ピューマトリックステンプレート
ピューマトリックス(Pugh Matrix)テンプレートで意思決定プロセスを効率化しましょう。このテンプレートでは、各ソリューションの長所と短所を可視化することができ、ロジックに基づいた意思決定ができるツールとなっています。
ピューマトリックステンプレート
ピューマトリックステンプレートは、意思決定や複数の選択肢の比較に役立つツールです。
ピューマトリックス(Pugh Matrix)では、事前に定義された一連の基準に基づいて、さまざまな選択肢を評価し、ランク付けされます。
このテンプレートを使って、選択肢の長所と短所を視覚情報を使って分析し、十分な情報に基づいた意思決定を実現しましょう。
プロジェクトやリサーチ、ビジネス上の意思決定などピューマトリックステンプレートは、広い分野での意思決定プロセスに役立つツールです。
ピューマトリックステンプレートとは?
ピューマトリックステンプレートでは、構造的な意思決定へのアプローチをすることができ、誰もが十分な情報に基づいた意思決定を行うことができるようになります。
ピューマトリックステンプレートを使用する目的は、各選択肢の長所と短所を視覚的情報を使って分析し、理解することにあります。
特に複数の重要な選択に直面したときや、さまざまな情報に優先順位をつける必要があるときにこのテンプレートが活躍してくれるでしょう。
ピューマトリックステンプレートを使うメリット
ピューマトリックステンプレートを使うメリットの1つに「体系的なフレームワークを使って意思決定ができる」というメリットがあります。
明確な評価基準を設定し、各基準にランクを付けることで、関連するすべての情報を網羅的に評価することができるようになります。
また、ピューマトリクスを視覚的に表現することで、異なる選択肢や基準間のパターン、傾向、関係性を容易に特定することも可能です。
つまり、マトリクス表(マトリックス図)内の情報を理解することによりチームは各選択肢の長所と短所を明確化でき、ベストな意思決定ができるようになるのです。
以下で他のメリットについてもさらに見ていきましょう。
客観的な意思決定:個人の先入観ではなく、テンプレートによってあらかじめ定義された基準に基づいて意思決定が行われるため、客観的な意思決定プロセスを実現することができます。
情報の明確化:さまざまなソリューションをマッピングして比較することで、情報の全体像を可視化し、包括的な評価を行うことができます。
多角的な情報の収集:すべてのチームメンバーのインプットをテンプレートを集めることで多角的に情報を追加することができます。
効率的な分析:すべてをマトリックス形式で並べることで、チームは最適な解決策を素早く特定することができます。
ピューマトリックス構造とは?
ピューマトリックス構造は、意思決定マトリックスやグリッド分析としても知られ、意思決定や問題解決に用いられています。これは、一連の基準に基づいて複数の選択肢や代替案を評価・比較するための体系的な方法です。ピューマトリックスは、各選択肢の長所と短所を客観的に評価し、最善の行動を決定したいときに役立つフレームワークです。
ピューマトリックスを編集することはできますか?
Miro のテンプレートはすべてプロジェクトのニーズに合わせて自由に編集することができます。
Miro のピューマトリックステンプレートを使って、いくつのソリューションを評価できますか?
デフォルトのテンプレートでは、複数のソリューションを評価するためのスペースが用意されていますが、必要な数のソリューションを評価するために列を追加することも Miro では可能です。
複数のメンバーでテンプレートを編集することはできますか?
Miro というオンラインのワークスペースでは、複数のメンバーがリアルタイムでテンプレートを編集することが可能です。リモートやハイブリッドで活動しているチームにはベストなツールだと言えるでしょう。
テンプレートに記入した情報を保存する方法を教えてください。
ピューマトリックスがが完了したら、Miro ボードを保存したり、画像やPDFとしてエクスポートしたり、他のツールと統合して文書化することもできます。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1:緑色の領域」から発生確率が最高の「10:赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
オポチュニティソリューションツリー用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
問題の解決。成功した企業や生産性の高いチームは、そのノウハウを知っています。考えられる多くのソリューションを特定し、目指す成果につながるソリューションを判断することができます。その機能をオポチュニティソリューションツリーが提供します。このマインドマップは、プロダクトディスカバリーコーチのテレサ・トーレスがデザインしたもので、ユーザーのニーズに合った製品を提供するための機会を視覚的に細分化し、ソリューションの道筋をブレインストーミングすることにより、チームに効果的な方法を提供します。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
テクノロジー製品キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ソフトウェア開発, ロードマップ
プリム・サンダラムが考案したテクノロジープロダクト キャンバスは、プロダクトチームとエンジニアリングチームがロードマップを共有し、認識を合わせることを目的としています。アジャイルの手法と UX の理論を組み合わせて、製品ソリューションの検証をサポートします。各チームが製品目標とテクノロジーの目標を提示し、視覚化し、明確なロードマップの各ステージを話し合います。この演習ではチームが同期し、全員が見込みと方向性を明確にし、素直に話し合うことができます。テクノロジー製品キャンバスの作成過程を経れば、1 時間とかからずにチームの認識を合わせることができます。
競合分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 意思決定, 戦略プランニング
Miroの競合分析テンプレートを活用して、競合企業や、競合の製品・サービスの比較を行いましょう。競合他社をリードし、自社の強いビジネスを作っていくことをサポートします。
アクション優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング
アイデアがリソースよりも多いと、チームでタスクの優先順位付けをするのが難しいことがあります。アクション優先順位マトリクスを使用してタスクに取り組む順序を選ぶことで、時間と費用を節約し、不要な作業に拘泥されないようになります。アクション優先順位マトリクスは、タスクを行うことの影響やそれを実行するのに必要な労力に基づいてタスクにスコアをつけられる、シンプルな図です。スコアを使用して各タスクを 4 つの領域(クイックウィン、重要プロジェクト、フィルイン、無駄なタスク)に置きます。