シンプルなプロジェクト計画テンプレート
チームの時間、予算、リソースを管理して、プロジェクトの目標を設定しましょう。
シンプルなプロジェクト計画テンプレートについて
最良のプロジェクト計画は、アウトプットに貢献するチームメンバーやクライアントからの意見を吸い上げ、プロジェクトについての理解を深めることを目的としています。
シンプルなプロジェクト計画の詳細については引き続き以下をお読みください。
シンプルなプロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、なぜそのプロジェクトが必要なのかという大きな問いにチームが答えるためのものです。プロジェクト計画書には以下の質問の答えを記載します。
これから何をするのか？
なぜそれをするか？
どうやってそれを実現するのか？
いつ各ステップのプロセスの実行するのか？
各ステップにはどのくらいの時間がかかるのか？
シンプルなプロジェクト計画の活用方法
シンプルなプロジェクト計画は、プロジェクトのマネージャーやリーダーが策定します。策定した計画は、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
プロジェクト計画に必要なデータや情報は次のような方法で収集します。
クライアントやプロジェクトスポンサーと会議を行います。詳細なメモを取り、できるだけ早い段階で期待値を設定します。クライアントまたはプロジェクトスポンサーに、製品知識を共有し、そこから学ぶよう促します。最終納期を遅らせるような要因や、スケジュールについて話し合います。プロジェクトに最適なコミュニケーション方法と、それを確認する頻度を決めます。
組織内にプロジェクト担当チームや部署を組織します。各プロジェクトフェーズに適したスキルを有する人材を見つけて、招集します。
チームの意見を吸い上げます。各チームメンバーは、成果物、予算の見積もり、スケジュールなどの調整に役立つ貴重な意見を提供してくれます。プロジェクト計画書は生きた文書でもあります。プロジェクトが進化するにつれて、その実現方法も進化します。
独自のシンプルなプロジェクト計画を作成します
シンプルなプロジェクト計画は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、シンプルなプロジェクト計画を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、シンプルなプロジェクト計画を選択し、以下の手順に従って独自のシンプルなプロジェクト計画を作成しましょう。
何を持って成功とするか定義します。取り組んでいるのが社内、社外いずれのプロジェクトであろうと、プロジェクトの成功や失敗を定義することは重要です。結果（例えば成果に対するクライアントの承認）だけでなく、そこにいたるプロセス（完了に費やした時間、人工、貢献度）も考慮します。
チームの目標を設定します。明確で具体的な目標を期限付きで設定したら、それらに優先順位をつけます。そうすることで、チームは認識を合わせて、全員が重要事項に集中できるようになります。
関係者全員に責任を負わせます。プロジェクトのどの段階においても、チームは自分たちが何に責任を負っているかを把握しておくべきです。スケジュールや負担も考慮しながら、各チームメンバーが目標達成のためにどのように貢献できるかを考えます。
成果物を明確にします。できるだけ早く成果物を定義し、実現に向けた期待値を設定します。成果物は詳細に定義し、プロジェクトの目標と一致させる必要があります。
タイムラインを作成します。プロジェクトは常に計画通りに進むとは限りません。それでも、タイムラインなどの視覚的な表現によって、チームは、タスクの範囲、プロジェクトの様々なフェーズ、優先度、各タスクの期間や責任を負うチームについて考慮することができます。
キックオフミーティングを開催します。これは、チームをプロジェクトに集中させるいい機会です。全員がチームのタスクに責任を持ち続けられれば、広い視野を保ち、目標を容易に達成できることでしょう。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
4P 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, ブレインストーミング, ワークショップ
Miroの4P分析テンプレートを活用して、4P分析を効果的に行い、顧客ニーズに応える情報を得ることで、自社のビジネスやサービスのマーケティング施策の改善に活かしましょう。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。