プロジェクトキャンバステンプレート
プロジェクトに全員を参加させ、シンプルな方法で理解しましょう。
プロジェクトキャンバステンプレートについて
プロジェクトキャンバス II は、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つプロジェクト管理ツールで、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。このツールでは、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善します。
プロジェクトキャンバス II テンプレートとは、Miro で使用される 2 つのプロジェクトキャンバス II テンプレートのうちの一つです。このテンプレートはプロジェクト管理に適しています。
プロジェクトキャンバスの使用目的
プロジェクトキャンバスは、ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。多くの関係者や不確定な要素を伴う場合、プロジェクト関連の議論を行うプラットフォームがあれば、コミュニケーションの課題を簡素化することができます。
プロジェクト計画キャンバスでは、関係するチームメンバー全員に明確な共通のコミュニケーションフレームワークを提供します。このビジュアル管理ツールは、コミュニケーションの齟齬を防ぎ、共通のビジョンをチームと共有し、コラボレーションを改善するのに役立ちます。
プロジェクトキャンバステンプレートを使って始めましょう。
Miro を使ってプロジェクトキャンバスを作成する際には、以下を実施することができます。
Miro の既成テンプレートに記入し、プロジェクトのフレームワークを視覚化しましょう。
必要なパラメータをすべて記載している間、オンラインアクセスを共有し、チームはプロジェクトの可能性に関するブレインストーミングに参加しましょう。
Miro の特別な機能を使って、プロジェクトのインスピレーションをつかむことができます。
Atlassian JIRA、Google ドライブ、Slack などとのインテグレーションを試し、チームとシームレスにコラボレーションしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
UX プロジェクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, UX デザイン, ユーザーエクスペリエンス
このプロジェクトキャンバスは、アレクサンダー・オスターワルダー氏の 2005 ビジネスモデルキャンバスからインスピレーションを得たもので、チームは UX とデザインプロジェクトの全体像を視覚化することができ、重要なデータをすべて保管できる便利な構造を提供します。この革新的なツールにより、アイデアをプロジェクト計画に変換し、コラボレーションとコラボレーター間のコミュニケーションを促進することができます。Miro のプロジェクトキャンバスは、他のモデルとは異なり、シンプルなインターフェースです。そのため、従業員は簡単に使い方を習得して、すぐに使い始めることができます。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
チェックリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, タスク管理
チェックリストテンプレートは、タスクの管理や追跡に役立つプロジェクト管理テンプレートです。タスクの洗い出しや可視化、プロジェクトメンバーとの認識合わせにこのテンプレートを活用しましょう。
アクションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, プロジェクト管理, プロジェクト計画
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。