リスク評価テンプレート

リスク評価テンプレートについて

リスク評価マトリックスは、発生の可能性とビジネスへの潜在的影響に基づいて、プロジェクトや製品関連のリスクに優先順位を付ける方法を見つけるのに役立ちます。

リスクマトリックスは、プロジェクト開始前に信頼と透明性を築き、クライアントの期待を設定し、将来のリスクに対処するために内部のプロジェクトチームを精神的に準備し、リスクとリソースを管理するために必要なことに優先順位をつけるのに役立ちます。

リスク評価テンプレートを使用すると、すべてのプロジェクトでゼロから始める必要がなくなり、ビジネスリスクを特定して評価する方法を一貫して維持できます。

リスク評価とは？

ビジネスにおいて、「リスク」には非常に特定の意味があります。リスクとは、投資から得られる実際の利益が期待される利益よりも少なくなる可能性があるすべてのことを指します。

リスクには多くの種類があり、すべてを回避することはできません。リスクの中には内部から生じるものもありますが、制御できない外部の状況から生じるものもあります。スタッフの非効率性はリスクをもたらしますが、顧客基盤、競合他社、広範な経済、さらには悪天候のような自然災害もリスクとなる可能性があります。

すべての投資にはリスクが伴います。したがって、お金を稼ぎたいのであれば、ある程度のリスクを負う必要があります。鍵は、各潜在的なリスクを予測して、それらが起こる前に計画を立てることです。

リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画を立てるのに役立つ簡単なフレームワークです。表形式は、プロジェクト中に直面する可能性のあるリスクの量を視覚化し、定量化することで管理するのに役立ちます。

一般的なリスク評価は、「可能性 × 重大度」の観点でリスクを定量化します。影響が非常に重大であっても、発生の可能性が低いリスクにはリソースを注ぐ価値がないかもしれません。同様に、影響が軽微であっても可能性が非常に高いリスクは、緩和の優先度が低くなります。

リスクは、低い確率と重大度（1、緑色で色付け）から、最も高い可能性と重大度（10、赤色で色付け）までランク付けできます。各リスクをランク付けすることで、あなたとチームはリスクの優先順位を付け、強力なアクションプランで最大の脅威に対処できます。

リスク評価テンプレートの使用方法

Miro を使えば自分自身のリスク評価が簡単に行えます。リスク評価テンプレートを選択して開始し、次のステップに進みましょう:

1.必要なリスク評価の詳細度を決定してください

シンプルなリスク評価フレームワークは、低（緑もしくは1で表される）、中（黄色もしくは2で表される）、高（赤もしくは3で表される）の3つのリスクレベルを提供します。より詳細なフレームワークでは、極端な（単に高いだけでない）リスクの説明に拡張し、数値スケールを最大20まで増やすことができます。必要に応じて新しい行や表を追加します。

2.チームが扱っているリスクの種類を把握してください。

リスクのレベルは、そのリスクがどのカテゴリーに属するかによります。あなたのリスクは戦略的、組織的、財務的、市場関連、または技術関連ですか？カテゴリーが何であれ、付箋を追加してリスクの位置を明確にしてください。

3.リスク基準を特定し、それに応じてリスクをランク付けしてください。

マトリックスは、リスクの可能性と影響に基づいて潜在的なリスクを評価するのに役立ちます。リスクの速さや組織の脆弱性など、考慮に値する他の基準もあるかもしれません。何を決定するにしても、チームとして合意に達することが重要です。

4. リスクを評価する

リスクを色コード（緑、黄色、オレンジ、赤）や数値スケールに従って分析してください。潜在的な各リスクの確率とビジネスへの影響について話し合ってください。ここから、チームは次のステップとしてアクションプランを考案することができます。リスクの状況変化に適応するために、年に数回マトリックスプロセスを繰り返すことを忘れないでください。

5. 緊急対応プランを検討してください。

これらは、高リスクの可能性や重大度の判断が間違っていた場合に役立ちます。

あなたのビジネスが直面する可能性のあるリスクの種類は何ですか？

上記で述べたように、組織は投資するたびに複数の種類のリスクに直面する可能性があります。リスクは全体的に 4 つのカテゴリに分類されます。

• オペレーショナルリスクは、組織内部から生じるリスクです。未訓練の人員、不十分なスタッフの能力、セキュリティーリスク、そして費用のかかる手続き上のボトルネックは、すべてオペレーショナルリスクの例です。オペレーショナルリスクは、あなた自身の選択から生じるため、予測できれば最も簡単に軽減することができるリスクの種類です。

• 経済リスクは、広範な経済状況によって投資が失敗するリスクです。最も一般的な例は、株式市場の暴落によって顧客の購買力が低下し、収益が減少することです。しかし、経済的リスクは供給側にも発生する可能性があり、例えば、労働者に優しい市場がより高い給与を提供することを強いる場合があります。

• 戦略的リスクは競争相手から生じます。同じ業界内の他社がより良い製品を提供することで、予想外に利益が低くなる可能性があります。顧客との緊密な関係を築くことで、これを軽減することができます。

• 規制リスクは、ビジネスを行っている国の政府から生じます。政府の規制によって、プロジェクトから利益を得ることができない場合があります。

テンプレートは、4 つの主要なリスクタイプすべてについて議論するための制約のないフレームワークを提供し、また、カテゴリにきれいに収まらないその他のリスクも取り扱うことができます。

どのような種類のリスク評価を行えますか？

リスクには様々な種類があるように、リスク評価にも多くの種類があります。これらのカテゴリーは独立したものではありません。1 つの評価が複数のカテゴリーに分類されることがあります。

• 定性的リスク評価は、評価者の経験と潜在的危険に関する知識を用いてリスクの可能性を判断します。定性的なリスク評価は、厳格なフレームワークなしで迅速に行うことができます。

• 定量的リスク評価は、各リスクの可能性と重大性に数値を割り当てます。数値評価により、評価者はリスクを一目で把握できます。

• 一般的なリスク評価は、発生し得るあらゆる文脈での活動または投資のリスクを分析します。一般的なリスク評価は、後により特化された評価の基礎として利用できます。

• サイト固有のリスク評価は、特定の文脈におけるリスクを分析します。これは、職場での健康と安全に関する危険から、特定の地域で製品を提供することによる経済的リスクまで、あらゆるものを指すことができます。

• 動的リスク評価は、リスクが進行中にリアルタイムで実施されます。物理的なリスクがある仕事で最も一般的ですが、進行中のビジネス状況にも適用できます。

リスク評価をいつ実施するか

リスク評価を計画する前に、プロジェクトには強固な基盤が必要です。プロジェクトの範囲を明確にし、チームのワークフローを最適化し、チームの役割と責任を概説してください。

リスクはさまざまな形をとることがあります。プロジェクトや製品のマネージャーは、リスクレベルと発生可能性に基づいてリスクの識別に慣れる必要があります。リスク評価は、次の事項が必要かどうかを判断するのに役立ちます。

• リスクを回避する：もしそれが高影響かつ発生確率が高いイベントや状況であれば、できるだけ早くリスクを回避するために、より多くの予算や努力を投資する価値があるかもしれません。

• リスクを移転または共有する：リスクが大きな影響を持つが発生の可能性が低い場合、責任を第三者（法務チームや保険プランなど）に移動するのが理にかなっているかもしれません。リスクはさまざまなチームや企業グループ間で共有することもできます。

• リスクを軽減する：このアプローチは、リスクの影響と発生確率の両方を低下させることを目指します。これは、リーダーシップチームや、ビジネスのために雇った専門家との相談を通じて行われます。

• リスクを受け入れる：イベントが低リスクで発生確率が低い場合、単に起こりうることを受け入れて前に進むのが安全かもしれません。

新しいプロジェクトやサービスの立ち上げや開発を行う際、予測や管理が必要な内部および外部のリスクが多数存在します。各タイプのリスクを視覚的なリスク評価ツールでランキングし、分析・測定することで、最適な対応策を計画する機会が得られます。