プロジェクト計画用テンプレート
チームが、プロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成できるよう、情報を一か所にまとめましょう。
プロジェクト計画用テンプレートについて
プロジェクト計画は、あらゆるプロジェクトの準備に役立ちます。まず最初に実施することは、上層部のような重要な意思決定者から承認を得ることです。プロジェクトを進める許可が得られたら、プロジェクトの誰が、何を、いつ、どこで、どのようにをマッピングする必要があります。
プロジェクト計画やプロジェクト計画用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクト計画とは
プロジェクト計画は、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。この計画には、通常以下のようなものが含まれます。
定義された目標と、目標の達成に必要なタスク
プロジェクトの範囲
タスクスケジュールの概要
チームメンバーへのタスク管理の委任
プロジェクトの各フェーズのコスト見積額
予想外のイベントの計画
プロジェクトのタイムライン
プロジェクト終了時に期待される成果物
プロジェクトの生産段階でドキュメント計画を作成すると、チームは始めから終わりまでプロジェクトに関係する隠れた費用やタスクを検討することになり、時間とコストの削減につながります。
プロジェクト計画の立て方
プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
プロジェクト計画テンプレートの使い方
プロジェクト計画は簡単に作成できます。Miro のプロジェクト管理ツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクト計画用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
他の関係者を招待して、計画を定義します。さまざまな項目に記入する前に、チーム、クライアント、その他の関係者を、ボイスチャットやビデオチャット（随時最大 25 人まで参加可能）に招待しましょう。
プロジェクトの目標を定義します。解決しようとしている問題についてチームと認識を合わせます。関連部門のペインポイントを記録しましょう。
チームはどのような成功指標を利用するか？指標が具体的であるほど、チームが成功する可能性は高くなります。ビジネスの特定の分野で確認したい具体的な数字や割合の変更について合意しましょう。
参加する必要があるメンバーを確認します。プロジェクトの参加者全員に定義された役割が必要です。会議に参加できない場合でも、計画ドキュメントには加えられます。
プロジェクト費用の見積もりを入手します。これには財務予算が含まれ、チームの時間やリソースにまで及ぶこともあります。
既存のリソースを特定します。ゼロから始めるのか、それとも新しいイニシアティブを試作するのか？すぐに利用できるアセットを把握し、プロジェクトをどう後押しできるか確認しましょう。
成功の妨げとなる障害を把握します。プロジェクトのタイムライン全体にわたる障害やタイムラグに備えましょう。積極的に行動し、進捗状況を把握できる方法を前もって検討します。
アクションアイテムのリストを作成します。会議後の次のステップの概要を説明し、各チームメンバーに責任を割り当てましょう。
プロジェクトのタイムラインを確認します。日付や期限を決めることで、プロジェクトを計画通りに進めましょう。既にオンライン月間スケジュールを使用している場合は、このテンプレートに重要なマイルストーンをコピーすることができます。この計画を定期的に再度確認して、目標に向かって協力して作業を進め、必要に応じて改定しましょう。
Miro にはプロジェクト計画テンプレートの他にもプロジェクト管理に役立つテンプレートがそろっています。プロジェクト管理テンプレートを活用して、プロジェクトの生産性の向上や目標を達成しましょう。
狩野モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, プロダクト管理, 優先順位付け
製品の成功は、その製品が提供する機能とお客様に与える満足度によって決まります。では、どの機能が最も重要なのでしょうか？狩野モデルがその判断を手助けします。狩野モデルは、ある機能がもたらす満足度と実装コストを比較して、全機能に優先順位を付けるシンプルで強力な手法です。このテンプレートを使えば、標準的な狩野モデル（2 軸（満足度と機能性）と、魅力、性能、無関心、当たり前という 4 つの値による象限）を作成できます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
4P 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, ブレインストーミング, ワークショップ
Miroの4P分析テンプレートを活用して、4P分析を効果的に行い、顧客ニーズに応える情報を得ることで、自社のビジネスやサービスのマーケティング施策の改善に活かしましょう。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
縦割り組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
縦割り組織図テンプレートを使って、トップダウンで階層を図示しましょう。組織内の明確なコミュニケーションを促進し、認識のズレを防ぐ効果があります。