プロジェクト計画用テンプレート
チームが、プロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成できるよう、情報を一か所にまとめましょう。
プロジェクト計画用テンプレートについて
プロジェクト計画は、あらゆるプロジェクトの準備に役立ちます。まず最初に実施することは、上層部のような重要な意思決定者から承認を得ることです。プロジェクトを進める許可が得られたら、プロジェクトの誰が、何を、いつ、どこで、どのようにをマッピングする必要があります。
プロジェクト計画やプロジェクト計画用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。この計画には、通常以下のようなものが含まれます。
定義された目標と、目標の達成に必要なタスク
プロジェクトの範囲
タスクスケジュールの概要
チームメンバーへのタスク管理の委任
プロジェクトの各フェーズのコスト見積額
予想外のイベントの計画
プロジェクトのタイムライン
プロジェクト終了時に期待される成果物
プロジェクトの生産段階でドキュメント計画を作成すると、チームは始めから終わりまでプロジェクトに関係する隠れた費用やタスクを検討することになり、時間とコストの削減につながります。
プロジェクト計画の立て方
プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
プロジェクト計画テンプレートの使い方
プロジェクト計画は簡単に作成できます。Miro のプロジェクト管理ツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクト計画用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
他の関係者を招待して、計画を定義します。さまざまな項目に記入する前に、チーム、クライアント、その他の関係者を、ボイスチャットやビデオチャット（随時最大 25 人まで参加可能）に招待しましょう。
プロジェクトの目標を定義します。解決しようとしている問題についてチームと認識を合わせます。関連部門のペインポイントを記録しましょう。
チームはどのような成功指標を利用するか？指標が具体的であるほど、チームが成功する可能性は高くなります。ビジネスの特定の分野で確認したい具体的な数字や割合の変更について合意しましょう。
参加する必要があるメンバーを確認します。プロジェクトの参加者全員に定義された役割が必要です。会議に参加できない場合でも、計画ドキュメントには加えられます。
プロジェクト費用の見積もりを入手します。これには財務予算が含まれ、チームの時間やリソースにまで及ぶこともあります。
既存のリソースを特定します。ゼロから始めるのか、それとも新しいイニシアティブを試作するのか？すぐに利用できるアセットを把握し、プロジェクトをどう後押しできるか確認しましょう。
成功の妨げとなる障害を把握します。プロジェクトのタイムライン全体にわたる障害やタイムラグに備えましょう。積極的に行動し、進捗状況を把握できる方法を前もって検討します。
アクションアイテムのリストを作成します。会議後の次のステップの概要を説明し、各チームメンバーに責任を割り当てましょう。
プロジェクトのタイムラインを確認します。日付や期限を決めることで、プロジェクトを計画通りに進めましょう。既にオンライン月間スケジュールを使用している場合は、このテンプレートに重要なマイルストーンをコピーすることができます。この計画を定期的に再度確認して、目標に向かって協力して作業を進め、必要に応じて改定しましょう。
Miro にはプロジェクト計画テンプレートの他にもプロジェクト管理に役立つテンプレートがそろっています。プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトの生産性の向上や目標を達成しましょう。
ビジネスモデルキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, アジャイル手法, 戦略プランニング
Miroのビジネスモデルキャンバステンプレートを活用して、新規事業開拓における戦略立案、ビジネスの見直し、マーケット分析を行い、効果的にビジネスを推進しましょう。
企業方針ボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts
企業方針ボードテンプレートを活用して、イノベーションと成長への道筋を見出しましょう。関係者を全員集めて、会社の方向性や目標を決めましょう。
ワークフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, プロジェクト管理
Miroのワークフロー図テンプレートを活用して、チーム内のコラボレーションを簡単に行いましょう。プロジェクトのステータスを把握し、チームの進捗状況をすぐに確認することができます。
プロダクトマーケットフィット（PMF）キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, 戦略プランニング, プロダクト管理
プロダクトマーケットフィット（PMF）テンプレートは、プロダクトチームが、製品デザインを提供して、顧客や市場のニーズを満たすのに役立ちます。このテンプレートでは、製品を 2 つの側面から見ていきます。1 つは、製品がユーザーのニーズにどう適合するか、そしてもう 1つは、完全にデザインされた製品が、市場の状況にどう適合するかを確認します。こうした指標を組み合わせることで、顧客が製品を使用し希望する方法から市場需要まで、製品を総合的に理解することができます。顧客と製品品質を並べて比較することで、ユーザーは、製品分野や重要な指標をより深く理解する必要があります。
機能キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Design, Desk Research, Product Management
ユーザーが抱える問題を解決するための新機能を開発する際は、どんな機能がソリューションとして役に立つのか実際に手を付けてリサーチし始めることが一番の近道だと言えるでしょう。しかし、まずはユーザーの問題を理解することが重要です。機能キャンパステンプレートを使用して、ユーザーの問題、ユーザーがその機能を使うシチュエーション、ユーザーに提供する価値について深く掘り下げましょう。このテンプレートでは、ソリューション開発に移行する前に、取り組むべき問題について深く理解することができ、潜在的な死角を予測または特定することができるようになります。
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。