プロジェクト計画用テンプレート
チームが、プロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成できるよう、情報を一か所にまとめましょう。
プロジェクト計画用テンプレートについて
プロジェクト計画は、あらゆるプロジェクトの準備に役立ちます。まず最初に実施することは、上層部のような重要な意思決定者から承認を得ることです。プロジェクトを進める許可が得られたら、プロジェクトの誰が、何を、いつ、どこで、どのようにをマッピングする必要があります。
プロジェクト計画やプロジェクト計画用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。この計画には、通常以下のようなものが含まれます。
定義された目標と、目標の達成に必要なタスク
プロジェクトの範囲
タスクスケジュールの概要
チームメンバーへのタスク管理の委任
プロジェクトの各フェーズのコスト見積額
予想外のイベントの計画
プロジェクトのタイムライン
プロジェクト終了時に期待される成果物
プロジェクトの生産段階でドキュメント計画を作成すると、チームは始めから終わりまでプロジェクトに関係する隠れた費用やタスクを検討することになり、時間とコストの削減につながります。
プロジェクト計画の立て方
プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
プロジェクト計画テンプレートの使い方
プロジェクト計画は簡単に作成できます。Miro のプロジェクト管理ツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクト計画用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
他の関係者を招待して、計画を定義します。さまざまな項目に記入する前に、チーム、クライアント、その他の関係者を、ボイスチャットやビデオチャット（随時最大 25 人まで参加可能）に招待しましょう。
プロジェクトの目標を定義します。解決しようとしている問題についてチームと認識を合わせます。関連部門のペインポイントを記録しましょう。
チームはどのような成功指標を利用するか？指標が具体的であるほど、チームが成功する可能性は高くなります。ビジネスの特定の分野で確認したい具体的な数字や割合の変更について合意しましょう。
参加する必要があるメンバーを確認します。プロジェクトの参加者全員に定義された役割が必要です。会議に参加できない場合でも、計画ドキュメントには加えられます。
プロジェクト費用の見積もりを入手します。これには財務予算が含まれ、チームの時間やリソースにまで及ぶこともあります。
既存のリソースを特定します。ゼロから始めるのか、それとも新しいイニシアティブを試作するのか？すぐに利用できるアセットを把握し、プロジェクトをどう後押しできるか確認しましょう。
成功の妨げとなる障害を把握します。プロジェクトのタイムライン全体にわたる障害やタイムラグに備えましょう。積極的に行動し、進捗状況を把握できる方法を前もって検討します。
アクションアイテムのリストを作成します。会議後の次のステップの概要を説明し、各チームメンバーに責任を割り当てましょう。
プロジェクトのタイムラインを確認します。日付や期限を決めることで、プロジェクトを計画通りに進めましょう。既にオンライン月間スケジュールを使用している場合は、このテンプレートに重要なマイルストーンをコピーすることができます。この計画を定期的に再度確認して、目標に向かって協力して作業を進め、必要に応じて改定しましょう。
Miro にはプロジェクト計画テンプレートの他にもプロジェクト管理に役立つテンプレートがそろっています。プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトの生産性の向上や目標を達成しましょう。
『Love Bomb』アイスブレイクテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
Miro の『Love Bomb（ラブ・ボム）』アイスブレイクテンプレートを使用して、参加メンバーの距離を一気に縮めましょう！チームメンバーやプロジェクトメンバーどうしで素直な気持ちや感謝の言葉の交換を促すことができます。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
プロダクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, UX デザイン
プロダクトキャンバスは、製品がどんなもので、戦略的にどのように位置付けられるかを伝える、簡潔でコンテンツが豊富なツールです。プロジェクトキャンバスは、アジャイルと UX を組み合わせることで、ペルソナ、ストーリーボード、シナリオ、デザインスケッチ、その他の UX 成果物でユーザーストーリを補います。プロダクトキャンバスは、プロダクトマネージャーがプロトタイプを定義するのに役立つので、便利です。プロダクトキャンバスの作成は、見込み客、解決する必要がある問題、基本的な製品機能、検討する価値がある高度な機能、競争優位性、製品から得られる顧客の潜在的な利益を判断する上で重要な最初のステップです。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。