簡単なプロジェクト計画テンプレート
チームの時間、予算、リソースを管理して、プロジェクトの目標を達成しましょう。
簡単なプロジェクト計画テンプレートについて
最も強力なプロジェクト計画は、貢献するまたは承認を行うチームメンバーやクライアントとの理解を深めるために意見を求めます。
プロジェクト計画は、プロジェクトがなぜ必要なのかという大きな質問に答えるためにチームを支援するべきです。文書は次のことに答えるべきです:
何をしていますか？
なぜそれをやるのですか？
どうやって実現しますか？
プロセスの各ステップをいつ実行しますか？
これらの各ステップにどれくらいの時間がかかりますか？
簡単なプロジェクト計画をいつ使用するか
プロジェクトマネージャーまたはリーダーが簡単なプロジェクト計画を開始できます。このプランは、社内プロジェクトや外部クライアントとのプロジェクトに合わせて調整できます。
プロジェクト計画に必要なデータや情報を収集するには、次の方法があります。
クライアントやプロジェクトスポンサーとの会議。 詳細なメモを取り、できるだけ早く期待値を設定します。彼らに製品知識を共有し、そこから学ぶことを奨励します。タイムラインや最終納品に遅延をもたらす可能性があるその他の要因について話し合います。プロジェクトに最適なコミュニケーション方法と、お互いに相談する頻度を確立します。
組織内でチームや部門を結成する。各プロジェクトフェーズに適したスキルを持つ人を見つけて、ボードに招待します。
チームメンバーの意見を求める。 各チームメンバーは、提供物、予算見積もり、およびタイムラインを調整するのに役立つ貴重なフィードバックを提供できます。プロジェクト計画は生きた文書でもあります。プロジェクトが進展するにつれて、その実行も変化します。
独自のシンプルなプロジェクト計画を作成する
Miro のシンプルなプロジェクト計画テンプレートを使うと、次のプロジェクトを簡単に整理できます。テンプレートをボードに追加してから、次のステップを実行します。
成功のあり方を決める。 内部プロジェクトでも外部プロジェクトでも、プロジェクトの成功や失敗が何を意味するかを明確にすることが重要です。成果（例：クライアントによる成果物の承認）についてだけでなく、プロセス（成果を生み出すために費やされた作業時間、関与した人数、彼らの貢献を含む）についても考慮してください。
チームの目標を設定します。 明確で具体的な期限付きの目標を設定した後で、それらに優先順位をつけ、チームを整え、重要なことに集中できるようにしましょう。
関係者全員に責任を割り当てます。 プロジェクトの各段階で、チームは自分たちが何に責任を持っているかを把握しているべきです。各チームメンバーが最終目標にどのように意味のある貢献ができるかを考え、彼らの可用性と作業負荷も考慮しましょう。
成果物を定義します。 期待を設定するために、できるだけ早くアウトプットを定義しましょう。これらの成果物は、詳細にわたりプロジェクトの目標と一致している必要があります。
タイムラインを作成します。 プロジェクトはいつも計画通りに進むわけではありませんが、タイムラインのような視覚的表現は、タスクの範囲、異なるプロジェクトフェーズ、優先順位、各タスクの所要時間、および各タスクの成功に責任を持つチームメンバーを考慮するのに役立ちます。
キックオフ会議を開催します。 プロジェクトがチームを刺激する機会です。チーム全員が責任を持ち、取り組むことで、全体像を把握しやすくなり、目標を達成しやすくなります。
プロジェクト憲章の例をもっと発見し、計画を簡略化しましょう。
このテンプレートで作業を開始する
フィーチャープランニング テンプレート
活躍するシチュエーション:
机上調査, アジャイル手法, 製品管理
機能は製品やサービスを楽しくするものですが、新しい機能を追加するのは簡単なことではありません。多くのステップが必要であり、アイデア出し、設計、改善、構築、テスト、ローンチ、プロモーションが含まれています。そして、多くの関係者も関わります。機能計画により、スムーズで堅実なプロセスを確立することができ、機能を無事に追加し、それにかかる時間とリソースを削減することができます。それが、特に製品、エンジニアリング、マーケティング、営業チームのメンバーにとって、新しい製品機能を追加したいと考えている場合に、私たちの機能計画テンプレートが賢い出発点となる理由です。
会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, 会議, ワークショップ
詳細で明確なアジェンダが、完全に脱線した会議と、目標が達成される会議を分けます。このテンプレートを手に入れて、会議の前後および会議中の期待事項を設定するアジェンダを作成しましょう。参加者が事前に準備できるようにし、あなたがタスクを継続し、議論が完了したかどうかを確認することを可能にします。（ヒント：会議の少なくとも24時間前には、アジェンダを送信する計画を立ててください。）
プロジェクト計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、到達するための唯一の信頼できる情報源です。プロジェクトが「何を」および「なぜ」必要かを明確に説明することで、プロジェクトへの賛同を得る必要がある誰に対しても最も役立つのがプロジェクト計画です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待値、およびタイムライン、予算、スコープの基準を積極的に話し合いましょう。このプランは、プロジェクトを開始する前に利用可能なリソース、そしてプロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
プロジェクトスコープ テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能、タスク、コスト、締め切りを計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーとチームは、プロジェクトスコープをできるだけ早期に策定すべきです。これは、プロジェクトの進行に伴い、スケジュールやコストに直接影響を与えるからです。プロジェクトスコープはチームや目標に応じて異なりますが、一般的には目標、要件、主要な成果物、仮定、および制約が含まれます。プロジェクトのスコープを作成するときは、責任と締め切りについて全員の意識を統一するために、チーム全員を含めることを目指しましょう。