シンプルなプロジェクト計画テンプレート
チームの時間、予算、リソースを管理して、プロジェクトの目標を設定しましょう。
シンプルなプロジェクト計画テンプレートについて
最良のプロジェクト計画は、アウトプットに貢献するチームメンバーやクライアントからの意見を吸い上げ、プロジェクトについての理解を深めることを目的としています。
シンプルなプロジェクト計画の詳細については引き続き以下をお読みください。
シンプルなプロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、なぜそのプロジェクトが必要なのかという大きな問いにチームが答えるためのものです。プロジェクト計画書には以下の質問の答えを記載します。
これから何をするのか？
なぜそれをするか？
どうやってそれを実現するのか？
いつ各ステップのプロセスの実行するのか？
各ステップにはどのくらいの時間がかかるのか？
シンプルなプロジェクト計画の活用方法
シンプルなプロジェクト計画は、プロジェクトのマネージャーやリーダーが策定します。策定した計画は、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
プロジェクト計画に必要なデータや情報は次のような方法で収集します。
クライアントやプロジェクトスポンサーと会議を行います。詳細なメモを取り、できるだけ早い段階で期待値を設定します。クライアントまたはプロジェクトスポンサーに、製品知識を共有し、そこから学ぶよう促します。最終納期を遅らせるような要因や、スケジュールについて話し合います。プロジェクトに最適なコミュニケーション方法と、それを確認する頻度を決めます。
組織内にプロジェクト担当チームや部署を組織します。各プロジェクトフェーズに適したスキルを有する人材を見つけて、招集します。
チームの意見を吸い上げます。各チームメンバーは、成果物、予算の見積もり、スケジュールなどの調整に役立つ貴重な意見を提供してくれます。プロジェクト計画書は生きた文書でもあります。プロジェクトが進化するにつれて、その実現方法も進化します。
独自のシンプルなプロジェクト計画を作成します
シンプルなプロジェクト計画は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、シンプルなプロジェクト計画を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、シンプルなプロジェクト計画を選択し、以下の手順に従って独自のシンプルなプロジェクト計画を作成しましょう。
何を持って成功とするか定義します。取り組んでいるのが社内、社外いずれのプロジェクトであろうと、プロジェクトの成功や失敗を定義することは重要です。結果（例えば成果に対するクライアントの承認）だけでなく、そこにいたるプロセス（完了に費やした時間、人工、貢献度）も考慮します。
チームの目標を設定します。明確で具体的な目標を期限付きで設定したら、それらに優先順位をつけます。そうすることで、チームは認識を合わせて、全員が重要事項に集中できるようになります。
関係者全員に責任を負わせます。プロジェクトのどの段階においても、チームは自分たちが何に責任を負っているかを把握しておくべきです。スケジュールや負担も考慮しながら、各チームメンバーが目標達成のためにどのように貢献できるかを考えます。
成果物を明確にします。できるだけ早く成果物を定義し、実現に向けた期待値を設定します。成果物は詳細に定義し、プロジェクトの目標と一致させる必要があります。
タイムラインを作成します。プロジェクトは常に計画通りに進むとは限りません。それでも、タイムラインなどの視覚的な表現によって、チームは、タスクの範囲、プロジェクトの様々なフェーズ、優先度、各タスクの期間や責任を負うチームについて考慮することができます。
キックオフミーティングを開催します。これは、チームをプロジェクトに集中させるいい機会です。全員がチームのタスクに責任を持ち続けられれば、広い視野を保ち、目標を容易に達成できることでしょう。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア（LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest）の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。
アクション優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング
アイデアがリソースよりも多いと、チームでタスクの優先順位付けをするのが難しいことがあります。アクション優先順位マトリクスを使用してタスクに取り組む順序を選ぶことで、時間と費用を節約し、不要な作業に拘泥されないようになります。アクション優先順位マトリクスは、タスクを行うことの影響やそれを実行するのに必要な労力に基づいてタスクにスコアをつけられる、シンプルな図です。スコアを使用して各タスクを 4 つの領域（クイックウィン、重要プロジェクト、フィルイン、無駄なタスク）に置きます。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか？緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域（実施する、予定する、任せる、実施しない）があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。