プロジェクト体制図テンプレート
Miroのプロジェクト体制図テンプレートを活用して、プロジェクトに参加するすべてのメンバーの関係を見える化しましょう。各所の依存関係や担当範囲の認識共有を簡単にすることができます。
プロジェクト体制図テンプレートとは？
Miro のプロジェクト体制図テンプレートを使用することにより、キックオフミーティングなどでプロジェクトに参加メンバーの担当領域や依存関係をわかりやすく可視化することができます。
プロジェクトチーム内の構成や機能がいつでも図で確認できることにより、特定の問題が発生した際に誰に報告すれば良いのかや、誰にどんなリクエストを出せば良いのかなど、プロジェクトチーム内でのコミュニケーションをスムーズに行うことをサポートします。
こんな人におすすめ
長期プロジェクトを運営するプロジェクトマネージャーや、アカウントマネージャーなど、チームの関係者が多く、複雑なプロジェクトになればなるほど、プロジェクト体制図テンプレートが活躍します。
プロジェクトの全体像を関係者全員が把握できることによって、特定の人への業務負荷が偏ることを防ぎ、何か課題にぶつかった際には最速で最善の連絡経路を確認することができます。
プロジェクト体制図テンプレートの使い方
1. プロジェクトの関係者を特定する
プロジェクトに関わる人は誰なのかを洗い出しましょう。部署横断の場合や、会社を越えて連携する場合も多くあるので、関係者として誰が含まれるのかをはじめに明確にします。含めるべき最低限のメンバーは、プロジェクトマネージャー、プロジェクトの出資者、プロジェクトを遂行するためにタスクを実施するメンバー、プロジェクトの主要な役割を担う関係者、プロジェクトの運用に必要となる外部組織です。
2. 上位幹部チームを編成する
幹部チームに該当する関係者は、プロジェクトの成果に責任を持つ立場で取り組む人たちです。具体的には、プロジェクトを所有する出資者、プロジェクトがビジネスのニーズに合っていることを確認するクライアント、助言してくれる専門家などが該当します。
3. 組織図全体を構成する
プロジェクト参加者全員の役割や責任をすべて明確にし記入します。役割を元に、必ず主要な意思決定者やその権限、役割間のつながり、主な関係者グループを可視化しましょう。Miro のテンプレートは色を変えたりシェイプを追加することが簡単に行えます。どの参加者がどの組織に属しているのかの区別をつけながら、プロジェクトの組織図全体を整えます。
オンラインワークスペースである Miro では組織図作成ツールや組織デザインツール、組織図テンプレートを使っていつでもプロジェクト体制図を作成できます。
アカウント作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
プロジェクトチームはどのように編成すべきですか？
まずはプロジェクトの目的を明確にしましょう。全体的な目標を明確にすることで適切なプロジェクトマネジメントチームを作ることができます。次に、目標達成に必要な役割についてブレインストーミングし、社内と社外から適切な人員を集めましょう。
プロジェクト体制図とはそもそも何ですか？
プロジェクト体制図とは、参加メンバーの担当領域や依存関係をわかりやすく可視化した図です。プロジェクトに関わるメンバーや部署を組織図内にリストアップすることでプロジェクトを可視化することができ、人材リソースの配分や依存関係なども把握することができます。プロジェクトの参加者にとっては、体制図を見ることでプロジェクト内での自身の役割を確認することができ、報告する相手や、質問や懸念がある場合は誰に相談すべきなのかも図を通して簡単に把握できます。
Miro のプロジェクト体制図テンプレートの特徴は何ですか？
Miro のプロジェクト体制図テンプレートは簡単に他のユーザーと共有しリアルタイムで共同作業を行えるオンラインワークスペースです。プロジェクト体制図テンプレートを活用することで、プロジェクトメンバー全員に最新情報を共有することが可能になり、プロジェクトをスムーズに進めることができます。
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
このテンプレートで作業を開始する
UML シーケンス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ソフトウェア開発, 図表作成, マッピング
シーケンス図テンプレートを使用して、外部エンティティがシステムとどのように相互作用するかを分析し、表現しましょう。この図を使って、作業プロセス、ビジネス機能、顧客とのやり取りを俯瞰的に把握しましょう。また、潜在的な問題を早期に発見し、実装前に解決することができます。
オポチュニティソリューションツリー用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
問題の解決。成功した企業や生産性の高いチームは、そのノウハウを知っています。考えられる多くのソリューションを特定し、目指す成果につながるソリューションを判断することができます。その機能をオポチュニティソリューションツリーが提供します。このマインドマップは、プロダクトディスカバリーコーチのテレサ・トーレスがデザインしたもので、ユーザーのニーズに合った製品を提供するための機会を視覚的に細分化し、ソリューションの道筋をブレインストーミングすることにより、チームに効果的な方法を提供します。
クリティカルパステンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, プロジェクト管理
プロジェクトのタイムスケジュールを可視化し、重要なタスクを特定しましょう。プロジェクト内のクリティカルパスをテンプレートを使ってチームと共有することで、優先度が設定しやすくなります。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。