SMART 目標テンプレート
SMART 目標テンプレートを使って具体的な目標を設定し、その達成に向けた現実的な戦略を練りましょう。目標に集中してチームを成功に導きましょう。
SMART 目標テンプレートについて
SMART 目標テンプレートは、目標を戦略的に捉え、漠然で非現実的なものにならないように、達成に必要な具体的な計画を策定するのに役立ちます。SMART の法則によって正しい方向が示されるので、多くのプロフェッショナルやチームが、戦略を立てる際にこの手法を活用しています。SMART は、計画の策定と進捗を管理するための優れたツールです。
SMART 目標テンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
SMART 目標とは？
SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の頭文字をとったフレームワークです。SMART の法則を使って目標を設定する場合、これらの要素を常に念頭に置いておく必要があります。SMART フレームワークを使用すれば、実現可能で、チーム全員にとって明確な目標を設定することができます。
また、SMART モデルを使用すれば、プロジェクトの進行中の目標の再評価や、目標の見直しも可能になります。
SMART 目標を設定するメリット
大規模なプロジェクトでは特に、目標の設定によってチームが委縮してしまうことがよくあります。最初からすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。
一方、SMART は、明確で実現可能かつ効果的目標の設定を可能にします。SMART 目標に従って協働することで、チームは認識を合わせ、目標に合意し、期限を守ることができます。SMART 目標テンプレートを共有することで、時間のかかる大掛かりな研修を行わなくても、新入社員をスムーズに受け入れ、関係者への周知も容易になります。
独自の SMART 目標を設定します
Miro のホワイトボードツールは、SMART 目標を作成し、共有するには最適なキャンバスです。まずは、SMART 目標テンプレートを選択します。次に以下の手順に従って各セクションを埋めていきます。
S - Specific（具体性）
何を達成したいのか？
目標を具体化するには、できるだけ多くのアイデアを書き出し、傾向を見出して、実現したい目標を決定します。目標は広げすぎず、特定の分野に集中するように設定します。
ブレインストーミングでは、付箋を追加してボード上を行き来させたり、図やフレームを使ってアイデアを整理しましょう。
M - Measurable（測定可能性）
どのように目標の達成を判断しますか？
目標の達成状況を測定可能にするため、達成状況の詳細、評価基準、業績指標を追加して、進捗状況を追跡可能にする要素を書き出します。また、ガントチャート、マイルストーンチャート、アクションプランなどのテンプレートをボードに追加することで、プロジェクトの全体像を把握することもできます。
A - Attainable（達成可能性）
どうすれば目標を達成できるのか？
目標を達成しやすくするために、目標を小さなステップに分割して優先順位をつけることを検討します。こうすることで成果をより早く視覚化することができます。また、資金面などの実現性を考慮して目標が設定されているかも確認します。
R - Relevant（妥当性）
目標は、長 / 短期的なニーズに合っているのか？
プロジェクトの目標の妥当性を確認するには、会社の目標、ミッション、ビジョンとの整合性を確認します。プロジェクトの目標をリーダーと共有し、意見をもらうことが有効です。
T - （時間制約性）
目標をいつまでに達成するのか？
期限付きの目標を設定する場合は、短期的であれ長期的であれ、必ず各目標に期限を設定します（「今日中に終わらせること」や「6 ヶ月以内に終わらせること」など）。目標に期限をつけることで、大きな目標は実現可能なステップに分解され、マイルストーンの追跡が容易かつ効率的になります。
SMART 目標フレームワークの実践例
マーケティングコンテキストにおける SMART 目標設定シートの実践例をご紹介します。
目標：マーケティングチームは今四半期のブランド認知度の 5% 改善を目指します。そのためにコンテンツ戦略を見直し、新しいコンテンツを作成します。
具体性：ブランド認知度を 5% 改善します。
測定可能性：ブランド認知度が 5% に達しない場合や、新しいコンテンツが作成できない場合は、目標の失敗を意味します。
達成可能性：チームは目標達成に必要なステップを概説しています。
妥当性：チームはブランド認知度が低いことを認識しています。
時間制約性：チームは四半期末までに目標を達成することを決定しています。
Why use SMART goals?
The SMART Goals framework helps you to set objectives in a way that is not confusing or vague, giving you a concrete and clear framework to reach your desired outcome. It’s a straightforward tool, and that’s why many professionals use SMART to keep their plans in check and track progress as they execute their strategies. The SMART Goal method is also a great way to design growth plans, either professional or personal, creating room to develop a purpose and fulfilling path.
How do you write a SMART goal?
Start writing a specific goal with as much detail as possible. Then, add a measurable action to achieve it, followed by what is needed to accomplish this action and what’s relevant and might influence your process. Set deadlines and timelines to keep track of your progress to finalize it. Remember, write goals that seem realistic and detailed, so you can easily follow what you are setting out to do.
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
Cisco ネットワーク図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ソフトウェア開発, 図表作成
Cisco のデータセンターとアクセスネットワークソリューションには、業界最高レベルの自動化、プログラム性、リアルタイムの可視性があり、スケールに合わせて構築されています。Cisco ネットワーク図は、Cisco 要素を使用して、Cisco のネットワークデザインを視覚化することに役立ちます。
アプリ開発キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Market Research, Product Management, User Experience
良質なアプリを構築するには、多くの人の参加や流動的な部分が必要だと気づいたことはありますか？プロジェクトマネージャーなら、気づいたことがあるはずです。幸いなことに、アプリ開発キャンバスがあれば、プロセス全体を見渡して最適化できるようになります。18 個のボックスが特徴で、それぞれのボックスがアプリ開発の重要な側面に焦点を当てており、全体像を把握できるようになります。そうすれば、プロセスを微調整し、開発過程で遭遇する可能性のある問題を先回りして考えることができます。その結果、プロセスがスムーズになり、より良質で安定した構造の製品が得られます。
週間スケジュール用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, オペレーション
無料の週間スケジュール用テンプレートを活用して、1週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
狩野モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロダクト管理, 優先順位付け
製品の成功は、その製品が提供する機能とお客様に与える満足度によって決まります。では、どの機能が最も重要なのでしょうか？狩野モデルがその判断を手助けします。狩野モデルは、ある機能がもたらす満足度と実装コストを比較して、全機能に優先順位を付けるシンプルで強力な手法です。このテンプレートを使えば、標準的な狩野モデル（2 軸（満足度と機能性）と、魅力、性能、無関心、当たり前という 4 つの値による象限）を作成できます。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。