SOP(標準作業手順書)テンプレート
Miro の SOP(標準作業手順書)テンプレートでビジネスプロセスを効率化しましょう。業務をマッピングし、標準的な手順を定めることで業務を効率化することができます。
SOP(標準作業手順書)テンプレートについて
Miro の SOP(標準作業手順書)テンプレートを使って業務を効率化しましょう。誰にでもわかりやすい手順書を作成することで、新入社員の研修にかかる時間の削減や業務内でのミスを減らすことができます。
また、この SOP(標準作業手順書)テンプレートは、どんなビジネスニーズにも対応できるように設計されており、業務プロセスの効率化や認識合わせに活躍する業務効率化ツールです。
SOP(標準作業手順書)テンプレートとは?
SOP(標準作業手順書)テンプレートは、タスクやプロセスを完了するための最も標準的な手順が書かれたマニュアルとして機能します。以下でテンプレートの構成内容を見ていきましょう。
作業名:一番上のセクションには実行する作業の名前が記入されます。
目的:このセクションには、作業をする目的が記入されます。
作業範囲:作業が実行される範囲や制限、参加チームなどを記入します。作業範囲記述書テンプレートも併用することで、その効果を高めることができます。
担当者:各プロセスの担当者が記載されます。
プロセスの手順:手順がどのような流れで実行されるのかを示したマニュアルです。
参考文献・参照元:その他の情報やガイドライン、参考文書などを指します。
SOP(標準作業手順書)テンプレートの使い方
Miro ではオンラインツール初心者の方でも簡単に SOP(標準作業手順書)を作成していただくことができます。以下でその作り方を見ていきましょう。
各セクションを埋める:作業名、目的、作業範囲など、テンプレートの各セクションを埋めることから始めます。
プロセスを可視化する:Miro の自動ダイアグラム機能を使用して手順を可視化しましょう。手順やプロセスをわかりやすく表現するためのフローチャートを作成したり、関連するフレームワークを活用することで、より詳細に SOP を作成することができます。
Miro ボードを共有する:SOP が完成したら、チームメンバーをボードに招待して付箋や他のツールを使ってフィードバックやコメントを集めましょう。
最終調整&実行:SOP の最終確認が完了したら、必要な調整を行い、業務に組み込みましょう。
イノベーションワークスペースである Miro では、業務改善ツールやオペレーションテンプレートを活用して、さまざまなビジネスニーズに合った SOP(標準作業手順書)を作成することができます。
アカウント作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
SOP(標準作業手順書)テンプレートを編集することはできますか?
Miro のテンプレートは、ビジネスやチームのニーズに応じて自由に編集することができます。
チームと SOP テンプレートを共有したいときはどうすればいいですか?
Miro では『共有』ボタンやボードのダウンロード、ハイパーリンクなど、さまざまな共有オプションを使って作成した SOP を共有することが可能です。認識合わせやフィードバックの収集に共有機能を活用しましょう。
どのフォーマットで SOP をエクスポートできますか?
作成した SOP は、PDF や jpg. などの画像ファイルでエクスポートできます。資料や添付用の画像として Miro ボードをエクスポートしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
5フォース分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マーケットリサーチ
Miroの5フォース分析テンプレートを活用して、製品やサービスに最適な市場を見付けましょう。このビジネスフレームワークは、競争力を評価し、優れた戦略を策定するのに役立ちます。
プロジェクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
プロジェクトキャンバスは、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つ管理ツールです。ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。プロジェクトキャンバステンプレートを使用すれば、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。プロジェクト関連の議論に一つのプラットフォームを使用すれば、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善することができます。
需要供給図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, マッピングとダイアグラム作成
Miroの需要供給図テンプレートを活用して、製品やサービスの適切な価格を決定することに役立てましょう。消費者にとって有益で、会社にとって収益性のある商品価格の設定方法を見つけることができます。
SOAR 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 分析テンプレートは、組織の強みと可能性を検討し、将来の共有ビジョンを作成することを促します。SOAR 分析のユニークな点は、成長分野だけではなく、ポジティブな面にも焦点を当てるよう促す点です。SOAR とは、Strengths(強み)、Opportunities(機会)、Aspirations(願望)、Results(成果)の頭文字をとったものです。このテンプレートを使用するには、各カテゴリをポジティブなレンズを通して検討していきます。人を集めて行動を促したいときは、いつでも SOAR 分析を行ってください。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
リーンキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, アジャイルワークフロー
Miroのリーンキャンバステンプレートを活用して、簡潔で実用的な事業計画を構築し、ビジネスのアイデアを分かりやすく正確に伝えましょう。リーンキャンバステンプレートを使用することにより、情報を記入するだけでビジネスアイデアの全体像を可視化するためのリーンキャンバス(Lean Canvas)が効率的に作成できます。オンライン(しかも無料)でリーンキャンバスが作成できるため、ボードのリンクや共有ボタン、PDF・画像ファイルとして作成したキャンバスをチームやクライアントと共有できます。