プロジェクトステータスレポート用テンプレート
プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較しましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートについて
プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。チームは、どの完了指標が不可欠またはより重要かを変更することができます。「週間活動レポート」や、「四半期活動レポート」など、一定期間の具体的な業績に応じて、テンプレート名をカスタマイズすることができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトステータスレポートとは
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを自分で作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。
プロジェクトに遅延や障害を発生していませんか？レポートでは、こうした問題を解決するために実施していることについて言及するようにします。プロジェクトステータスレポートを使用すれば、プロジェクトマネージャーやチームが積極的に活動していることが分かり、チームメンバーの集中力を維持して、プロジェクトを進めることができます。
プロジェクトステータスレポートの活用方法
チームやプロジェクトマネージャーは、プロジェクトステータスレポートを使用して、関係者にプロジェクトのステータス、予算、成果物を示します。このプロジェクトのステータスレポートの作成、更新、送信する頻度は、プロジェクトの規模によって異なります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートを使用して作成
プロジェクトステータスレポートは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、チームと共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトステータスレポート用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
テンプレートをカスタマイズします。ニーズに合わせてカラムの名称を変更することができます。その後、プロジェクトの基本情報やその範囲を追加して作業を開始しましょう。
主要業績評価指標（KPI）を決めます。上司やチームメンバーが成功例について尋ねた場合、プラスの成果をどのように測定しますか？分析カラムで付箋に目標を追加します。
プロジェクトの進捗とともにデータを収集します。プロジェクト管理、チーム、クライアント、関係者が知っておく必要がある情報と収集したデータを適合させましょう。理想としては、高品質なデータ収集を確実に行うことができる頻度でデータを報告することです。プロジェクトの期間、チームの規模、関係者が重要だと考えることを検討し、取り入れるデータに優先順位を付けるのに役立ちます。
プロジェクト活動やアウトプットの影響について話し合います。レポートに含まれているデータを活用して、具体的な事実に基づいた説得力のあるストーリーを伝えましょう。チームの意思決定や行動がビジネスにどう影響しましたか？
レポートで問題を積極的に解決します。どんなプロジェクトも完璧ではなく、報告期間中に何らかの問題が生じることもあります。自信を持って、予想外の問題を解決するために実施したことを強調しましょう。何か上手くいかない可能性があった場合にも、どのように責任をもって対処方法を推奨したかを指摘しましょう。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
デザインスプリントキットテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, UX デザイン, スプリントプランニング
適切に焦点を絞った戦略的なアプローチを用いれば、わずか 5 日で最大の製品課題に取り組むことができます。これは、デザインスプリント手法の考え方です。このデザインスプリントキットは、ブルーラベルラボのターニャ・ジュネル氏によって作成され、デザインスプリントのコラボレーション活動や投票をサポートする軽量テンプレートを提供し、セッションで発揮されたエネルギー、チーム精神、勢いを維持します。バーチャルスプリント用品や用意されたホワイトボードを使用すれば、このキットは、特にリモートでのデザインスプリント ファシリテーターに役立ちます。
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
リーン UX キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロダクト管理, ユーザーエクスペリエンス
何を、何のために、誰のために構築していますか？これらは、有名な企業やチームを成功に導くための全体像の質問であり、リーン UX はその答えを見出すのに役立ちます。このツールは、プロジェクトの調査、設計、計画の段階で特に役に立ちます。これを使用すると、素早く製品を改善し、ビジネス上の問題を解決できるため、顧客中心の製品の実現につながります。このテンプレートを使用すると、8 つの主要要素（ビジネス上の問題、ビジネスの成果、ユーザーと顧客、ユーザーのメリット、ソリューションのアイデア、仮説、仮定、実験）を中心に構成されたリーン UX キャンバスを作成することができます。