プロジェクトスコープテンプレート
プロジェクトの目標や目的を定義し、予算内かつ予定通りにプロジェクトが進むよう管理しましょう。
プロジェクトスコープテンプレートについて
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクトスコープをできるだけ早く作成する必要があります。
プロジェクトスコープの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトスコープとは
通常、プロジェクトスコープには、以下が含まれます。
目標
要件
主要な成果物
前提条件
制約
最終的に、プロジェクトスコープを設定していれば、新規または無理な要求があった場合、チームは要求を退け、効率良くプロジェクトを完了させるために、タイムラインや予算を設定することができます。
プロジェクトスコープの活用方法
チームは、プロジェクトの成功のイメージに関して、明確なビジョンと相互協定を取り入れたプロジェクトスコープからメリットを得ることができます。多くのプロジェクトには、チェックポイント、マイルストーン、フェーズがあり、プロジェクトスコープは各ステップの進捗状況を把握するのに役立ちます。
リソースの割り当てや適正なタイムラインの作成が必要な場合、プロジェクト範囲を使用すれば、適正なタイムラインの範囲内で予算を組むことができます。
プロジェクトスコープの作り方
プロジェクトスコープは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトスコープテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
チームを招待して、各プロジェクトスコープの要素にメモを追加します。プロジェクト計画は、プロジェクトリーダーが選定されている場合でも、共同作業プロセスであることが理想的です。チームが最初から参加している場合、全員がドキュメントを承認し、タスクに優先順位を付け、プロジェクトを遅らせ、無事完了することを妨げるような要件の変更を避けることができます。
ビジネスケースや目標を定義します。これには、プロジェクトの資金調達の理由や、プロジェクトの事業目標や目的の成果との関連性を含みます。
プロジェクトの説明や成果物を追加します。プロジェクト全体の成果物や、最終的な成果物と見なすものを明確にまとめましょう。ここでは、数量、期間、その他の成果物の頻度や量を測定するために使用する要素について詳しく説明します。
プロジェクトの合格基準を記入します。指標の例には、プロジェクト要件を予定通り、そして予算内に終わらせることや、ユーザーの受け入れ試験、関係者の審査や承認などが含まれます。
プロジェクトの制限について概要を説明します。制限を設けることにより、障害が発生した場合、代替手法を検討する時間や予算があるかどうかを計画することができます。早い段階で制約を特定し、いつでも対応できるように準備しておきましょう。
プロジェクトの前提条件の概要を追加します。これらが明らかな場合であっても、時間をかけて概要を説明すると、チームメンバーは、予想される状況を意識します。
プロジェクト対象外の項目をリストアップします。提供するものについて詳しく説明したとしても、提供しないものについても詳細を示しておくことが重要です。
必要に応じてコストを追加します。外部コンサルタントや代理店は、あらゆるフェーズやマイルストーンにおいてかかるコストについて概要を説明する場合があります。プロジェクトのスコープを明確に主張することで、必要に応じてコストやタイムラインを管理し、増やすことが簡単に行えるようになります。
イノベーションワークスペースである Miro では便利なプロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもプロジェクトスコープを作成することができます。
Miro ボード内でスコープに関する情報もすべて一元管理できるので、情報共有にも役立つツールです。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
プロジェクトのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズできますか？
プロジェクトスコープテンプレートは柔軟に設計されており、必要に応じてセクションを追加、削除、変更することができます。
テンプレートはあらゆる種類のプロジェクトに適していますか？
テンプレートは様々なプロジェクトに適応可能ですが、プロジェクトの複雑さや性質によっては、特別な調整が必要になる場合があります。
直接ステークホルダーとプロジェクトスコープを共有できますか？
プロジェクトスコープをステークホルダーと共有し、透明性とアラインメントを確保することができます。
プロジェクトスコープはどれくらいの頻度で更新すべきでしょうか？
重要な変更があったときや、プロジェクトの方向性に影響を与える新しい情報が出たときには、必ずプロジェクトスコープを見直し、更新することが不可欠です。定期的に見直すことで、スコープが常に適切であり、プロジェクトの目的に沿ったものであることが保証されます。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
タイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, フローチャート, プロジェクト管理
Miroのタイムラインテンプレートを活用して、タスクの計画や進捗状況の追跡をスムーズに行いましょう。プロジェクトを効率的に管理できるようになります。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
コミュニケーションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画, マーケティング
Miroのコミュニケーション計画テンプレートを活用して、ターゲットオーディエンスに対して明確で目を引くメッセージの構成を考え、発信の計画を立てましょう。このページではコミュニケーションプランの作り方もご紹介しています。