プロジェクトステータスレポート用テンプレート
プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較しましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートについて
プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。チームは、どの完了指標が不可欠またはより重要かを変更することができます。「週間活動レポート」や、「四半期活動レポート」など、一定期間の具体的な業績に応じて、テンプレート名をカスタマイズすることができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトステータスレポートとは
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを自分で作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。
プロジェクトに遅延や障害を発生していませんか?レポートでは、こうした問題を解決するために実施していることについて言及するようにします。プロジェクトステータスレポートを使用すれば、プロジェクトマネージャーやチームが積極的に活動していることが分かり、チームメンバーの集中力を維持して、プロジェクトを進めることができます。
プロジェクトステータスレポートの活用方法
チームやプロジェクトマネージャーは、プロジェクトステータスレポートを使用して、関係者にプロジェクトのステータス、予算、成果物を示します。このプロジェクトのステータスレポートの作成、更新、送信する頻度は、プロジェクトの規模によって異なります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートを使用して作成
プロジェクトステータスレポートは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、チームと共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトステータスレポート用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
テンプレートをカスタマイズします。ニーズに合わせてカラムの名称を変更することができます。その後、プロジェクトの基本情報やその範囲を追加して作業を開始しましょう。
主要業績評価指標(KPI)を決めます。上司やチームメンバーが成功例について尋ねた場合、プラスの成果をどのように測定しますか?分析カラムで付箋に目標を追加します。
プロジェクトの進捗とともにデータを収集します。プロジェクト管理、チーム、クライアント、関係者が知っておく必要がある情報と収集したデータを適合させましょう。理想としては、高品質なデータ収集を確実に行うことができる頻度でデータを報告することです。プロジェクトの期間、チームの規模、関係者が重要だと考えることを検討し、取り入れるデータに優先順位を付けるのに役立ちます。
プロジェクト活動やアウトプットの影響について話し合います。レポートに含まれているデータを活用して、具体的な事実に基づいた説得力のあるストーリーを伝えましょう。チームの意思決定や行動がビジネスにどう影響しましたか?
レポートで問題を積極的に解決します。どんなプロジェクトも完璧ではなく、報告期間中に何らかの問題が生じることもあります。自信を持って、予想外の問題を解決するために実施したことを強調しましょう。何か上手くいかない可能性があった場合にも、どのように責任をもって対処方法を推奨したかを指摘しましょう。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
MoSCoW 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, オペレーション, 優先順位付け
Miro の MoSCoW 分析テンプレートを活用して、プロジェクトに必要な要件を表にまとめ、優先度を把握しましょう。プロジェクトに重要な項目から、効率的に進めていくための整理方法として役立つテンプレートです。
ジョブ理論フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
Miroのジョブ理論フレームワークテンプレートを活用して、顧客がいつ、どうやって、なぜあなたの製品を購入するのか理由を紐解き、理解しましょう。
タイムスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか?緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域(実施する、予定する、任せる、実施しない)があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。