ステータスレポート テンプレート

ステータスレポート テンプレートについて

ステータスレポートは、時間の経過とともに変化が起こったことを証明するべきです。プロジェクトの現在の状態をまとめたいですか？それはまさにプロジェクトのステータスレポートのようですね。

ステータスレポートはプロジェクトの一連の出来事を強調し、マッピングします。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使用してプロジェクトのタイムラインの履歴を記録することができます。理想的には、どのプロジェクト関係者もステータスレポートを見て「私たちはどこにいて、どうやってここに来たのか？」という質問に答えられるべきです。

このテンプレートはあくまで出発点です。このテンプレートの名前は、優先したいチームの価値観や行動に応じて「進捗レポート」や「状況レポート」、「実装レポート」などにカスタマイズすることもできます。 

ステータスレポートとは何ですか？

ステータスレポートは、プロジェクトが計画または予想される結果に対してどのように進行しているかを要約します。プロジェクトやイニシアティブの概要、納期、障害や未解決のアクションアイテムを含めることができます。

素早く系統的に行う方法として:

• 関係者の賛同を促す

• プロジェクトマイルストーンの進捗を透明化する 

• 発生する前に障害を特定し修正する

ステータスレポートを使用するタイミング

ステータスレポートは、最高経営責任者レベルまたはチームレベルで、週次または月次で行うことができます。ステータスレポートを送る頻度は、チームの主要なマイルストーンと成果を誰に知らせる必要があるかによって決まります。 

週間ステータスレポートは通常、チーム、そのマネージャー、および主要なステークホルダー向けに突然作成されます。 

月次のステータスレポートは、プロジェクトが引き続き管理下にあることをハイレベルのマネージャーに安心させることができます。ハイレベルな情報には、信頼度、タイムライン、リスクや障害物が含まれることがあります。驚きがあってはならず、それが問題であっても大きな成功であっても同様です。

最高経営責任者レベルのステータスレポートは、会社のトップレベルからの支持と可視性を促進します。FAQセクションを含めることで、チームが質問に対して積極的に対応していることを示すことができます。 

複数のプロジェクトを扱う忙しいチームには、リソース配分に重点を置いた別の月次チームステータスレポートを作成することができます。このアプローチは、管理者が適切なプロジェクトに対して適切な人に時間とリソースを配分するのに役立ちます。  

自分のステータスレポートを作成する

自分のステータスレポートを作成するのは簡単です。Miro の無限大のキャンバスは、それらを作成および共有するのに最適な場所です。まずステータスレポート テンプレートを選択し、次に以下の手順に従って自分用のものを作成してください。

1.プロジェクトの目標を明確にする

これには、プロジェクトテーマ、マイルストーン、成果物、および関与するチームメンバーが含まれます。質問もしてください：「成功をどう測りますか？どのような課題に直面する可能性がありますか？これから何を学ぶべきでしょうか？」

2.OKR（目標と主要な結果）を設定する

時間を区切り、詳細を記入する際には透明性を保ちましょう。設定した期間の主要な目標は何ですか？まだチームのOKRを設定していない場合は、こちらのテンプレートをお試しください [OKR テンプレートへのリンクはこちら]。

3.チームを巻き込みましょう

テンプレートにステータスや更新情報を追加してもらえるように、各自の担当事項に応じてチームを招待してコラボレーションしましょう。どの計画が順調ですか？どのリスクが懸念されていますか？どのタスクが完了しましたか？今後の予定は何ですか？

4. 必要に応じてチームと一緒に変更を加えましょう

チームメンバーに、ステータスレポートを皆と共有するよう促しましょう。他のドキュメントやリソースにリンクしてインスピレーションを得たり、付箋で誰かの貢献を強調表示したりできます。プロジェクトが完了したら、最終の概要レポートをチームに送信してください。