SAFe プログラムボード

SAFe プログラムボードについて

正式な PI セッションに参加していなくても、SAFe プログラムボードはチームやステークホルダー間のコミュニケーションを確立し、開発目標をビジネス目標に合わせ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションを促進する素晴らしい方法です。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を持たせつつ、ブレインストーミングや認識合わせのミーティングに対応できる柔軟性も備えています。

このガイドでは、SAFe プログラムボードとは何か、その役割から、弊社の SAFe プログラムボードテンプレートを使用して数秒で作成する方法まで、必要な情報をすべて解説します。

SAFe プログラムボードとは何ですか？

SAFe プログラムボードは、プログラムインクリメント (PI) プランニング中に進捗を追跡し、チームを調整するために使用されるビジュアルツールです。納期、チーム間の依存関係、重要なマイルストーンなどの主要な要素を表示しますこのボードは、チームが自分たちの作業が全体の中でどのように位置づけられているかを理解するのを助け、プログラムインクリメント全体を通して全員の認識を合わせることを保証します。

PI プランニングはSAFe アジャイルモデルに欠かせない要素です。PI プランニング中に、チームは協力して依存関係や潜在的なリスクを特定します。SAFe プログラムボードは、これらのセッションの重要な成果であり、チームが自分たちの作業を視覚化し、タイムラインを追跡して、成功する納品計画を立てることができます。

SAFe プログラムボードを使用する利点

プログラムボードは、作業を視覚化するだけでなく、チームが一致した状態を維持し、依存関係を管理し、進捗を追跡するのにも役立ちます。主な利点を詳しく見ていきましょう。

1.チームの連携を強化し、コラボレーションを促進します。

SAFe プログラムボードは、チームがどのように自分の仕事が全体像に組み込まれているかを示すことで、チームを一体化させます。共有目標に対する一致を保ち、PI計画中のリアルタイムのコラボレーションをサポートします。これにより、プランの調整や問題解決が容易になり、スムーズに進行できるようになります。

2.依存関係を強調表示してボトルネックを防止します。

SAFe プログラムボードを使用する最大の利点のひとつは、チーム間の依存関係を明確に示すことができる能力です。これらのつながりを可視化することで、チームは潜在的なボトルネックを早期に発見し、リスクを管理し、プロジェクトを驚きなく計画通りに進めることができます。

3.進捗と重要なマイルストーンを追跡します。

SAFe プログラムボードは、進捗状況を一目で確認できるビューを提供し、チームや関係者が重要なマイルストーンや納品スケジュールについて把握できるようにします。これにより、プログラムインクリメント全体を通じてスケジュールが守られ、重要な目標が達成されるようにします。

SAFe プログラムボードを使用するタイミング

SAFe プログラムボードが特に役立つのは、PI 計画セッション中にビジネスの文脈を示し、成果物をマッピングし、目標が会社のゴールに合致していることを確認する時です。ただし、利用するために正式な PI セッションは不要です。

プログラムボードは、月次や四半期計画、全員参加の会議、新しいチームメンバーのオンボーディング、または複雑なプロジェクトでの誤解を解消するためにも価値があります。

また、SAFe プログラム ボードは、対面およびリモート チームの両方に適していることも注目です。たとえあなたのチームが分散していても、ボードを使ったビデオ会議により、全員がコラボレーションし、計画に貢献し、タイムライン、成果物、マイルストーンを一緒に追跡できます。

SAFe プログラム ボードを作成する方法

自分のスケールドアジャイル プログラム ボードを作成する準備はできましたか？Miro は、すぐに使える SAFe プログラム ボード テンプレートで簡単に作成できます。始めるには、このページの青いテンプレートを使用ボタンをクリックして、Miro で開いてください。Miro に入ったら、以下の手順に従ってテンプレートを最大限に活用し、チームのために効果的なプログラム ボードを作成しましょう。

1.プログラム ボードにラベルを付ける

左の列のスロットにはチームの名前を、上の行には現在作業中のイテレーションをラベル付けすることから始めましょう。これにより、関係者と作業がどのフェーズにあるかを全員が把握しやすくなります。

2.マイルストーン、タイムライン、リリースを追加する

次に、ボードのセクションに記入し、重要な締め切りや目標への進捗を追跡できるようにします。既存のJira カードをインポートして、問題を視覚的に整理し、依存関係をマークしましょう。テンプレートには左側にあらかじめユーザーリスト ウィジェットが用意されています。それを使ってチームメンバーの名前を検索し、関連するカードに彼らのアバターをドラッグ&ドロップします。これにより、依存関係を瞬時に強調表示できます。

3.機能とイネーブラーを追加

機能とイネーブラーを追加する時です。機能とは、このサイクル中に出荷を計画している成果物のことです。イネーブラーとは、それらのビジネスタスクを完了するために必要なサポート活動です。チーム間の関連する依存関係を忘れずに強調してください。

4. チームと同期する

プログラムボードが設定されたら、それを活用してプロジェクト作業中にチームとの整合性を図りましょう。チームメンバーを招待して、リアルタイムであなたのMiroボードを閲覧・編集し、付箋を使って意見を集め、コメントで互いをタグ付けすることで、すべての変更について皆が情報共有できるようにしましょう。プランが進化するにつれて、機能やイネーブラー、タイムライン、マイルストーンを移動させながらボードを継続的に反復できます。

ヒント：SAFeプログラムボードをPIプランニングボードで補完し、作業のコミットメントや反復プランをチーム固有に詳細に閲覧できるようにしましょう。これらのボードを組み合わせることで、プログラムレベルとチームレベルの両方での可視性と調整を提供し、リスクを管理し、依存関係を整え、成功する納品に向けてすべてを軌道に乗せることができます。