プロジェクトキックオフテンプレート
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使って、最初から全員の認識を合わせ、簡単にプロジェクトを管理しましょう。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートについて
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用することで、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの開始からチームを簡単に連携することができ、プロジェクトがスムーズに、効率よく実行されるよう、期待値や次のステップを明確に定義します。このテンプレートは、プロジェクトのマニフェストを作成するのに最適で、関係者全員が、プロジェクトの目的、コアバリュー、作業方法をいつでも確認することができます。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートとは？
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートには、プロジェクトキックオフミーティングを成功させるために実行する以下の 7 つのステップやアクティビティが用意されています。
プロジェクトの導入 + ミーティング主催者
アイスブレーカーのアクティビティ
会議の目標とトピック
プロジェクト RACI
質疑応答
プロジェクト計画ボード
アクションアイテムの概要 + 次のステップ
これは、プロジェクトのキックオフミーティング用チェックリストに類似しています。このチェックリストでは、プロジェクトを実行し、役割と責任についてチームやプロジェクトの参加者と連携するために必要なあらゆるステップや、協力してお互いにコミュニケーションをとる最適な方法を定義します。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、信頼できる情報源としても機能し、プロジェクトの情報やガイダンスを検索する際には、いつでもこのテンプレートを参照することができます。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートの利用対象者
このテンプレートは、新しいイニシアティブを始めるプロジェクトマネージャーに適していますが、プロジェクトの関係者も利用することができます。このテンプレートは、プロジェクトの目的、RACI、各参加者の次のステップを 1 か所の共有スペースに整理するので、新しいプロジェクトを始める複数部門のチームにも適しています。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートの使用方法
このテンプレートは、7 つのアクティビティ（またはフレーム）を含むプロジェクトマネジメントフレームワークとして機能し、スムーズに、効率良くプロジェクト会議をリードすることができます。以下の手順に従ってこのテンプレートを使用し、プロジェクトキックオフミーティングを開催します。
プロジェクトの導入 + ミーティング主催者：ここでは、プロジェクトだけでなく、自分自身や、プロジェクトの管理担当者を紹介します。これは、自分の役割と、連絡方法を説明する素晴らしい機会です。
アイスブレーカーのアクティビティ：アイスブレーカーという「コラボレーションに関する 1 語」によって、全員が参加できるようにし、プロジェクトの参加者たちが最高のコラボレーションを実現する方法を示します。
目標とトピック：ここは、プロジェクトの目標や開始時に実施していること、プロジェクトやチームが、後で確認するのに役立つ参考資料やコンテンツを追加するスペースです。
プロジェクト RACI：最も重要なステップの 1 つである RACI（役割、説明責任者、協業先、報告先）は、誰が何をどのように担当するかを定義します。これにより、チームは、適切な関係者と情報を共有し、より効果的にコミュニケーションを取ることができます。
質疑応答：質問できる場を設け、しっかりと耳を傾けましょう。チームのペインポイントに注意し、重要な問題に対処するようにします。少なくとも、この段階では、懸念が解消されることが重要です。
プロジェクト計画ボード：ここから作業を始めます。このプロジェクト計画ボードを使用すれば、チーム、アクションから、関係性やリスクまで、プロジェクトに必要なことを全てリストアップすることができます。チームを招待して、アイデアを追加し、プロジェクト計画を共同作成しましょう。
アクションアイテムの概要 + 次のステップ：会議をまとめ、プロジェクトキックオフのチェックリストを作成するには、次のステップのタイムラインやプロジェクトを開始する際に役立つその他リソースを追加します。
Miro の無限大のホワイトボードを使用すれば、必要な数のリソースやファイルを追加することができるので、データ制約を受けることなく、プロジェクトキックオフミーティングを自由に開催できます。チームメンバーは、常に活用するドキュメントとして、プロジェクトキックオフボードに簡単にアクセスし、いつでも更新することができます。
プロジェクト キックオフ会議に含まれる内容は何ですか？
プロジェクトを成功に導くために必要なものすべてが含まれています。プロジェクトの主要目的の確立と RACI により、メンバー全員が自らの役割と、なすべきことを理解することができます。また、プロジェクト キックオフ会議は、プロジェクトの実行方法を明確にします。ベスト プラクティスとして最後にプロジェクトのキックオフ チェックリストを作成し、フォローアップ セッションの予定を組んで、プロジェクトの進行状況を把握できます。
プロジェクトのキックオフ会議の参加対象者は誰ですか？
プロジェクトのキックオフ会議では、プロジェクト メンバー全員と主な関係者（プロジェクトの結果と成果を報告するべき人物）を招待することが重要です。このテンプレートは、関係するすべてのチーム（開発、デザイン、コンテンツ、マーケティング、製品など）や参加者をリストアップするのに役立ちます。判断に迷う場合は、実際の会議の前に連絡を取り、参加するのに適した人物か確認してください。会議では、RACI を行い役割や責任を定義することが重要です。そうすることで、全員の意識を合わせることができます。
このテンプレートで作業を開始する
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
MoSCoW 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, オペレーション, 優先順位付け
Miro の MoSCoW 分析テンプレートを活用して、プロジェクトに必要な要件を表にまとめ、優先度を把握しましょう。プロジェクトに重要な項目から、効率的に進めていくための整理方法として役立つテンプレートです。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
2x2 優先順位付けマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, オペレーション
境界を設定し、ToDo リストに優先順位付けし、次はどの機能や修正、アップグレードに取り組むかについて、決定してみませんか？2x2 優先順位付けマトリクスを使って好スタートを切りましょう。リーン優先順位付けアプローチに基づいたこのテンプレートがあれば、達成できそうなことや、成功のために絶対に分けて考えるべきこと（「あっても良い」だけのものに対して）を迅速かつ効率的に判断できる方法を得られます。難しそうに聞こえますね。ところが 2x2 優先順位付けマトリクスの作成は簡単なのです。