プロジェクト管理フローチャート
プロジェクト管理ワークフローは、プロジェクトを完了する、目標を達成する、またはプロセスのステップを終了するために、チームまたは個人が完了しなければならないタスクの一連の流れです。
プロジェクト管理ワークフローは、チームや個人がプロジェクトを完了し、目標に到達し、またはプロセスステップを終了するために完了すべきタスクの一連の流れです。
複雑なプロセスやプロジェクトをより小さなステップに分割し、それらを論理的な順序で配置することで、すべての関係者がタスクを成功裏に完了することを可能にする方法です。
効果的なプロジェクト管理のワークフローを整備することは、プロジェクトマネージャーやリーダーにとって、作業が中断や議論、依存関係の待ち時間、誰が何をいつ行うのかについての混乱なく進められるための重要な鍵です。
言い換えると、チームが円滑に運営され、プロジェクトの実行に向けて少ない障害に直面するためには、それらのチームにプロジェクト管理のワークフローを提供する必要があります。
このテンプレートで作業を開始する
「レーダーでの内容」テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, オペレーション, 戦略的計画
あなたやチームはタスクに圧倒されていませんか？特定の問題に集中するのが難しいですか？「レーダー上の内容」は、アイデアをその重要性や関連性に応じてプロットする思考エクササイズです。デザイナーやチームは「レーダー上の内容」を使用して、アイデアがプロジェクトの範囲内に収まっていることを確認します。また、与えられた解決策が現在の問題を解決する可能性があるかどうかを評価するために、この方法に頼っています。たとえあなたがデザイナーでなくても、この方法は優先順位を設定し、アイデアを現実に根付かせるのに役立ちます。
機能横断フローチャート
活躍するシチュエーション:
組織図, ビジネス管理
プロジェクトに関わる全員を手早く確認し、彼らが何を貢献するのか正確に把握しましょう。それが、クロスファンクショナルフローチャートが提供する明確さと透明性です。これらは「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。なぜなら、各人物（各顧客、クライアント、特定の機能からの代表者）に役割が割り当てられ、プロジェクトの各段階での役割を視覚化できるからです。このテンプレートは、プロセスを合理化し、非効率を減らし、意味のある部門横断的な関係を築くのに役立ちます。
トラブルシューティングフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, フローチャート
トラブルシューティングフロー図テンプレートを使ってトラブルシューティングプロセスの改善やチーム内でのコミュニケーションを強化しましょう。
5 セットのベン図
活躍するシチュエーション:
ベン図
5 集合ベン図テンプレートを使用して複雑なデータを分析しましょう。このツールを使用すると、5つの異なるデータセットを比較および対比し、交差点とユニークな要素を強調できます。詳細なデータ分析、調査、戦略立案に最適です。分析者、研究者、教育者に最適で、データインサイトを明確かつ視覚的に提示することを目的としています。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略的計画, ビジネスマネジメント
チームまたは組織の理想的な状態を考慮してください。それを現在の現実の状況と比較してください。現在と未来の間にあるギャップや障害を特定したいですか？それでは、ギャップ分析を行う準備が整いました。このカスタマイズが容易なテンプレートにより、チームは目標達成を妨げる障害を特定し、一緒に目標を達成するための計画を考え、組織を成長と発展に向けて推進することができます。スキル、候補者、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなどの特定のギャップ分析に焦点を合わせることができます。