プロジェクトキャンバステンプレート
プロジェクトに全員を参加させ、シンプルな方法で理解しましょう。
プロジェクトキャンバステンプレートについて
プロジェクトキャンバス II は、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つプロジェクト管理ツールで、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。このツールでは、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善します。
プロジェクトキャンバス II テンプレートとは、Miro で使用される 2 つのプロジェクトキャンバス II テンプレートのうちの一つです。このテンプレートはプロジェクト管理に適しています。
プロジェクトキャンバスの使用目的
プロジェクトキャンバスは、ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。多くの関係者や不確定な要素を伴う場合、プロジェクト関連の議論を行うプラットフォームがあれば、コミュニケーションの課題を簡素化することができます。
プロジェクト計画キャンバスでは、関係するチームメンバー全員に明確な共通のコミュニケーションフレームワークを提供します。このビジュアル管理ツールは、コミュニケーションの齟齬を防ぎ、共通のビジョンをチームと共有し、コラボレーションを改善するのに役立ちます。
プロジェクトキャンバステンプレートを使って始めましょう。
Miro を使ってプロジェクトキャンバスを作成する際には、以下を実施することができます。
Miro の既成テンプレートに記入し、プロジェクトのフレームワークを視覚化しましょう。
必要なパラメータをすべて記載している間、オンラインアクセスを共有し、チームはプロジェクトの可能性に関するブレインストーミングに参加しましょう。
Miro の特別な機能を使って、プロジェクトのインスピレーションをつかむことができます。
Atlassian JIRA、Google ドライブ、Slack などとのインテグレーションを試し、チームとシームレスにコラボレーションしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
ブロック図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Mapping, Software Development, Diagrams
ブロック図テンプレートは、技術システムの説明に活躍します。ブロックはシステム内の重要なオブジェクトを表し、矢印はオブジェクトの相互関係を示しています。エンジニアやワークフローマネージャーなど、プロセスの改善に携わる分野に最適のテンプレートです。
テクノロジー製品キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ソフトウェア開発, ロードマップ
プリム・サンダラムが考案したテクノロジープロダクト キャンバスは、プロダクトチームとエンジニアリングチームがロードマップを共有し、認識を合わせることを目的としています。アジャイルの手法と UX の理論を組み合わせて、製品ソリューションの検証をサポートします。各チームが製品目標とテクノロジーの目標を提示し、視覚化し、明確なロードマップの各ステージを話し合います。この演習ではチームが同期し、全員が見込みと方向性を明確にし、素直に話し合うことができます。テクノロジー製品キャンバスの作成過程を経れば、1 時間とかからずにチームの認識を合わせることができます。
3 つの成長地平線モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
「The Alchemy of Growth」で紹介されたこのモデルは、挑戦する企業に現在と未来のバランスをとる方法を提供します。つまり、既存の事業でうまくいっていること、新たに発生しつつあること、そして未来に待ち受ける収益性の高い成長の機会とのバランスです。そうすることで、組織のあらゆるチームが取り組んでいるプロジェクトが、組織のゴールに寄り添い、それをサポートしていることを確認できるのです。また、3 つの成長地平線モデルは、実験と反復を重視し、それに頼るイノベーション文化を育み、新規事業の機会を特定する強力な方法です。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。