ステージゲートプロセステンプレート
Miro のステージゲートプロセステンプレートを使って意思決定プロセスを改善、リスクを軽減し、プロジェクトを成功に導きましょう。
ステージゲートプロセステンプレートについて
ステージゲートプロセステンプレートは、さまざまな段階でプロジェクトを効率化するためのプロジェクト管理ツールです。このテンプレートは、プロジェクトの開始から完了までの各フェーズを効率的に管理・追跡するためのフレームワークとして活躍し、各チェックポイント（ゲート）を通して、常に計画したプロセスに沿った方向にプロジェクトを軌道修正してくれます。
このテンプレートは、プロジェクトのさまざまなステージと意思決定ポイントを表すセクションに分かれています。各ステージは、アイデア出し、計画、実行、レビューなど、プロジェクトの重要なフェーズを意味しています。ステージとステージの間に位置するデシジョンポイントは、進捗を評価するチェックポイントとして機能し、プロジェクトの継続、変更、中止のいずれかの意思決定に役立ちます。このテンプレートを使うことで、進捗状況を体系的に把握し、潜在的な問題を早い段階で特定し、各プロジェクトフェーズが目的に沿っていることをいつでも確認できるようになります。
ステージゲートプロセステンプレートの使い方
テンプレートを編集する：クリックするだけで、テンプレートを簡単に編集できます。ステージ名や説明をプロジェクトに合わせて変更しましょう。
ダイアグラムツールを使う：Miroの自動ダイアグラム作成機能を使用して図形や接続線を追加し、必要に応じてフローチャートに詳細を加えます。
関連する資料を追加：文書、画像、ページリンクなどの関連資料を Miro ボードに直接追加することで、よりわかりやすいフローチャートが作成できます。
Miro ボードを共有：チームメンバーにフローチャートの閲覧、編集、コメントを促し、全員が情報を共有し、足並みを揃えられるような協力的な環境を醸成する。
ステージゲートプロセステンプレートを活用するメリット
情報の明確化：プロジェクトの各段階を明確に定義することで、チームメンバーが各段階での役割と責任を理解できるようになります。
効果的な意思決定：ゲート内のチェックポイントは、プロジェクトの進捗状況と実現可能性の評価に基づいて、情報に基づいた意思決定を促進します。
リスクの軽減：潜在的なリスクや問題を早期に特定・管理し、プロジェクトの遅延やリスクを軽減します。
リソースの最適化：プロジェクトのライフサイクルを通じて、リソースの最適な配分と活用を可能にしてくれます。
コミュニケーションの促進：プロジェクト計画を視覚的に表現し、プロジェクトチーム内でのコミュニケーションと理解を向上させます。
オンラインワークスペースである Miro ではフローチャート作成ツールやフローチャートテンプレートを使って、いつでもステージゲートプロセスを作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
▼ フローチャートについてもっと知りたい人には フローチャートとは？書き方や記号について簡単解説
テンプレートはプロジェクトの種類に応じてカスタマイズできますか？
Miro のテンプレートはすべて自由に編集できるため、さまざまなプロジェクトのタイプや業種に合わせて簡単に調整できます。
ステージゲートプロセステンプレートはリスク管理でどのように役立ちますか？
このテンプレートにより、各ゲートで定期的な分析が可能になり、チームはプロジェクトライフサイクルの早い段階でリスクを特定し、対処することができます。
このテンプレートで作業を開始する
プロトタイプテンプレート
活躍するシチュエーション:
UX デザイン, デザイン思考
ここで言うプロトタイプは、生きたモックアップのことで、製品の構造、ユーザーフロー、ナビゲーション要素（ボタンやメニューなど）を定義し、視覚要素などの最終的な詳細には立ち入りません。プロトタイプを使用して、製品やサービスに対するユーザーエクスペリエンスをシミュレーションし、ユーザーのコンテキストやタスクフローを計画し、ペルソナを理解するためのシナリオを作成し、製品に対するフィードバックを収集することができます。プロトタイプを使用することで、プロセスの早い段階で障害を見つけ、コスト削減を図ることができます。様々なスタイルのプロトタイプがありますが、一般的には、矢印やリンクでつながった一連の画面やアートボードで構成されています。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの（水泳プール）から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
縦割り組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
縦割り組織図テンプレートを使って、トップダウンで階層を図示しましょう。組織内の明確なコミュニケーションを促進し、認識のズレを防ぐ効果があります。
ユースケース図テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, マーケットリサーチ, 図表作成
ユースケース図とは、ペルソナとユースケースの関係性を分析するビジュアルツールです。ユースケース図は、通常、何がいつ起きるのかといったシステムの予想される動作を描きます。ユースケース図は、エンドユーザーの視点からシステムをデザインできるので便利です。これは、外部に表示されるシステム動作をすべて指定することで、ユーザーの使用する言語で希望するシステム動作を伝えることができる重要なツールです。
スパゲッティ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, マッピング, 図表作成
スパゲッティ図は、視覚的に、資産、サービス、製品間のつながりを確認し、依存関係を特定するのに便利です。このテンプレートを使用して、プロセスの概要を把握し、素早く改善すべき領域を見つけることができます。