プロジェクト計画テンプレート
チームがプロジェクトのマイルストーンを可視化して達成するための中心的な基準ポイントを確立します。
プロジェクト計画テンプレートについて
プロジェクト計画は、あらゆるプロジェクトに備えるのに役立ちます。最初のステップは、経営陣のような主要な意思決定者から承認を得ることです。承認を得たら、プロジェクトの「誰が、何を、いつ、どこで、どうやって」を計画する必要があります。
Miro のプロジェクト計画テンプレートは、このプロセスを導くための完璧なツールであり、プロジェクトを成功に導く準備を整えてくれます。
プロジェクト計画テンプレートの使い方
Miro のプロジェクト計画テンプレートに記入することで、次の大きなプロジェクトをこれまで以上に簡単に立ち上げることができます。テンプレートを選択して、以下の手順に従ってください。
1.関係者を招待してプランを定義する手助けをしてもらう
さまざまなセクションを記入し始める前に、チーム、クライアント、その他の関係者を招待して、Miro ボードで共同作業を行ってください。
2.プロジェクトの目標を定義する
解決しようとしている問題に関して、チームと認識を合わせましょう。テンプレートの該当セクションにこれらのペインポイントを記録してください。
3.成功の測定方法を決定する
測定指標が具体的であればあるほど、チームがそれを達成する可能性が高まります。特定の分野で見たい具体的な数値や変化率について合意することで、関係者全員が成功の基準を理解できるようにしましょう。
4. 誰が関与する必要があるかを確認してください。
プロジェクトに参加する全員が明確な役割を持つべきです。たとえ会議に参加できなくても、計画書に含めるべきです。 「参加者セクション」に付箋を追加して名前を書き込みます。
5. プロジェクトのコスト見積もりを取得する
これには財務予算が含まれ、チームの時間やリソースにも及ぶことができます。
6. すでに存在するリソースを特定します。
ゼロから始めていますか、それとも新しいイニシアチブを試験していますか？すでにアクセスできる資産を調べ、それがプロジェクトにどのように役立つかを確認しましょう。テンプレートに、すでにあるものと不足しているものに関してメモを取りましょう。
7. 成功への障害を把握しましょう。
プロジェクトのタイムラインにおいて障害や時間的遅れに備えましょう。積極的に行動し、どのように軌道に乗るかを予測しましょう。
8. アクションアイテムを一覧表示
ミーティング後の次のステップを概説し、各チームメンバーに責任を割り当てます。
9.プロジェクトのタイムラインを確認
日程と締め切りを決定することで、プロジェクトを順調に進めることができます。計画を定期的に見直し、目標に向けて協力していることを確認し、必要に応じて修正してください。
プロジェクト計画には何を含めるべきですか？
プロジェクト計画は真の情報源であり、チームがプロジェクトのマイルストーンを可視化して達成するのを支援します。通常、計画には以下が含まれます:
目標を定義し、それを達成するために必要なタスク
プロジェクトのスコープ
タスクスケジュールの概要を説明する
タスク管理をチームメンバーに任せる
プロジェクトの各フェーズのコスト見積もり
予期しない事態への対策を計画すること
プロジェクト タイムライン
プロジェクト終了時に期待される成果物
どのプロジェクトの製作段階においても、計画書類がチームに隠れたコストや始めから終わりまでのタスクを考慮させることで、時間とお金を節約します。
プロジェクト憲章の例をもっと見つけ、計画を簡素化しましょう。
このテンプレートで作業を開始する
プロジェクトスコープ テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 意思決定, プロジェクト計画
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能、タスク、コスト、締め切りを計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーとチームは、プロジェクトスコープをできるだけ早期に策定すべきです。これは、プロジェクトの進行に伴い、スケジュールやコストに直接影響を与えるからです。プロジェクトスコープはチームや目標に応じて異なりますが、一般的には目標、要件、主要な成果物、仮定、および制約が含まれます。プロジェクトのスコープを作成するときは、責任と締め切りについて全員の意識を統一するために、チーム全員を含めることを目指しましょう。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメント, プロジェクト計画
どの種類のプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、利害関係者の同意を得るために、プロジェクトの文脈、目標、範囲を明確にする重要なステップとなります。プロジェクト提案は、何を達成したいのか、その目標、およびそれをどのように実現するかを概説します。一般的に、プロジェクト提案はプロジェクトに関する文脈を読者に提供し、その重要性を説明し、それを完了するために取るべき行動を列挙します。プロジェクト提案には多様な用途があります。多くの場合、企業はプロジェクト提案を使用して、寄付者や外部の利害関係者からの同意を得ます。しかし、多くの企業は社内での同意を得るためにプロジェクト提案を作成します。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略的計画
プロジェクト管理者は、プロジェクト憲章を詳細情報の信頼できる唯一の情報源として活用します。プロジェクト憲章は、プロジェクトにおける主要な目的、範囲、チームメンバーなどを説明します。整理されたプロジェクト管理のために、憲章は、プロジェクトの目的、戦略、成果物に対する共有理解で全員の認識を一致させるのに役立ちます。このテンプレートは、プロジェクトのすべての側面を文書化し、すべての関係者が情報を得て同じ認識を持てるようにします。常にプロジェクトの進行先、目的、そして範囲を把握しましょう。
マイルストーン チャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, プロジェクト計画
チームが大規模なプロジェクトに取り組んでいるとき、多くのタスクや複数のタイムラインを追跡することは、難しい課題となり得ます。だからこそ、マイルストーン チャートが必要です。重要なプロジェクトイベントを視覚化することで、あなたのチームはスケジュールを守り、目標を期限内に達成するのが容易になります。始めるのはとても簡単です。主要なマイルストーンを決定し、テンプレートを使ってマイルストーン チャートを作成し、各マイルストーンに必要な重要な日付と成果物を定義しましょう。