SMART 目標テンプレート
SMART 目標テンプレートを使って具体的な目標を設定し、その達成に向けた現実的な戦略を練りましょう。目標に集中してチームを成功に導きましょう。
SMART 目標テンプレートについて
SMART 目標テンプレートは、目標を戦略的に捉え、漠然で非現実的なものにならないように、達成に必要な具体的な計画を策定するのに役立ちます。SMART の法則によって正しい方向が示されるので、多くのプロフェッショナルやチームが、戦略を立てる際にこの手法を活用しています。SMART は、計画の策定と進捗を管理するための優れたツールです。
SMART 目標テンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
SMART 目標とは?
SMART は、Specific(具体性)、Measurable(測定可能性)、Attainable(達成可能性)、Relevant(妥当性)、Timely(時間制約性)の頭文字をとったフレームワークです。SMART の法則を使って目標を設定する場合、これらの要素を常に念頭に置いておく必要があります。SMART フレームワークを使用すれば、実現可能で、チーム全員にとって明確な目標を設定することができます。
また、SMART モデルを使用すれば、プロジェクトの進行中の目標の再評価や、目標の見直しも可能になります。
SMART 目標を設定するメリット
大規模なプロジェクトでは特に、目標の設定によってチームが委縮してしまうことがよくあります。最初からすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。
一方、SMART は、明確で実現可能かつ効果的目標の設定を可能にします。SMART 目標に従って協働することで、チームは認識を合わせ、目標に合意し、期限を守ることができます。SMART 目標テンプレートを共有することで、時間のかかる大掛かりな研修を行わなくても、新入社員をスムーズに受け入れ、関係者への周知も容易になります。
独自の SMART 目標を設定します
Miro のホワイトボードツールは、SMART 目標を作成し、共有するには最適なキャンバスです。まずは、SMART 目標テンプレートを選択します。次に以下の手順に従って各セクションを埋めていきます。
S - Specific(具体性)
何を達成したいのか?
目標を具体化するには、できるだけ多くのアイデアを書き出し、傾向を見出して、実現したい目標を決定します。目標は広げすぎず、特定の分野に集中するように設定します。
ブレインストーミングでは、付箋を追加してボード上を行き来させたり、図やフレームを使ってアイデアを整理しましょう。
M - Measurable(測定可能性)
どのように目標の達成を判断しますか?
目標の達成状況を測定可能にするため、達成状況の詳細、評価基準、業績指標を追加して、進捗状況を追跡可能にする要素を書き出します。また、ガントチャート、マイルストーンチャート、アクションプランなどのテンプレートをボードに追加することで、プロジェクトの全体像を把握することもできます。
A - Attainable(達成可能性)
どうすれば目標を達成できるのか?
目標を達成しやすくするために、目標を小さなステップに分割して優先順位をつけることを検討します。こうすることで成果をより早く視覚化することができます。また、資金面などの実現性を考慮して目標が設定されているかも確認します。
R - Relevant(妥当性)
目標は、長 / 短期的なニーズに合っているのか?
プロジェクトの目標の妥当性を確認するには、会社の目標、ミッション、ビジョンとの整合性を確認します。プロジェクトの目標をリーダーと共有し、意見をもらうことが有効です。
T - (時間制約性)
目標をいつまでに達成するのか?
期限付きの目標を設定する場合は、短期的であれ長期的であれ、必ず各目標に期限を設定します(「今日中に終わらせること」や「6 ヶ月以内に終わらせること」など)。目標に期限をつけることで、大きな目標は実現可能なステップに分解され、マイルストーンの追跡が容易かつ効率的になります。
SMART 目標フレームワークの実践例
マーケティングコンテキストにおける SMART 目標設定シートの実践例をご紹介します。
目標:マーケティングチームは今四半期のブランド認知度の 5% 改善を目指します。そのためにコンテンツ戦略を見直し、新しいコンテンツを作成します。
具体性:ブランド認知度を 5% 改善します。
測定可能性:ブランド認知度が 5% に達しない場合や、新しいコンテンツが作成できない場合は、目標の失敗を意味します。
達成可能性:チームは目標達成に必要なステップを概説しています。
妥当性:チームはブランド認知度が低いことを認識しています。
時間制約性:チームは四半期末までに目標を達成することを決定しています。
Why use SMART goals?
The SMART Goals framework helps you to set objectives in a way that is not confusing or vague, giving you a concrete and clear framework to reach your desired outcome. It’s a straightforward tool, and that’s why many professionals use SMART to keep their plans in check and track progress as they execute their strategies. The SMART Goal method is also a great way to design growth plans, either professional or personal, creating room to develop a purpose and fulfilling path.
How do you write a SMART goal?
Start writing a specific goal with as much detail as possible. Then, add a measurable action to achieve it, followed by what is needed to accomplish this action and what’s relevant and might influence your process. Set deadlines and timelines to keep track of your progress to finalize it. Remember, write goals that seem realistic and detailed, so you can easily follow what you are setting out to do.
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
デザインスプリントキットテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, UX デザイン, スプリントプランニング
適切に焦点を絞った戦略的なアプローチを用いれば、わずか 5 日で最大の製品課題に取り組むことができます。これは、デザインスプリント手法の考え方です。このデザインスプリントキットは、ブルーラベルラボのターニャ・ジュネル氏によって作成され、デザインスプリントのコラボレーション活動や投票をサポートする軽量テンプレートを提供し、セッションで発揮されたエネルギー、チーム精神、勢いを維持します。バーチャルスプリント用品や用意されたホワイトボードを使用すれば、このキットは、特にリモートでのデザインスプリント ファシリテーターに役立ちます。
ランダムワードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
ランダムワード発想は、ランダムな単語を使って、新しいアイデアと問題に対する創造的な解決策を生み出す、シンプルでクリエイティブな手法です。ランダムな単語のプロンプトを使うことで、従来の境界を越えて、さまざまな方向から課題に対処できます。ランダムワード発想によって、ビジネス上の課題に対する創造的な解決策、新しい発想、既存アイデアの改善、新しい解決策を生み出すことができます。