シナリオプランニングテンプレート
シナリオプランニングテンプレートを使って、可能なシナリオを予測しましょう。発生する可能性のあるシナリオをこのフレームワークを使って予測することで、戦略が立案しやすくなります。
シナリオプランニングテンプレートについて
シナリオプランニングのテンプレートを使って、戦略立案やアイデア出しプロセスを効率化しましょう。
このテンプレートでは構造的なアプローチを計画プロセスで実現することができます。
また、シナリオプランニングテンプレートでは、発生する可能性のあるさまざまなシナリオを分析し、チームと共有、アクションプランを立てることが 1 つのテンプレートだけでできます。
シナリオプランニングの構成要素
このテンプレートには、シナリオプランニングプロセスの全体をガイドするセクションがすべて含まれています：
Define（定義）：「定義」では、シナリオに影響を与える重要な要素や不確定要素に優先順位をつけます。
Explore（分析）：アイデアをブレインストーミングし、重要な要素を特定、分析、シナリオを分類、仮定をテストするためのセクションです。
Create（作成）：ここでは、実際のシナリオについて考えます。基本的なルールを確立し、アイデアを積み重ね、ジェネレーティブシンキングを使いシナリオについて深く考えます。
Communicate（コミュニケーション）：このセクションでは、視覚的な情報資料の作成から、分析、フィードバックの共有まで、ステークホルダーにシナリオを共有することが重要になります。
Act（アクション）：最後のステップでは、シナリオに対するアクションプランを立てます。テストし、実行可能なタスクを作成、責任を定義し、明確な行動指針を確立します。
シナリオプランニングテンプレートの使い方
1. テンプレートを編集：テンプレートを Miro ボードに追加します。クリックだけでテンプレートのセクションを簡単に編集、拡張、変更できます。
2. コンテンツを追加：画像やチャート、メモなどのコンテンツを Miro ボードに追加しましょう。より多くの情報を利用した計画プロセスが可能になります。
3. 共同作業を開始する：チームメンバーをボードに招待し、リアルタイムでの共同作業を開始しましょう。
4. ボードを共有：シナリオプランニングテンプレートが完成したら、プロジェクト関係者と共有しましょう。
シナリオプランニングテンプレートを使うメリット
シナリオプランニングテンプレートは、さまざまなシナリオを分析し、それがプロジェクトの目標、運営、戦略にどのような影響を及ぼすのか予測することに役立つテンプレートです。
以下でシナリオプランニングテンプレートを使うメリットについてさらに見ていきましょう。
構造的思考：フレームワークをもとに設計されたテンプレートを使うことで、思考やアイデアを構造的に整理することができます。
柔軟な機能：このテンプレートは、柔軟に編集することができ、さまざまなプロジェクトのニーズやビジネス戦略に合わせて作成することができます。
コミュニケーションの促進：チームでの共同作業に特化したこのテンプレートは、コミュニケーションやチームでの意思決定の場で活躍します。
生産性の向上：シナリオプランニングテンプレートには、シナリオプランニングに必要なフレームワークがすでに準備されているため、すぐに情報の記入が開始できます。
情報の明確化：明確に区分けされたセクションにより、シナリオプランニングのあらゆる側面がカバーされ、見落としが少なくなります。
プロジェクトのニーズに合わせてテンプレートを編集できますか？
Miro のテンプレートは、プロジェクトのニーズに合わせていつでも自由に編集することができます。
何人まで同時にテンプレートで作業をすることが可能ですか？
作業できる人数に制限はありません。大人数のチームでも少人数のチームでも、同時にコラボレーションを行い、アイデアを追加していくことができます。
ビジネスに関係ないシナリオにもこのテンプレートを使用することはできますか？
シナリオプランニングテンプレートは、さまざまなシチュエーションで活用できます。クリエイティブなプロジェクトや学業の場での計画プロセスなど、活用できる場はさまざまです。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
アクション優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング
アイデアがリソースよりも多いと、チームでタスクの優先順位付けをするのが難しいことがあります。アクション優先順位マトリクスを使用してタスクに取り組む順序を選ぶことで、時間と費用を節約し、不要な作業に拘泥されないようになります。アクション優先順位マトリクスは、タスクを行うことの影響やそれを実行するのに必要な労力に基づいてタスクにスコアをつけられる、シンプルな図です。スコアを使用して各タスクを 4 つの領域（クイックウィン、重要プロジェクト、フィルイン、無駄なタスク）に置きます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。