バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
シンプルで効果的なバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、ポジティブな成果や今後の課題を特定します。この人気の高いデザイン思考のふりかえりを適用して、プロセスを改善しましょう。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートについて
H&R Block は、社内のプロセス、うまく機能しているもの、改善すべき分野をよりよく理解するため、このテンプレートを作成しました。バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、他のふりかえりと同じようにプロジェクトのどの時点でも使用でき、目標達成にむけてユーザーと所属チームのイテレーション、スピードアップ、イノベーションを実現します。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートとは
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、フィードバックを得たり、機会を見つけたり、プロジェクトや組織内で何がうまく機能しているのかを確実に把握したい場合に最適です。
この手法はデザイン思考方法論から派生したもので、テンプレートフレームは、バラ(成功)、トゲ(課題)、つぼみ(可能性)の 3 つのメイン領域に分かれています。
これらの領域では、バラ、トゲ、つぼみのエクササイズを活用して、取り組むべき問題、プロジェクト、トピックのあらゆる側面を特定できます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートのメリット
ふりかえりは、プロジェクト、スプリント、またはプロセス全体において、何がうまくいっていて、何を改善しなければいけないのかをチームが特定するのに役立つ素晴らしいツールです。特に、バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートは、プロジェクトのポジティブな側面、課題、将来の機会を簡単に把握できるよう設計されており、非常にシンプルながら効果的です。
このようなふりかえりアプローチは、デザイン思考の方法論に基づいており、チームのより迅速なイテレーションと課題特定を可能にします。バラ、トゲ、つぼみのエクササイズにより、チームのアジリティを高め、プロジェクトのポジティブな側面と最も困難な側面を明確に把握することができるようになります。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートの使い方
このテンプレートは、ふりかえりを円滑に進めるのに役立ちます。このエクササイズを実行するには、以下のステップに沿ってください。
既製のバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを選択し、ボードに追加します。
フォーカスする領域を特定します。問題やプロジェクト、あるいはプロセスなどが考えられます。
テンプレートの各領域が何を意味するのかを説明します。
バラ:ポジティブな成果およびうまく機能していること。
トゲ:課題および困難な点。
つぼみ:潜在的な可能性および将来の機会。
4. タイマーを設定し、ユーザーが各領域に記入する時間を設けます。
5. 似たようなトピックで付箋をクラスター化し、パターンを特定して、クラスターに名前をつけます。
6. ユーザーの学習を収集し、必要に応じて個人的に連絡を取ります。
ワンポイント アドバイス:
参加者の人数に応じて、このふりかえりの時間を設定します。30 分もかからないと思います。
ユーザーが安心して自分の感情や意見を率直に表現できるような、安全な空間を作りましょう。個人的な呼びかけは避け、必要に応じて 1 対 1 のセッションを後から予定します。
ボードを共有し、ユーザーが参照できるようにします。
フォローアップ セッションの予定を組み、変更が実施されたかどうか、進捗があったかどうかを確認します。
デザイン思考のバラ、トゲ、つぼみとはどんなものでしょうか?
バラ、トゲ、つぼみは、数多くあるデザイン思考エクササイズの 1 つです。デザイン思考の方法論は、仮定とプロトタイプの検証に基づいており、バラ、つぼみ、とげのふりかえりは、何が上手くいっていて、何を見直すべきかを迅速に把握するのに役立ちます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりには、どのような目的があるのでしょうか?
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりの主な目的は、特定のプロジェクト、問題、プロセスの課題を評価することにあります。このふりかえりは、プロジェクトの弱みだけでなく、強みを視覚化し、ふりかえりを終えた参加者が、インスピレーションとインサイトを得られるように作られています。
このテンプレートで作業を開始する
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」(チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー)が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
キャラクターお絵描き用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
キャラクターお絵描き用テンプレートを利用して、会議においての新しい自己紹介方法を発見しましょう。参加者に自画像を描いてもらい、楽しんでもらいましょう。
ER 図(実体関連図)テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
モンスター ワークショップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Workshops
モンスター ワークショップ テンプレートを使って創造力を刺激しましょう。会議やワークショップに活力と楽しみを加えます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。