プロジェクト体制図テンプレート
プロジェクト内の役割を特定し、チームを階層化して示し、賛同を得ましょう。
プロジェクト体制図テンプレートについて
Miro のプロジェクト体制図テンプレートは、事業主やプロジェクトマネージャーが今後のプロジェクトに関与するすべての人物を特定するために使用できる視覚的ツールです。プロジェクト組織図を参照すると、誰でも各人の役割、人事の階層、および指揮系統を確認できます。効果的にマップ化されていると、プロジェクト組織図は、プロジェクトの関係者間で責任に対する期待を一致させるための優れたリソースとなります。
Miro の無料プロジェクト体制図テンプレートの使用方法と、そのカスタマイズ方法を説明します。
プロジェクト体制図テンプレートの使用方法
プロジェクト組織図が何であるか、なぜ役立つのかを理解したところで、作成方法を見ていきましょう。Miro のプロジェクト体制図テンプレートを始めるために、次のステップを試してみてください。
1.Miro のプロジェクト体制図テンプレートを開く
このページで青色の「テンプレートを使用」ボタンをクリックして、Miro でテンプレートを開きます。入ったら、プロジェクト組織図のコラボレーションをしたいチームメンバーを招待してください。
2.関与する人々を特定する
プロジェクトに関与する人を特定するどこから始めたらいいかわからない？シニアマネジメントチームとプロジェクトコーディネーターを集める価値があります。
上級管理チームは、プロジェクトの成果に関心を持ち、その成功に投資し、期待される成果を得ることにコミットしているステークホルダーで構成されています。プロジェクトコーディネーターはチームのアクティビティーを同期し、統合します。彼らは全員がタスクに集中し、目標に向かって取り組んでいることを確認する責任を負っています。
3.チャートに人物を名前で示してください。
プロジェクト組織テンプレートには、プロジェクトに関与する異なる人物の名前を記入できるような既成の角が丸い長方形が用意されています。テキストボックスをダブルクリックして、そこに書かれた事前記入の名前をチームメイトの名前に置き換えましょう。彼らの役割や、メールアドレスのように含めたいその他の重要な詳細を追加してください。図形や接続線を必要に応じて複製または削除してください。
4. プロジェクト体制図をカスタマイズしてください。
Miro を使えば、プロジェクト体制図のルックアンドフィールを簡単にカスタマイズできます。図形やテキストのサイズと色を変更してください。自分のファイルをMiroボードにドラッグアンドドロップして追加してください。例えば、各メンバーのヘッドショットやプロジェクトに必要な重要な書類などです。
なぜプロジェクト体制図を使用するのか
長く複雑なプロジェクトに着手するとき、必ず障害にぶつかることでしょう。プロジェクト体制図は、これらの課題を克服するのに役立ちます。これについて（およびその他のいくつかの利点）を詳しく見ていきましょう。
障害を特定する
進行する前に、チャートを使用してプロジェクトの障害を特定しましょう。そうすれば、手遅れになる前に問題を修正できます。例えば、チャートを作成すると、プロジェクトにもっと多くの営業担当者を参加させる必要があることがわかるかもしれません。まだ開始していないため、プロジェクトが円滑に進行するように、さらに多くの営業担当者を参加させる時間があります。
プロジェクトでの各自の役割を明確にする
プロジェクト組織図は従業員がプロジェクトでの自分の役割を理解するのに役立ちます。それは報告構造を示し、特定のツールやリソースが必要な場合に誰と連絡を取るべきかを教えます。プロジェクト組織図をチーム憲章で補完することで、チームのミッション、業務範囲、目的、コミットメントを明確化できます。
すべてのメンバーのスキルを最大限に活用する
組織図をプロジェクトに使用することで、どのメンバーが特定のタスクを担当するのかが明確になります。これにより、すべてのタスクが、その分野にスキルを持つメンバーによって完了されることを確認できます。例えば、マーケティング コピーライターが新しいウェブサイト用のコピーを書いていることを確認できます。
Miroは、組織の階層構造や役職間の報告ラインを視覚化し理解するための完璧な組織図作成ツールです。
プロジェクトの組織図を作成するにはテンプレートが必要ですか？
必須ではありませんが、テンプレートを使用することで、時間短縮とチャート全体の一貫性を保つことができます。プロジェクトの全メンバーを階層図に整理することで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。また、このプロセスでは不足している部分を明確にします。これにより、サービスを開始する前にすべての役割を適切に配置することができます。プロジェクトに関わる人々は、チャートを見ることで、自分たちの役割が全体像の中でどのように位置付けられているかを理解できます。また、彼らに報告すべき相手や、質問や懸念がある場合に相談すべき相手を明確に示します。
プロジェクト体制図とはそもそも何ですか？
プロジェクト体制図とは、参加メンバーの担当領域や依存関係をわかりやすく可視化した図です。プロジェクトに関わるメンバーや部署を組織図内にリストアップすることでプロジェクトを可視化することができ、人材リソースの配分や依存関係なども把握することができます。プロジェクトの参加者にとっては、体制図を見ることでプロジェクト内での自身の役割を確認することができ、報告する相手や、質問や懸念がある場合は誰に相談すべきなのかも図を通して簡単に把握できます。
Miro のプロジェクト体制図テンプレートの特徴は何ですか？
Miro のプロジェクト体制図テンプレートは簡単に他のユーザーと共有しリアルタイムで共同作業を行えるオンラインワークスペースです。プロジェクト体制図テンプレートを活用することで、プロジェクトメンバー全員に最新情報を共有することが可能になり、プロジェクトをスムーズに進めることができます。
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
このテンプレートで作業を開始する
会社組織図
活躍するシチュエーション:
組織図, オペレーション, マッピング
組織図は、会社の構造を一目で把握できるビジュアルガイドです。誰が誰に報告し、どのチームを管理しているかがわかります。しかし、単なる指揮系統の表示以上の役割を果たします。また、異なる部門の構造を示し、従業員に問題や懸念を持ち込むべき相手を知らせます。そのため、新入社員が会社に慣れるための特に貴重なツールとなります。私たちのテンプレートを使用すれば、チーム全員を簡単に追加し、色や図形でチャートをカスタマイズできます。