シンプルなプロジェクト計画テンプレート
チームの時間、予算、リソースを管理して、プロジェクトの目標を設定しましょう。
シンプルなプロジェクト計画テンプレートについて
最良のプロジェクト計画は、アウトプットに貢献するチームメンバーやクライアントからの意見を吸い上げ、プロジェクトについての理解を深めることを目的としています。
シンプルなプロジェクト計画の詳細については引き続き以下をお読みください。
シンプルなプロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、なぜそのプロジェクトが必要なのかという大きな問いにチームが答えるためのものです。プロジェクト計画書には以下の質問の答えを記載します。
これから何をするのか？
なぜそれをするか？
どうやってそれを実現するのか？
いつ各ステップのプロセスの実行するのか？
各ステップにはどのくらいの時間がかかるのか？
シンプルなプロジェクト計画の活用方法
シンプルなプロジェクト計画は、プロジェクトのマネージャーやリーダーが策定します。策定した計画は、社内チームのプロジェクトや外部クライアントパートナーのプロジェクトに適応させることができます。
プロジェクト計画に必要なデータや情報は次のような方法で収集します。
クライアントやプロジェクトスポンサーと会議を行います。詳細なメモを取り、できるだけ早い段階で期待値を設定します。クライアントまたはプロジェクトスポンサーに、製品知識を共有し、そこから学ぶよう促します。最終納期を遅らせるような要因や、スケジュールについて話し合います。プロジェクトに最適なコミュニケーション方法と、それを確認する頻度を決めます。
組織内にプロジェクト担当チームや部署を組織します。各プロジェクトフェーズに適したスキルを有する人材を見つけて、招集します。
チームの意見を吸い上げます。各チームメンバーは、成果物、予算の見積もり、スケジュールなどの調整に役立つ貴重な意見を提供してくれます。プロジェクト計画書は生きた文書でもあります。プロジェクトが進化するにつれて、その実現方法も進化します。
独自のシンプルなプロジェクト計画を作成します
シンプルなプロジェクト計画は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、シンプルなプロジェクト計画を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、シンプルなプロジェクト計画を選択し、以下の手順に従って独自のシンプルなプロジェクト計画を作成しましょう。
何を持って成功とするか定義します。取り組んでいるのが社内、社外いずれのプロジェクトであろうと、プロジェクトの成功や失敗を定義することは重要です。結果（例えば成果に対するクライアントの承認）だけでなく、そこにいたるプロセス（完了に費やした時間、人工、貢献度）も考慮します。
チームの目標を設定します。明確で具体的な目標を期限付きで設定したら、それらに優先順位をつけます。そうすることで、チームは認識を合わせて、全員が重要事項に集中できるようになります。
関係者全員に責任を負わせます。プロジェクトのどの段階においても、チームは自分たちが何に責任を負っているかを把握しておくべきです。スケジュールや負担も考慮しながら、各チームメンバーが目標達成のためにどのように貢献できるかを考えます。
成果物を明確にします。できるだけ早く成果物を定義し、実現に向けた期待値を設定します。成果物は詳細に定義し、プロジェクトの目標と一致させる必要があります。
タイムラインを作成します。プロジェクトは常に計画通りに進むとは限りません。それでも、タイムラインなどの視覚的な表現によって、チームは、タスクの範囲、プロジェクトの様々なフェーズ、優先度、各タスクの期間や責任を負うチームについて考慮することができます。
キックオフミーティングを開催します。これは、チームをプロジェクトに集中させるいい機会です。全員がチームのタスクに責任を持ち続けられれば、広い視野を保ち、目標を容易に達成できることでしょう。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
スプリントプランニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル開発, スプリントプランニング
Miro スプリントプランニングテンプレートを使ってチームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを改善しましょう。
プロダクトバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, カンバンボード, プロダクト管理
開発チームは、たいてい同時に複数の製品に対応しています。プロダクトバックログは、チームがプロジェクトの構築とイテレーションを行う際に進行中のプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールです。これにより、全員のアイデアを管理し、エピックを計画して、タスクの優先順位付けを行うことができます。最も優先順位の高いタスクは、プロダクトバックログの上位に表示されるので、チームは、最初に着手するべき作業を把握できます。プロダクトバックログにより、チームはリソースの計画や、割り当てを簡単に行うことができ、開発チームが取り組んでいる内容を全員が把握できる情報源を提供することもできます。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。