プロジェクトキックオフテンプレート
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使って、最初から全員の認識を合わせ、簡単にプロジェクトを管理しましょう。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートについて
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用することで、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの開始からチームを簡単に連携することができ、プロジェクトがスムーズに、効率よく実行されるよう、期待値や次のステップを明確に定義します。このテンプレートは、プロジェクトのマニフェストを作成するのに最適で、関係者全員が、プロジェクトの目的、コアバリュー、作業方法をいつでも確認することができます。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートとは？
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートには、プロジェクトキックオフミーティングを成功させるために実行する以下の 7 つのステップやアクティビティが用意されています。
プロジェクトの導入 + ミーティング主催者
アイスブレーカーのアクティビティ
会議の目標とトピック
プロジェクト RACI
質疑応答
プロジェクト計画ボード
アクションアイテムの概要 + 次のステップ
これは、プロジェクトのキックオフミーティング用チェックリストに類似しています。このチェックリストでは、プロジェクトを実行し、役割と責任についてチームやプロジェクトの参加者と連携するために必要なあらゆるステップや、協力してお互いにコミュニケーションをとる最適な方法を定義します。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、信頼できる情報源としても機能し、プロジェクトの情報やガイダンスを検索する際には、いつでもこのテンプレートを参照することができます。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートの利用対象者
このテンプレートは、新しいイニシアティブを始めるプロジェクトマネージャーに適していますが、プロジェクトの関係者も利用することができます。このテンプレートは、プロジェクトの目的、RACI、各参加者の次のステップを 1 か所の共有スペースに整理するので、新しいプロジェクトを始める複数部門のチームにも適しています。
プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートの使用方法
このテンプレートは、7 つのアクティビティ（またはフレーム）を含むプロジェクトマネジメントフレームワークとして機能し、スムーズに、効率良くプロジェクト会議をリードすることができます。以下の手順に従ってこのテンプレートを使用し、プロジェクトキックオフミーティングを開催します。
プロジェクトの導入 + ミーティング主催者：ここでは、プロジェクトだけでなく、自分自身や、プロジェクトの管理担当者を紹介します。これは、自分の役割と、連絡方法を説明する素晴らしい機会です。
アイスブレーカーのアクティビティ：アイスブレーカーという「コラボレーションに関する 1 語」によって、全員が参加できるようにし、プロジェクトの参加者たちが最高のコラボレーションを実現する方法を示します。
目標とトピック：ここは、プロジェクトの目標や開始時に実施していること、プロジェクトやチームが、後で確認するのに役立つ参考資料やコンテンツを追加するスペースです。
プロジェクト RACI：最も重要なステップの 1 つである RACI（役割、説明責任者、協業先、報告先）は、誰が何をどのように担当するかを定義します。これにより、チームは、適切な関係者と情報を共有し、より効果的にコミュニケーションを取ることができます。
質疑応答：質問できる場を設け、しっかりと耳を傾けましょう。チームのペインポイントに注意し、重要な問題に対処するようにします。少なくとも、この段階では、懸念が解消されることが重要です。
プロジェクト計画ボード：ここから作業を始めます。このプロジェクト計画ボードを使用すれば、チーム、アクションから、関係性やリスクまで、プロジェクトに必要なことを全てリストアップすることができます。チームを招待して、アイデアを追加し、プロジェクト計画を共同作成しましょう。
アクションアイテムの概要 + 次のステップ：会議をまとめ、プロジェクトキックオフのチェックリストを作成するには、次のステップのタイムラインやプロジェクトを開始する際に役立つその他リソースを追加します。
Miro の無限大のホワイトボードを使用すれば、必要な数のリソースやファイルを追加することができるので、データ制約を受けることなく、プロジェクトキックオフミーティングを自由に開催できます。チームメンバーは、常に活用するドキュメントとして、プロジェクトキックオフボードに簡単にアクセスし、いつでも更新することができます。
プロジェクト キックオフ会議に含まれる内容は何ですか？
プロジェクトを成功に導くために必要なものすべてが含まれています。プロジェクトの主要目的の確立と RACI により、メンバー全員が自らの役割と、なすべきことを理解することができます。また、プロジェクト キックオフ会議は、プロジェクトの実行方法を明確にします。ベスト プラクティスとして最後にプロジェクトのキックオフ チェックリストを作成し、フォローアップ セッションの予定を組んで、プロジェクトの進行状況を把握できます。
プロジェクトのキックオフ会議の参加対象者は誰ですか？
プロジェクトのキックオフ会議では、プロジェクト メンバー全員と主な関係者（プロジェクトの結果と成果を報告するべき人物）を招待することが重要です。このテンプレートは、関係するすべてのチーム（開発、デザイン、コンテンツ、マーケティング、製品など）や参加者をリストアップするのに役立ちます。判断に迷う場合は、実際の会議の前に連絡を取り、参加するのに適した人物か確認してください。会議では、RACI を行い役割や責任を定義することが重要です。そうすることで、全員の意識を合わせることができます。
このテンプレートで作業を開始する
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
『Love Bomb』アイスブレイクテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
Miro の『Love Bomb（ラブ・ボム）』アイスブレイクテンプレートを使用して、参加メンバーの距離を一気に縮めましょう！チームメンバーやプロジェクトメンバーどうしで素直な気持ちや感謝の言葉の交換を促すことができます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
サマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro のサマリーテンプレートを使ってステークホルダーとのコミュニケーションを促進しましょう。プロジェクト管理を効率化し、チームの連携をこれまで以上に強化できます。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。