短時間のふりかえりテンプレート
日々の業務を改善するために成功や失敗をふりかえりましょう。
ふりかえりテンプレートについて
ふりかえりテンプレートは、プロジェクトや作業スプリントが完了した後に、肯定的 / 否定的なフィードバックを構造化し、改善計画を立てるのに役立つツールです。チームはふりかえりを利用して、現在の問題点や目標について話し合うことで、自分たちの仕事のやり方を振り返り、継続的に生産性を改善することができます。また、新しいアイデアをブレインストーミングして、どのアクションを前に進めるべきかを検討 / 計画します。
ふりかえりテンプレートとは？
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的な反復を可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。
スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
ふりかえりテンプレートを使用する 3 つのメリット
ふりかえりテンプレートを活用することで、チームはスプリント中に直面した課題について話し合い、問題を解決し、生産性を向上することができます。ふりかえりフォーマットのメリットの 1 つは、チーム全員が平等に自分の意見を述べることができる点です。
1. ふりかえりを継続的に整理する
ふりかえりテンプレートを使用することで、はまりやすい落とし穴を避けることができます。例えば、改善点をブレインストーミングするのがふりかえりの目的なのに、単に不満を訴えるために会議を利用する社員もいるかもしれません。このテンプレートは、プロジェクト管理ツールとして機能し、進捗を確認しながら、全員が核心的な質問に立ち戻ることができます。何が上手くいったのか？どうすれば改善できるのか？前進する力になったものは？
2. 様々な視点からのフィードバックを取り入れる
さらに、これらの核心的な質問が参加者の発言を後押しします。ふりかえりテンプレートを活用することで、チームのメンバー全員が自分のアイデアを気軽に共有できる雰囲気が生まれます。また、このふりかえりテンプレートは、何がチームの妨げになったのか、他にどんな方法があったのかなどを分析するための良い練習になります。
3. 効率を上げアクションを設定する
同様に重要なのは、このテンプレートを使うことで効率が上がり、リソースの使用量が削減されるという点です。ふりかえり会議の実施には、様々な関係者の時間と配慮を要するため、コストが大きくなる傾向があります。ふりかえりテンプレートを使用することで、会議の準備や全員のタスク管理が容易になり、アクションアイテムや次にすべきことが明確になります。Miro のテンプレートは自動保存されるので、過去のふりかえり会議の記録を素早く参照して、同じ内容を議論せずに済みます。
Miro のふりかえりテンプレートの活用方法
Miro のふりかえりテンプレートを活用することで、次のスプリントの生産性を上げることができます。Miro のテンプレートなら数秒でカスタマイズが可能で、そのすべての変更内容がすぐに保存されます。
チームとリアルタイムでコミュニケーションをとることができます。ビデオチャットや@メンション機能を活用して、エンゲージメントを高めることができます。実際の付箋を書き出すユーザーがいるなら、完成したホワイトボードの写真を撮って、ビジュアル ホワイトボードにアップロードするだけです。
画像、ビデオ、GIF、ドキュメントなど他のファイル形式も含めて、すべてを一か所に保存することができます。
なぜ、ふりかえり用テンプレートが必要ですか？
ふりかえり用またはスプリントふりかえり用テンプレートを使うことで、あなたとチームが、プロジェクトや作業スプリントで何が上手くいき、何が上手くいかなかったかを分析できます。ふりかえりの視覚的な表現には、あなたとチームが、スプリントやプロジェクトの良し悪しについての自分たちの意見を追加するためのフィールドが含まれています。このテンプレートを使うと、今後の議論に向けて、フィードバックやアクションアイテムを簡単に集約できます。
振り返りテンプレートはどのように書くのですか？
振り返りを書く方法に関して決まったやり方はありません。良い振り返りテンプレートに必要な要素の 1 つは、見た目が整理されていて、チーム内の全員が視点やアイデアを追加できるということです。客観的に、解法志向で意見を書くように心がけましょう。
ふりかえりミーティングでは、何を話すべきですか？
ふりかえりミーティングは、誰もが自由にアイデアを表明して解決策を発見するための安全な場所であるべきです。スプリントのふりかえりに参加する際には、できるだけ客観的な姿勢を保つことが重要です。そうすれば、チームと一緒に、プロセスおよび協働方法を改善できます。誤解や感情が表面化してきた場合は、不満を爆発させる隙を与えずに、好奇心を持ってその状況を受け入れます。むしろ、自分がどう感じているか、なぜそう感じているかを共有し、他の人にも同じことをするように促します。
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
属性チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, ブレインストーミング, チームミーティング
属性チャートはもともと、ダンジョンズ & ドラゴンズ（D&D）のファンタジー ロールプレイングゲームに由来し、プレイヤーは倫理的、道徳的観点に基づいてキャラクターを分類することができます。それ以来、世界中の人々は、自分の性格やペルソナはもちろんのこと、架空の人物や有名人などを表現する方法として、属性チャートをこぞって使うようになりました。従来の設定では、「秩序」「混沌」「善」「悪」に関する見解に基づいて、属性チャートでの配置を考えます。Miro の属性チャートは、用途に合わせて作り替えられるので、様々な属性を使ってペルソナを作成することができます。
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。