クイックふりかえりテンプレート
日々の業務を改善するために成功や失敗をふりかえりましょう。
クイックふりかえりテンプレートについて
ふりかえりテンプレートは、プロジェクト完了後や作業スプリント後に、肯定的・否定的なフィードバックを構造化し、改善点を計画するのに役立ちます。このクイックふりかえりテンプレートは、4つの主要な領域に焦点を当てています。
継続（前進させるのに役立ったことは？）
停止（妨げになったことは？）
発明（やり方を変えられるものは？）
実行（次になすべきことは？）
チームはオンラインでふりかえりを実施して、自分たちの働き方を振り返り、現在の問題や目標について話し合い、新しいアイデアをブレインストーミングし、前進させるために必要なアクションを探ることで、生産性を継続的に向上させます。
ふりかえりテンプレートとは何ですか？
ふりかえりテンプレートは、洞察に満ちたミーティングを運営し、作業を総括し、効果的に反復を行う能力を与えます。「ふりかえり」という用語は、他の用語よりも価値中立的であるため、より一般的な「デブリーフィング」や「ポストモーテム」よりも人気を集めています。一部のチームでは、これらのミーティングを「スプリントふりかえり」または「イテレーションふりかえり」、「アジャイルふりかえり」と呼ぶこともあります。
スクラムチームとしてアジャイル手法を使用している場合でも、特定の種類のふりかえり（例：mad, sad, glad ふりかえり）を実施している場合でも、目標は一般的に共通しています。それは、何がうまくいったかを見つけ出し、発生した問題の根本原因を特定し、次のイテレーションでより良くする方法を探ることです。
アジャイルふりかえりテンプレートを使用する3つの利点
Miro のクイックふりかえりテンプレートは、スプリント中に直面した課題を話し合うことで、チームが問題を解決し、生産性を向上させるのに役立ちます。ふりかえりの形式の利点の 1 つは、すべてのチームメンバーに対して、同じ立場で意見を開示し、表現する力を与えることです。
ここに、クイックふりかえりテンプレートを使用することの利点をいくつか挙げます。
1.ふりかえりを整理することができます
スクラムふりかえりテンプレートを使用すると、よくある落とし穴を避けることができます。例えば、ふりかえりの目標は改善点をブレインストーミングすることですが、一部の従業員は単に不満を述べるために会議を利用するかもしれません。このテンプレートは、プロジェクト管理ツールとして機能し、計画通りに進めて、全員を中心となる質問に立ち返らせることができます。うまくいったことは？どうすれば改善できますか？私たちを前進させた要因は？
2.さまざまな視点からのフィードバックを取り入れます。
さらに、これらの中心課題をメモすることで、参加者が発言しやすくなります。クイックふりかえりテンプレートを活用して、チームの全員が自分のアイデアを気軽に共有できる環境を育みましょう。ふりかえりテンプレートは、何がチームを妨げていたのか、またどうすれば異なる方法で進められたのかを分析する良い練習にもなります。
3.効率を高め、行動を決定します。
同様に重要なのは、このテンプレートが効率を高め、リソースの使用を削減することです。ふりかえり会議は、さまざまな関係者の時間と注意を必要とするため、コストがかかる傾向があります。ふりかえりテンプレートを使用すると、ミーティングの準備を整え、参加者全員を集中させ、アクションアイテムと次にやるべきことを明確にすることができます。以前のふりかえりテンプレートをすぐに参照することで、重複したトピックを議論しないようにできます。
Miro でのふりかえりテンプレートの使い方
Miro のクイックふりかえりテンプレートを使用すると、次のスプリントをより生産的にすることができます。次のふりかえりでふりかえりテンプレートを活用するためのいくつかのヒントをご紹介します。
1.テンプレートをボードに追加
ふりかえりテンプレートをミーティング前にチームメンバーと共有して、フィードバックやアイデアについて考え始められるようにします。会議中、チームメンバーにそれぞれのセクションに付箋を使って自分の考えを追加してもらいましょう。これは、非公開モードを使用することで、バイアスやグループシンクを減らすことができます。
2.グループで話し合う
全員が自分の考えを追加したら、各セクションを順に確認してください。各ポイントについて議論し、似た項目をグループ化して共通のテーマや問題を特定します。Miro の投票機能を使用して、詳細に議論するには多すぎるトピックを優先順位付けできます。各チームメンバーが最も重要だと思う項目に投票できます。
3.アクションアイテムを割り当て
議論に基づいて実行可能なステップを特定する。各アクションアイテムに対して所有者と締め切りを割り当て、責任を明確にする。
4. 確認して共有
ふりかえりを実施するたびにスクラムふりかえりテンプレートを使うことで、会議の焦点を絞り、エネルギーと参加意欲を維持することができます。記入済みのテンプレートを全チームメンバーや関係者と共有し、ふりかえりの成果を文書化しましょう。画像、ビデオ、GIF、ドキュメントなどの他のファイルタイプも含めることで、すべてを一か所にまとめて保存することができます。
すべてのチームセッションの可能性を最大限に引き出すために、包括的なふりかえりガイドをご覧ください。
なぜリトロスペクティブのテンプレートが必要なのでしょうか？
レトロスペクティブまたはスクラム・レトロスペクティブのテンプレートは、あなたとチームが特定のプロジェクトやスプリントにおいて何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを分析するためのツールです。レトロスペクティブの視覚的な表現には、あなたとチームメンバーがスプリントやプロジェクトの成果について、良い点や改善点を記入するためのフィールドが用意されています。スプリントレトロスペクティブテンプレートは、今後の議論のためのフィードバックとアクションアイテムを収集するのを簡単にするツールです。
振り返りテンプレートはどのように書くのですか？
振り返りを書く方法に関して決まったやり方はありません。良い振り返りテンプレートに必要な要素の 1 つは、見た目が整理されていて、チーム内の全員が視点やアイデアを追加できるということです。客観的に、解法志向で意見を書くように心がけましょう。
ふりかえりミーティングでは、何を話すべきですか？
ふりかえりミーティングは、誰もが自由にアイデアを表明して解決策を発見するための安全な場所であるべきです。スプリントのふりかえりに参加する際には、できるだけ客観的な姿勢を保つことが重要です。そうすれば、チームと一緒に、プロセスおよび協働方法を改善できます。誤解や感情が表面化してきた場合は、不満を爆発させる隙を与えずに、好奇心を持ってその状況を受け入れます。むしろ、自分がどう感じているか、なぜそう感じているかを共有し、他の人にも同じことをするように促します。
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
このテンプレートで作業を開始する
学習ループふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, アジャイル
学習ループのふりかえりテンプレートは、プロジェクトの成功を認識し、改善すべき点を特定することで、チームに振り返りを促すために設計された強力なツールです。このテンプレートは Miro のインテリジェント テンプレートの一部であり、AI、インタラクティブ ツール、シームレスなインテグレーションを活用して、ワークフローを合理化し、チームの参加意識を高めます。学習ループのふりかえりテンプレートの主な利点のひとつは、継続的な改善を促進できることです。定期的に自身の仕事を振り返り、改善点を特定することで、チームはパフォーマンスを持続的に向上させ、より良い成果を達成できます。
4L ふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
スプリントを完了しましたね。チームは全力を尽くし、感情が高ぶりました。今、冷静に振り返り、スプリントを正直に評価しましょう—何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか、そしてどこを改善できるのか。このアプローチ（4Ls は liked、learned、lacked、longed for の略）は、感情を取り除き、プロセスを批判的に見る上で極めて貴重な方法です。これが信頼を築き、士気を高め、エンゲージメントを向上させる方法であり、将来のより生産的で成功するための調整を行うことができます。
悲喜交々ふりかえり
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し
スプリントの成功を、目標やタイムラインが達成されたかどうかだけで測るのは魅力的です。しかし、もう一つ重要な成功指標があります。それは感情です。Mad Sad Glad は、スプリント後にチームが感情を探索し共有するための人気のある効果的な手法です。それにより、ポジティブな点を強調し、懸念事項を浮き彫りにし、チーム全体でどのように進むべきかを決定できます。このテンプレートは、Mad Sad Glad を簡単に実施でき、信頼を築き、チームの士気を改善し、エンゲージメントを高めるのに役立ちます。
バラ、つぼみ、とげ テンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, アジャイル
「バラ、つぼみ、とげ」テンプレートは、プロジェクトや状況の中で、ポジティブな面、潜在的な機会、課題を特定するのに役立つ、構造化されたチームの振り返りとフィードバックの手法です。このテンプレートを利用する主な利点の1つは、バランスの取れたフィードバックと生産的な議論を促進する能力があることで、これによりチームのプロセスと成果の改善につながる可能性があります。