状況報告書テンプレート
チームのステータスを把握し、一緒に問題を解決しましょう。
状況報告書テンプレートについて
状況報告書テンプレートは、時間経過に伴って生じる変化を視覚化します。プロジェクトの現状をまとめたいですか？それなら、プロジェクトステータスレポートがお勧めです。
状況報告書は、プロジェクトの一連のイベントを強調し、マップ化します。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。プロジェクトの関係者が状況報告書を見て、「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という質問に答えられることが理想です。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。このテンプレートの名前は、チームの価値観や行動に応じて、「進捗レポート」、「状況レポート」、「実施状況レポート」などに変更できます。
状況報告書テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
状況報告書とは？
状況報告書は、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約します。プロジェクトやイニシアチブの概要、期限、障害や未解決のアクションアイテムなどを含めることができます。
状況報告書があれば、次のようなタスクに迅速かつ体系的に応えることができます。
関係者の賛同を得る
プロジェクトのマイルストーンを作成して進捗を視覚化する
障害が発生前する前に特定し修正する
状況報告書の活用方法
状況報告書は、提供頻度が毎週 / 毎月でも、提供先が CEO / チームレベルでも構いません。提供頻度は、チームの重要なマイルストーンや成果を誰に知らせたいかによります。
週次の状況報告書は、通常はチーム、担当マネージャー、主要な関係者への速報として作成します。
月次の状況報告書は、プロジェクトが制御下にあることを上層部に知らせ、安心してもらうために作成します。重要度の高い情報には、信頼性、スケジュール、リスク、障害などが含まれます。こうすることで、内容が問題であれ、大きな成果であれ、驚かれることはありません。
CEO 向けの状況報告書は、会社の上層部から賛同を得て、プロジェクトの透明性を確保するためにあります。よくある質問（FAQ）セクションを設ければ、チームが質問に対して積極的に答える姿勢を見せることができます。
複数のプロジェクトを扱う忙しいチームの場合、リソース配分に重点を置いた月次報告書を別途作成することができます。この報告書は、プロジェクトへの適切なリソース配分をマネージャーに促すことができます。
独自の状況報告書を作成します
独自の状況報告書は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、状況報告書を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、状況報告書テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って状況報告書を作成します。
プロジェクトの目標を明確にします。ここでは、プロジェクトのテーマ、マイルストーン、成果物、チームメンバーを明確にします。次に示すような質問も尋ねてください。「成功を判断する指標を教えてください、どのような課題に直面すると思いますか、そこから何を学ぶことができますか」
達成目標と主要な成果（OKR）を設定します。詳細を書き込む際は、時間枠を設定し透明性を確保するようにします。設定した時間枠の中で、達成すべき重要な目標を教えてください。もし、チームの OKR の設定がまだなら、Miro のテンプレート（OKR テンプレートへのリンク）をお試しください。
チームを参加させます。チームをテンプレートに招待して、担当プロジェクトのステータスや情報の更新を依頼します。何が順調なのか？どのようなリスクがあるのか？どのタスクが完了しているのか？今後の予定は？
チームと一緒に必要な変更を加えましょう。メンバーにはステータスレポートを全員と共有するよう促します。他の文書やリソースをリンクしてインスピレーションを促したり、付箋を使って他の人のアクションを強調することもできます。プロジェクトの完了後、最終的なレポートの要約をチームに展開します。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
ブログシステム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
ブログシステム用ER図テンプレートでオンラインコンテンツの管理プロセスを改善し、コンテンツ作成の効率とコラボレーションを促進しましょう。
FMEA テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。
VOC（お客様の声）テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, ユーザーエクスペリエンス
Miroの VOC（お客様の声）テンプレートを活用して、自社の基準を設定し、カスタマーエクスペリエンスを向上させましょう。
メンタルモデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
優れた組織は、スマートなソリューションと強力で戦略的な意思決定を両方とも実現し、その実施に役立つようメンタルモデルを設計しています。メンタルモデルを作成することで、リサーチの強固な基盤やユーザーエクスペリエンス全体を検証する方法をチームに提供でき、最適なデザインの意思決定にたどり着くことができます。また、Miro はこれを素早く、簡単に試してみることができる方法を提供しています。既製の柔軟なテンプレートに記入し、付箋、図形、矢印を追加するだけで、強力なマップを作成することができます。