バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
シンプルで効果的なバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、ポジティブな成果や今後の課題を特定します。この人気の高いデザイン思考のふりかえりを適用して、プロセスを改善しましょう。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートについて
H&R Block は、社内のプロセス、うまく機能しているもの、改善すべき分野をよりよく理解するため、このテンプレートを作成しました。バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、他のふりかえりと同じようにプロジェクトのどの時点でも使用でき、目標達成にむけてユーザーと所属チームのイテレーション、スピードアップ、イノベーションを実現します。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートとは
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりは、フィードバックを得たり、機会を見つけたり、プロジェクトや組織内で何がうまく機能しているのかを確実に把握したい場合に最適です。
この手法はデザイン思考方法論から派生したもので、テンプレートフレームは、バラ（成功）、トゲ（課題）、つぼみ（可能性）の 3 つのメイン領域に分かれています。
これらの領域では、バラ、トゲ、つぼみのエクササイズを活用して、取り組むべき問題、プロジェクト、トピックのあらゆる側面を特定できます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートのメリット
ふりかえりは、プロジェクト、スプリント、またはプロセス全体において、何がうまくいっていて、何を改善しなければいけないのかをチームが特定するのに役立つ素晴らしいツールです。特に、バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートは、プロジェクトのポジティブな側面、課題、将来の機会を簡単に把握できるよう設計されており、非常にシンプルながら効果的です。
このようなふりかえりアプローチは、デザイン思考の方法論に基づいており、チームのより迅速なイテレーションと課題特定を可能にします。バラ、トゲ、つぼみのエクササイズにより、チームのアジリティを高め、プロジェクトのポジティブな側面と最も困難な側面を明確に把握することができるようになります。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートの使い方
このテンプレートは、ふりかえりを円滑に進めるのに役立ちます。このエクササイズを実行するには、以下のステップに沿ってください。
既製のバラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを選択し、ボードに追加します。
フォーカスする領域を特定します。問題やプロジェクト、あるいはプロセスなどが考えられます。
テンプレートの各領域が何を意味するのかを説明します。
バラ：ポジティブな成果およびうまく機能していること。
トゲ：課題および困難な点。
つぼみ：潜在的な可能性および将来の機会。
4. タイマーを設定し、ユーザーが各領域に記入する時間を設けます。
5. 似たようなトピックで付箋をクラスター化し、パターンを特定して、クラスターに名前をつけます。
6. ユーザーの学習を収集し、必要に応じて個人的に連絡を取ります。
ワンポイント アドバイス：
参加者の人数に応じて、このふりかえりの時間を設定します。30 分もかからないと思います。
ユーザーが安心して自分の感情や意見を率直に表現できるような、安全な空間を作りましょう。個人的な呼びかけは避け、必要に応じて 1 対 1 のセッションを後から予定します。
ボードを共有し、ユーザーが参照できるようにします。
フォローアップ セッションの予定を組み、変更が実施されたかどうか、進捗があったかどうかを確認します。
デザイン思考のバラ、トゲ、つぼみとはどんなものでしょうか？
バラ、トゲ、つぼみは、数多くあるデザイン思考エクササイズの 1 つです。デザイン思考の方法論は、仮定とプロトタイプの検証に基づいており、バラ、つぼみ、とげのふりかえりは、何が上手くいっていて、何を見直すべきかを迅速に把握するのに役立ちます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりには、どのような目的があるのでしょうか？
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりの主な目的は、特定のプロジェクト、問題、プロセスの課題を評価することにあります。このふりかえりは、プロジェクトの弱みだけでなく、強みを視覚化し、ふりかえりを終えた参加者が、インスピレーションとインサイトを得られるように作られています。
このテンプレートで作業を開始する
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
OKR 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, 戦略プランニング
OKR 計画用テンプレートを使用すれば、疲れ切った OKR セッションを活性化し、生産的な会議を実現することができます。このテンプレートを使用して OKR 計画のやり取りをより活発にし、創造性に満ちたアイスブレーカーやブレインストーミングを行うセッションにチームを導くことで、OKR を共同作成し、目標を達成するために必要な成果指標やアクションプランを明確にすることができます。
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。