します。ここでは、会社にとって最も重要なことを振り返り、戦略的計画がそれと一致していることを確認します。
ステップ 4：問題を提起します。具体的な問題点、ペインポイント、対処すべき課題は何でしょうか？
ステップ 5：SWOT 分析を含めます。ここでは、戦略の策定に役立つ、強み、弱み、機会、脅威を洗い出します。
ステップ 6：目標とその達成を判断する基準を明確にします。どのような目標の達成を目指していますか？何をもって目標が達成されたと判断しますか？
ステップ 7：エグゼクティブサマリーを書き入れます。ここでは、重要な情報が一目で把握できる戦略的計画の概要を提供します。
戦略的テンプレートを使用するメリット
戦略計画テンプレートは、最重要トピックを抜けなく網羅し、戦略的計画の策定をサポートします。また、役割や専門分野に応じた作業の割り振りも容易に実施することができます。計画策定のセッションのガイドとしてこのテンプレートを使用する場合、各セクションに制限時間を設けて、イベントをタイムボックス化することもできます。Miro を使えば、テンプレートを共有し、リアルタイム ライブミーティングや、好きなときにオフラインミーティングを実施して、参加者に意見を求めることができます。全員の意見が揃ったら、みんなでボードを見直しましょう。
戦略計画テンプレートの活用方法
チームや部署の目標と、会社の全体目標を一致させたいと感じたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画は、チームメンバー、関係者、顧客間のコミュニケーションを促進させることもできます。チームメンバーや従業員にとって、戦略的計画テンプレートは、会社の内外で生じる変化への対応の指針となることでしょう。テンプレートは、四半期ごとや年に 1 回など定期的に見直すことも、合併、買収、IPO、資金調達ラウンドなどの大きなイベントに合わせて作り直すこともできます。
このテンプレートで作業を開始する
予算計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プランニング
予算テンプレートは、財務状況を監視して制御できる包括的かつ柔軟なフレームワークです。使いやすい機能と多数のカスタマイズオプションを備えたこのツールは、特定のニーズと目標に合わせた予算の作成をサポートします。予算編成が初めての方でも、経験豊富な金融プランナーの方でも、予算テンプレートは財務を効果的に管理するのに役立つ優れたツールです。
週間スケジュール テンプレート
活躍するシチュエーション:
プランニング, プロジェクト管理
週間スケジュールテンプレートは、ユーザーが時間を効果的に管理するのを簡単にする強力なツールです。週間の計画に特化したこのテンプレートは、タスク、イベント、アクティビティーを整理するための視覚的なガイドを提供します。その最も注目すべき特徴は、週間を通して時間を体系的に優先順位付けし、割り当てる能力です。この独自の柔軟性により、ユーザーはスケジュールの包括的な概要を把握することができ、変化する優先順位や目標に応じて調整できます。このテンプレートを使えば、整理整頓されバランスの取れた週を実現でき、生産性と集中力を高めることができます。
フローダイアグラム
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
フローダイアグラムテンプレートは、プロセス、ワークフロー、システムを視覚化するための多用途なツールを提供します。さまざまな図形とコネクターを提供し、フローチャート、プロセスマップ、およびデータフローダイアグラムを作成できます。このテンプレートを使用することで、チームは複雑なシステムやプロセスを明確で体系的に表現でき、コミュニケーションと意思決定を円滑に行うことができます。フローダイアグラムは視覚的な明確さと理解を促進することで、チームがプロセスを効果的に分析し、最適化し、効率と生産性を向上させることを可能にします。
分類図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
分類図テンプレートは、アイデア、コンセプト、情報を視覚的に説得力のある首尾一貫した方法で整理し、関連性を示す便利なツールです。テンプレートは、核となるコンセプトを中心に関連するアイデアをグループ化し、明快で階層的なデザインです。このようなクラスター化は、複雑な情報を扱いやすいセグメントに分割するのに役立つだけでなく、アイデアの発想やブレインストーミングのプロセスを大幅に向上します。構造的でありながら柔軟なビジュアル フレームワークにより、参加意欲を高め、より正確な理解を促すため、創造的・分析的プロセスに秩序をもたらそうとする場合に不可欠です。
品質管理のための特性要因図
活躍するシチュエーション:
特性要因図
どの業界でも、高い品質基準を維持することが重要です。品質管理の特性要因図テンプレートは、品質問題の根本原因を特定し分析するのに役立ちます。素材、方法、人員、機械などの領域に潜在的な原因を分類するために使用します。この構造化されたアプローチは、品質に影響を与える可能性のあるすべての要因を徹底的に検討することを保証し、より効果的な解決策と継続的な改善につながります。
ディベートマップ
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
アーギュメントマップ テンプレートは、議論や討論を構造化し分析するための視覚的なツールです。前提、結論、および論理的な関係を記録するための体系的なフレームワークを提供します。このテンプレートにより、チームは複雑な問題を探り、議論の強みと弱点を特定し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。クリアな思考と批判的な考え方を促進することで、Argument Map テンプレートはチームが討論や議論を効果的に進行し、合意と理解を深めることができます。