プロジェクト憲章テンプレート
範囲内に収めて、成果物に焦点を当てて、同じページにチームを乗せましょう。
プロジェクト憲章テンプレートについて
プロジェクトに取り掛かる前に、成功させるために必要な文書を用意することが重要です。必要な重要な文書の一つは、プロジェクト憲章です。
プロジェクト憲章とは何か、いつ使用すべきか、そしてプロジェクト憲章テンプレートを使った作成方法について詳しく知るためにお読みください。
プロジェクト管理におけるプロジェクト憲章とは何ですか？
プロジェクト憲章は、プロジェクトの詳細に関する統一された信頼できる情報源です。プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーは、プロジェクト憲章を利用して、プロジェクトの主要な目的、範囲、責任、および他の重要な詳細を説明します。プロジェクトのスコープがどれほど広くても、プロジェクトマネージャーは何か不確かなことがあれば常に憲章を参照できます。
プロジェクトがスタートする瞬間から、憲章はプロジェクトの目的、戦略、納品物に関して、すべてのステークホルダーの認識を共有するのに役立ちます。
理想的には、プロジェクトの成功した遂行に責任を持つプロジェクトスポンサーが、プロジェクト憲章文書を作成すべきです。実際には、この作業はしばしばプロジェクトマネージャーが草案を作成し、その後シニアステークホルダーやプロジェクトボードによって承認されます。
プロジェクト憲章はいつ使うべきですか？
すでに予算やプロジェクト計画、プロジェクトスケジュール、目的の声明があるのに、なぜプロジェクト憲章が必要なのでしょうか？
プロジェクト憲章は、他のすべてを上回る信頼できる唯一の情報源として機能します。いわばプロジェクトの創設経典と呼べるものです。予算とタイムラインとの間や、チームメンバー間での対立が発生した場合、プロジェクトリーダーは憲章を使って仲裁を行うことができます。
プロジェクトが複雑になるほど、そして関係者や動く部分が増えるほど、プロジェクトマネージャーがプロジェクトチャーターなしで全員をタスクに集中させ続けるのは難しくなります。
チャーターは、プロジェクトを主要な関係者、特にプロジェクトチームの技術的知識を欠いている可能性がある意思決定者に売り込む際にも非常に重要です。チャーターは、ゲートキーパーがプロジェクトの詳細を理解しやすくするエレベーターピッチです。
プロジェクト憲章を作成する方法
プロジェクト憲章を一発でうまく作成する最も簡単な方法をお探しですか？テンプレートを使用する。Miro ボードにプロジェクト憲章テンプレートを追加することから始めましょう。それから、以下のステップに従ってください。
プロジェクトチームメンバーを招待します。チャーターに多くの人が意見を寄せるほど、プロジェクト自体をスムーズに進めることができます。Miro のワークスペースに全員を招待してコラボレーションしましょう。
主要なカテゴリーについてブレストします。これらのステップの下に、テンプレート内のすべての重要セクションの概要があります。
結果を記入します。あなたと協力者が各カテゴリーに入れるべき情報を決めたら、テンプレートに記入してください。
合意を得るために憲章を使用します。完成したテンプレートを各関係者に配り、意見を集めましょう。必要に応じて変更を加えてください。
チャーターを効果的にするためには、プロジェクトリーダーができるだけ詳細を含めることが重要です。最低限、いくつかの重要な要素に対処することを確認してください。テンプレートには合計10のセクションが含まれています。
目的はプロジェクトの最終目標であり、それを開始する理由です。例えば、ニッチを埋める、顧客忠誠度を高める、収益を上げるなどがあります。
スコープは、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを定義します。明確にスコープを定義することで、プロジェクトがスコープの拡大に陥らないようにします。新たな機能で膨らみ続け、スケジュールを大幅に遅らせることを防ぎましょう。
成功基準は、プロジェクトが成功したかどうかを判断することができるSMART ゴール（具体的、測定可能、実行可能、関連性があり、期限があること）です。「すべてのお客様を永遠に喜ばせる」という基準を持つプロジェクトは失敗するでしょう。代わりに、「業界で最高の市場シェアを獲得する」などを試してみてください。
チームは、プロジェクトに直接取り組む人々を一覧にします。
ステークホルダーはプロジェクトチームにはいませんが、結果に関心を持つ特定の理由がある人々です。
ユーザーはプロジェクトの恩恵を受けることを意図した人々です（そしてそれが御社に利益をもたらします）。「チーム」や「ステークホルダー」とは異なり、ユーザーは特定の個人ではなく、人口のセグメントとなります。
リソースとは、プロジェクトに割り当てられる組織の資産であり、資金、時間、人員、設備などを含みます。
制約とは、プロジェクトの成功を妨げる可能性のある既知の要因です。
リスクとは、発生するかどうかは不確定だが、発生した場合、プロジェクトの成功を脅かす可能性のある出来事です。
タイムラインは、プロジェクト完了までのおおよその期間を示すもので、各フェーズを定義するアクションアイテムや、重要なマイルストーンの予定日が含まれています。
これらの点について深入りしないでください。完成したプロジェクト憲章は数ページを超えないようにしてください。すべての重要な情報は、一目でわかるようにする必要があります。
プロジェクト憲章テンプレートの例をもっと見つけて、計画を簡略化しましょう。
プロジェクト憲章の主な目的は何ですか？
チャーターは、実行中に生じるあらゆる質問に対する最終的な真実の源です。目標、人、またはチームの間で衝突や曖昧さが生じた場合、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクトスポンサーはチャーターを参照して問題を解決することができます。
プロジェクト憲章の作り方を教えてください。
Miro のようなオンラインツールを使うことでプロジェクト憲章をあっという間に作成することができます。Miro のテンプレートにはすでに必要な項目が使用できるため、情報を記入するだけでプロジェクト憲章が完成します。
プロジェクト憲章どんな情報を記入しますか？
通常のプロジェクト憲章にはプロジェクトの目的やスコープ、成果物、予算内容、各メンバーの担当分野が記載されます。リスクの特定と軽減計画、プロジェクトのスケジュール、予想されるリソース要件のリスト、主要なプロジェクト利害関係者のリスト、プロジェクトコミュニケーション計画書などもプロジェクト憲章に記載されます。
このテンプレートで作業を開始する
マイルストーン チャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略的計画, プロジェクト計画
チームが大規模なプロジェクトに取り組んでいるとき、多くのタスクや複数のタイムラインを追跡することは、難しい課題となり得ます。だからこそ、マイルストーン チャートが必要です。重要なプロジェクトイベントを視覚化することで、あなたのチームはスケジュールを守り、目標を期限内に達成するのが容易になります。始めるのはとても簡単です。主要なマイルストーンを決定し、テンプレートを使ってマイルストーン チャートを作成し、各マイルストーンに必要な重要な日付と成果物を定義しましょう。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, プロジェクト管理, 意思決定
すべての企業はリスクに直面しています。早い段階で意思決定にリスクを取り入れるほど、遭遇するリスクを回避、吸収、または軽減するための準備が整います。Miro のリスク アセスメント テンプレートを使用して、予期しない事態に見舞われないようにするための明確なリスク アセスメントで協力しましょう。
役割分担表テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, 組織計画
役割分担表テンプレートは、プロジェクトや組織設定内で、各メンバーの具体的な作業を明確にし、理解を促進するための視覚的な指針として機能する重要なツールです。その際立った利点は明確さにあり、各メンバーが任務において整合され、最終的にコラボレーションを強化することです。誰が何をするのかについての曖昧さや誤解を排除することで、このテンプレートは効率性、一体感、合理化されたプロジェクトの実行を目指すチームにとって不可欠な資産となります。このテンプレートは、オンボーディングや日々の業務、戦略的なプランニングにおいて、各メンバーの責任を理解するための明確なマップとして機能します。
プロジェクト プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, 製品管理
プロジェクト プレゼンテーション テンプレートを使用して、今後のプロジェクトの概要を提供しましょう。投資家から合意を得て、ステークホルダーに常に情報を周知し、同僚に行動計画を示しましょう。