短時間のふりかえりテンプレート
日々の業務を改善するために成功や失敗をふりかえりましょう。
ふりかえりテンプレートについて
ふりかえりテンプレートは、プロジェクトや作業スプリントが完了した後に、肯定的 / 否定的なフィードバックを構造化し、改善計画を立てるのに役立つツールです。チームはふりかえりを利用して、現在の問題点や目標について話し合うことで、自分たちの仕事のやり方を振り返り、継続的に生産性を改善することができます。また、新しいアイデアをブレインストーミングして、どのアクションを前に進めるべきかを検討 / 計画します。
ふりかえりテンプレートとは？
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的な反復を可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。
スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
ふりかえりテンプレートを使用する 3 つのメリット
ふりかえりテンプレートを活用することで、チームはスプリント中に直面した課題について話し合い、問題を解決し、生産性を向上することができます。ふりかえりフォーマットのメリットの 1 つは、チーム全員が平等に自分の意見を述べることができる点です。
1. ふりかえりを継続的に整理する
ふりかえりテンプレートを使用することで、はまりやすい落とし穴を避けることができます。例えば、改善点をブレインストーミングするのがふりかえりの目的なのに、単に不満を訴えるために会議を利用する社員もいるかもしれません。このテンプレートは、プロジェクト管理ツールとして機能し、進捗を確認しながら、全員が核心的な質問に立ち戻ることができます。何が上手くいったのか？どうすれば改善できるのか？前進する力になったものは？
2. 様々な視点からのフィードバックを取り入れる
さらに、これらの核心的な質問が参加者の発言を後押しします。ふりかえりテンプレートを活用することで、チームのメンバー全員が自分のアイデアを気軽に共有できる雰囲気が生まれます。また、このふりかえりテンプレートは、何がチームの妨げになったのか、他にどんな方法があったのかなどを分析するための良い練習になります。
3. 効率を上げアクションを設定する
同様に重要なのは、このテンプレートを使うことで効率が上がり、リソースの使用量が削減されるという点です。ふりかえり会議の実施には、様々な関係者の時間と配慮を要するため、コストが大きくなる傾向があります。ふりかえりテンプレートを使用することで、会議の準備や全員のタスク管理が容易になり、アクションアイテムや次にすべきことが明確になります。Miro のテンプレートは自動保存されるので、過去のふりかえり会議の記録を素早く参照して、同じ内容を議論せずに済みます。
Miro のふりかえりテンプレートの活用方法
Miro のふりかえりテンプレートを活用することで、次のスプリントの生産性を上げることができます。Miro のテンプレートなら数秒でカスタマイズが可能で、そのすべての変更内容がすぐに保存されます。
チームとリアルタイムでコミュニケーションをとることができます。ビデオチャットや@メンション機能を活用して、エンゲージメントを高めることができます。実際の付箋を書き出すユーザーがいるなら、完成したホワイトボードの写真を撮って、ビジュアル ホワイトボードにアップロードするだけです。
画像、ビデオ、GIF、ドキュメントなど他のファイル形式も含めて、すべてを一か所に保存することができます。
なぜ、ふりかえり用テンプレートが必要ですか？
ふりかえり用またはスプリントふりかえり用テンプレートを使うことで、あなたとチームが、プロジェクトや作業スプリントで何が上手くいき、何が上手くいかなかったかを分析できます。ふりかえりの視覚的な表現には、あなたとチームが、スプリントやプロジェクトの良し悪しについての自分たちの意見を追加するためのフィールドが含まれています。このテンプレートを使うと、今後の議論に向けて、フィードバックやアクションアイテムを簡単に集約できます。
振り返りテンプレートはどのように書くのですか？
振り返りを書く方法に関して決まったやり方はありません。良い振り返りテンプレートに必要な要素の 1 つは、見た目が整理されていて、チーム内の全員が視点やアイデアを追加できるということです。客観的に、解法志向で意見を書くように心がけましょう。
ふりかえりミーティングでは、何を話すべきですか？
ふりかえりミーティングは、誰もが自由にアイデアを表明して解決策を発見するための安全な場所であるべきです。スプリントのふりかえりに参加する際には、できるだけ客観的な姿勢を保つことが重要です。そうすれば、チームと一緒に、プロセスおよび協働方法を改善できます。誤解や感情が表面化してきた場合は、不満を爆発させる隙を与えずに、好奇心を持ってその状況を受け入れます。むしろ、自分がどう感じているか、なぜそう感じているかを共有し、他の人にも同じことをするように促します。
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
会議アジェンダ用テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, ミーティング, ワークショップ
Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。
プラスデルタテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, ミーティング, ソフトウェア開発
プラスデルタテンプレートは、グループから問題点を収集するシンプルでありながら強力なツールです。このフォーマットにより、成功したこと、今後繰り返し実施する必要があること、変更していく必要があることに焦点を当てるよう、チームを促すことができます。プラスデルタテンプレートを完成させるには、上手く機能していることや、改善したいことを書き留めるだけです。次に、2 つの別々の列にこうした要素を入力します。プラスデルタを使用して、チーム、関係者、従業員、上司に対して成功事例や習得した知識を紹介することができます。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
帆船テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
帆船のふりかえりを使えば、チームはあまりプレッシャーを感じることなく、プロジェクトへの対応をふりかえることができます。リスク（岩礁）、遅延（投錨）、チームによる支援（追い風）、目標（目的地）を定義することで、次のスプリントに向けて、うまくいっていること、改善すべきことを整理することができます。帆船の運行に例えてチームの動的な側面にアプローチすることで、遅延要因や目標達成を後押しする要因が明確になり、目的地のイメージが共有できるようになります。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
キャラクターお絵描き用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
キャラクターお絵描き用テンプレートを利用して、会議においての新しい自己紹介方法を発見しましょう。参加者に自画像を描いてもらい、楽しんでもらいましょう。