スパゲッティ図テンプレート
プロセスの概要を把握して、改善点を見つけてください。
スパゲッティ図テンプレートについて
スパゲッティ図テンプレートは、プロセスにおける人々、材料、文書、製品の流れを視覚化するのに役立ちます。また、これらの要素がどのように相互作用するかを示します。
スパゲッティ図は、プロセスの効率を高めるために設計された問題解決メソッドのセットであるリーンツールにも含まれています。これらのツールは、特にビジネスプロセスを再構築する際に役立ちます。
このテンプレートは、現在のプロセスの理解を深め、冗長性を特定し、改善すべき分野を見つけることに役立ちます。プロセス変更を実施する前に、ワークフローをマップするためにテンプレートを使用することもできます。
例えば、このテンプレートを使って、病院での患者の体験をマップすることができます。スタッフの管理階層や、緊急プロトコル、各部署に必要な備品についての情報も含める必要があります。
このようにして、組織内のすべてのレベルの従業員が、自分たちの作業プロセスが病院全体のプロセスフローにどのように組み込まれているかを理解し、改善が必要な箇所を特定できます。
スパゲッティ図テンプレートについてもっと知りたい方は、引き続きお読みください。
スパゲッティ図とは何ですか？
スパゲッティ図は、「スパゲッティ チャート」、「スパゲッティ プロット」、「スパゲッティ モデル」とも呼ばれ、プロセスマッピングで情報、人、および製品のフローを示すビジュアルツールです。
スパゲッティ図では、プロセスフローの各部分がストランドとして表されます。これらのストランドは、意思決定ポイントや「交差点」で交わり、ネットワークを形成します。
一連のタスクは、色とりどりで半透明のストランドによって表現され、時間、空間、または相互の合意に基づいてどのように関連しているかを示します。
例えば、ウェブサイトをデザインしようとしていて、基本的なページフローを計画したいとしましょう。各ウェブページを図内の1本のヌードルとして表現し、それぞれのページがどのようにリンクしているか（依存関係）を接続するヌードルで示すことができます。
または、ユーザーが特定の製品を購入する前に訪れるページや、購入過程に含まれる手順（作業手順）、そして購入過程で誰と協力しているのか（合意事項）を示すことができます。
要するに、スパゲッティプロットは、本来表現が難しい部分間や人、作業の距離を迅速かつ簡単に追跡する方法です。
スパゲッティ図テンプレートを使用する利点
スパゲッティ図の利点には以下のようなものがあります。
プロセスのムダと非効率性を迅速に特定:スパゲッティ図はシンプルで読みやすいため、問題を迅速に特定し、プロセスの質を向上させるのが容易です。
付加価値のない時間を特定:スパゲッティ図は特定の時間枠で仕掛中の作業を固定するため、標準作業に実際にどれだけ時間が費やされたのか、あるいはタスクの整理や会議にどれだけの時間が浪費されたのかを確認できます。
全員の認識を合わせる:この図は、部署間または利害関係者間で行う必要がある作業を視覚的に追跡し、全員の認識を合わせる際に役立ちます。
人と機械の作業スケジュールを追跡:複数の作業エリアや生産ラインがある場合、スパゲッティ図はすべての人と物の作業スケジュールを追跡するのに役立ちます。
生産性を最大化：スパゲッティ・ダイアグラムは全体像を素早く理解するのに役立つため、全員が最も重要なことに取り組んでいることを確認できます。
自分のスパゲッティ・ダイアグラムを作成する
Miro を使えば、数分で自分のスパゲッティ・ダイアグラムを作成できます。スパゲッティ・ダイアグラムテンプレートを開いて開始しましょう。
このテンプレートには、付箋やコネクターラインがプリロードされています。
ステップ 1：最初のヌードルやタスクのセットを追加して始めましょう。他のヌードルを追加してスパゲッティ・ダイアグラムを構築し始めましょう。
ステップ 2：ヌードルをドラッグ＆ドロップしてお互いに接続したり、キャンバス上でドラッグして移動させたりします。 コネクターラインは接続を維持するために自動的に調整されます。
ステップ 3：ヌードルをダブルクリックして、付箋を追加し、お好きなテキストを入力します。 付箋をキャンバス上でドラッグして動かすこともできます。
ステップ 4：完了したら、スパゲッティ・ダイアグラムを保存し、関連するチームメンバーと共有します。
Miro を利用すれば、チームメンバーとの共同作業は非常に簡単です。特定のテンプレートにチームを招待し、リアルタイムでデータを編集できます。
スパゲッティ図の実例
車製造会社の所有者であり、スタンピングプロセスを改善したいと考えていると想像してください。また、スタンピングプロセスが四つのステップから成ると想像してください。
部品を製造するための金属の種類を見つける
対応する図形を打ち抜く
図形をスタンプ、または打ち抜く
最終製品をきれいにする
このプロセスを管理するために、スパゲッティ図を作成し、4 本のヌードルにそれぞれ｢1｣から｢4｣までのラベルを付けます。 次に、各ヌードルに「金属の種類」、「打ち抜き図形」、「スタンプ図形」、「クリーンアップ」という4つのラベルを作成します。
次に、各ラベルをそれが配置されているヌードルと同じ色で色分けし、最後に各ステップ間に接続線を描いて仕上げます。
これにより、スタンピングプロセス全体を視覚化し、各ステップがどのように接続されるかを理解できます。
スパゲッティ図はどのような目的で使用されますか？
スパゲッティ図は、通常、プロセスまたは一連のプロセスを視覚的に示すために使用されます。この図は、各段階のさまざまな段階と段階間の相互作用を示し、読者が物事がどのように関連しているかを視覚的に理解できるようにしています。これにより、全体像とすべての個々の要素を同時に把握することができます。
シックスシグマのスパゲッティ図とは何ですか？
リーン生産方式では、スパゲッティモデルはプロセスマッピングで使用され、改善の機会を特定します。通常、関係する手順や考えられるチョークポイントなど、組織全体の取引の流れを示すために使用されます。
スパゲッティ図の使用方法を教えてください。
スパゲッティ図テンプレートでは、プロセスの段階を異なる色で示します。フォーマット化された矢印（または線）で段階間の関係を示し、つながっている段階を明確にします。矢印の厚みは、交流の頻度に比例するので、簡単に比較することができます。
なぜスパゲッティ図を活用するのですか？
スパゲッティ図は、プロセスの全体像を表します。それは、データや最適化が必要になる分野を特定するのに便利です。スパゲッティ図があればプロセスを全体として確認できるため、改善の機会を特定しやすくなります。
このテンプレートで作業を開始する
アフィニティー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスク リサーチ, マッピング, 製品管理
アフィニティ ダイアグラムを使って、ブレインストーミング セッションから生まれた情報を生成、整理、統合することができます。製品の構築、複雑な問題の処理、プロセスの確立、問題の細分化に取り組む際に、アフィニティ ダイアグラムは、各チーム メンバーに意見を述べたり考えを共有したりする機会を提供する便利でシンプルなフレームワークです。しかし、これはブレインストーミングだけでなく、コンセンサスを得たり、アンケート結果などのデータを分析したりする際にも最適なテンプレートとツールです。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム, プロジェクト管理, 優先順位付け
成長途中の組織では、すべての決定が組織の存亡にかかわると感じることがあり、それが意思決定の麻痺、優先順位付けの困難、非効率な会議、さらには士気の低下につながる可能性があります。それが当てはまるなら、ブルズアイ図を活用しましょう。その名の通り、ブルズアイ図は同心円のモデルを使って、企業が優先順位を設定し、重要な決定を行ったり、障害の除去や克服方法を議論したりするのに役立ちます。
Cisco データ ネットワーク ダイアグラム テンプレート
活躍するシチュエーション:
ソフトウェア開発
Cisco は、業界をリードするオートメーション、プログラマビリティ、およびリアルタイムの可視性を備えたスケーラブルなデータセンターとアクセス ネットワーキング ソリューションを提供しています。Cisco データ ネットワーク ダイアグラムは、Cisco 要素を用いて Cisco データ ネットワークのネットワーク設計を視覚的に示します。