プロジェクトステータスレポート用テンプレート
プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較しましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートについて
プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。チームは、どの完了指標が不可欠またはより重要かを変更することができます。「週間活動レポート」や、「四半期活動レポート」など、一定期間の具体的な業績に応じて、テンプレート名をカスタマイズすることができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトステータスレポートとは
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを自分で作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。
プロジェクトに遅延や障害を発生していませんか?レポートでは、こうした問題を解決するために実施していることについて言及するようにします。プロジェクトステータスレポートを使用すれば、プロジェクトマネージャーやチームが積極的に活動していることが分かり、チームメンバーの集中力を維持して、プロジェクトを進めることができます。
プロジェクトステータスレポートの活用方法
チームやプロジェクトマネージャーは、プロジェクトステータスレポートを使用して、関係者にプロジェクトのステータス、予算、成果物を示します。このプロジェクトのステータスレポートの作成、更新、送信する頻度は、プロジェクトの規模によって異なります。
プロジェクトステータスレポート用テンプレートを使用して作成
プロジェクトステータスレポートは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、チームと共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトステータスレポート用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
テンプレートをカスタマイズします。ニーズに合わせてカラムの名称を変更することができます。その後、プロジェクトの基本情報やその範囲を追加して作業を開始しましょう。
主要業績評価指標(KPI)を決めます。上司やチームメンバーが成功例について尋ねた場合、プラスの成果をどのように測定しますか?分析カラムで付箋に目標を追加します。
プロジェクトの進捗とともにデータを収集します。プロジェクト管理、チーム、クライアント、関係者が知っておく必要がある情報と収集したデータを適合させましょう。理想としては、高品質なデータ収集を確実に行うことができる頻度でデータを報告することです。プロジェクトの期間、チームの規模、関係者が重要だと考えることを検討し、取り入れるデータに優先順位を付けるのに役立ちます。
プロジェクト活動やアウトプットの影響について話し合います。レポートに含まれているデータを活用して、具体的な事実に基づいた説得力のあるストーリーを伝えましょう。チームの意思決定や行動がビジネスにどう影響しましたか?
レポートで問題を積極的に解決します。どんなプロジェクトも完璧ではなく、報告期間中に何らかの問題が生じることもあります。自信を持って、予想外の問題を解決するために実施したことを強調しましょう。何か上手くいかない可能性があった場合にも、どのように責任をもって対処方法を推奨したかを指摘しましょう。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
タイムスケジュールテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, プロジェクト計画
Miroのタイムスケジュールテンプレートを活用して過去から未来へのマイルストーンを視覚化してみましょう。プロジェクトのスタートからゴールまで、全体を俯瞰して確認できるマップのように活用することができます。