ピューマトリックステンプレート
ピューマトリックス(Pugh Matrix)テンプレートで意思決定プロセスを効率化しましょう。このテンプレートでは、各ソリューションの長所と短所を可視化することができ、ロジックに基づいた意思決定ができるツールとなっています。
ピューマトリックステンプレート
ピューマトリックステンプレートは、意思決定や複数の選択肢の比較に役立つツールです。
ピューマトリックス(Pugh Matrix)では、事前に定義された一連の基準に基づいて、さまざまな選択肢を評価し、ランク付けされます。
このテンプレートを使って、選択肢の長所と短所を視覚情報を使って分析し、十分な情報に基づいた意思決定を実現しましょう。
プロジェクトやリサーチ、ビジネス上の意思決定などピューマトリックステンプレートは、広い分野での意思決定プロセスに役立つツールです。
ピューマトリックステンプレートとは?
ピューマトリックステンプレートでは、構造的な意思決定へのアプローチをすることができ、誰もが十分な情報に基づいた意思決定を行うことができるようになります。
ピューマトリックステンプレートを使用する目的は、各選択肢の長所と短所を視覚的情報を使って分析し、理解することにあります。
特に複数の重要な選択に直面したときや、さまざまな情報に優先順位をつける必要があるときにこのテンプレートが活躍してくれるでしょう。
ピューマトリックステンプレートを使うメリット
ピューマトリックステンプレートを使うメリットの1つに「体系的なフレームワークを使って意思決定ができる」というメリットがあります。
明確な評価基準を設定し、各基準にランクを付けることで、関連するすべての情報を網羅的に評価することができるようになります。
また、ピューマトリクスを視覚的に表現することで、異なる選択肢や基準間のパターン、傾向、関係性を容易に特定することも可能です。
つまり、マトリクス表(マトリックス図)内の情報を理解することによりチームは各選択肢の長所と短所を明確化でき、ベストな意思決定ができるようになるのです。
以下で他のメリットについてもさらに見ていきましょう。
客観的な意思決定:個人の先入観ではなく、テンプレートによってあらかじめ定義された基準に基づいて意思決定が行われるため、客観的な意思決定プロセスを実現することができます。
情報の明確化:さまざまなソリューションをマッピングして比較することで、情報の全体像を可視化し、包括的な評価を行うことができます。
多角的な情報の収集:すべてのチームメンバーのインプットをテンプレートを集めることで多角的に情報を追加することができます。
効率的な分析:すべてをマトリックス形式で並べることで、チームは最適な解決策を素早く特定することができます。
ピューマトリックス構造とは?
ピューマトリックス構造は、意思決定マトリックスやグリッド分析としても知られ、意思決定や問題解決に用いられています。これは、一連の基準に基づいて複数の選択肢や代替案を評価・比較するための体系的な方法です。ピューマトリックスは、各選択肢の長所と短所を客観的に評価し、最善の行動を決定したいときに役立つフレームワークです。
ピューマトリックスを編集することはできますか?
Miro のテンプレートはすべてプロジェクトのニーズに合わせて自由に編集することができます。
Miro のピューマトリックステンプレートを使って、いくつのソリューションを評価できますか?
デフォルトのテンプレートでは、複数のソリューションを評価するためのスペースが用意されていますが、必要な数のソリューションを評価するために列を追加することも Miro では可能です。
複数のメンバーでテンプレートを編集することはできますか?
Miro というオンラインのワークスペースでは、複数のメンバーがリアルタイムでテンプレートを編集することが可能です。リモートやハイブリッドで活動しているチームにはベストなツールだと言えるでしょう。
テンプレートに記入した情報を保存する方法を教えてください。
ピューマトリックスがが完了したら、Miro ボードを保存したり、画像やPDFとしてエクスポートしたり、他のツールと統合して文書化することもできます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible:実行責任者(タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す)、Accountable:説明責任者(タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う)、Consulted:協業先(プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする)、Informed:報告先(進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける)。
プロジェクトスコープテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクト範囲は、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクト範囲をできるだけ早く作成する必要があります。プロジェクトスコープは、チームや目的によって異なりますが、通常、目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約が含まれます。プロジェクトスコープを作成する際には、チーム全体を含めることを目指し、責任や期限に関して全員の認識を合わせましょう。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1:緑色の領域」から発生確率が最高の「10:赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
フィボナッチスケールテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 優先順位付け, アジャイルワークフロー
チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間と労力を見積もる必要があります。世界のアジャイルチームで広く使われているフィボナッチスケールを試してみましょう。フィボナッチシーケンスでは、どの項も、その前の2つの項の和となります(0、1、2、3、5、8、13、21 など)。このテンプレートは、プロジェクトにおける全員の作業配分を均一化し、より正確に作業量と時間を見積もることで、有効なプロジェクトタイムラインの作成をサポートします。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR(Objectives and Key Results:目標と重要な成果の略称)は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。