プロダクションワークフローテンプレート
プロセスの重要なステップをマッピングしましょう。
プロダクションワークフローテンプレートについて
プロダクションワークフローとは？
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローとは、コンポーネントどう組み合わせれば完成品を作り出せるかを理解することができる段階的なプロセスです。プロダクションワークフローは、新しいチームメンバーの研修を行い、ビジネスを拡大して、ゼロから作ることなく素晴らしい作業を実施するのに重要です。
ワークフローを作成する方法は数多くあります。一般的には、以下の質問に答えることをお勧めします。
関係者には誰が含まれるか？生産を開始する前にチーム全員が自分の役割を理解していることが重要です。関係者を明確にし、役割の適用範囲を決めましょう。監視役は誰にするかレビューサイクルには誰を含めるべきか問題が発生した場合、誰が対応するか
アイデアをどのようにブレインストーミングするか背景情報の情報源はどこかマーケティングチームやデザインチームで作業をしている、またはテレビ番組、ポッドキャスト、その他のクリエイティブな活動の制作に取り組んでいる場合は、最初にブレインストーミングセッションのフォーマットを決めることが重要です。また、アイデアの保存場所、その編集者、編集内容の決定者を確認するのにも役立ちます。
タイムラインは？重要なマイルストーンや、特定のプロジェクトの大まかなタイムラインの概要を記入しましょう。必要なレビューや各レビューの完了期限をメモしておきます。各マイルストーンのチェックリストを作成しておきます。そうすれば、いつ次に進めば良いかが分かります。
チームとどのようにコミュニケーションをとるか毎週チェックインミーティングを行うかこの会議には参加する必要があるメンバーは誰か毎週メールで最新情報を送信したほうが良いか行動計画が決定しても、いつでも後でイテレーションを実行することができます。
成功するにはどんなリソースが必要か？リソースには、ツール、複数の部門のパートナー、予算、その他のニーズが含まれます。
ワークフローは分かりやすく、拡張可能なものですか？ワークフローを定期的に確認しましょう。すべてが最新情報に更新されており、ワークフローがビジネスに合わせて拡張可能なことを確認しましょう。またワークフローの研修を受けた新規採用者からフィードバックを取り入れましょう。
プロダクションワークフローテンプレートの活用方法
シンプルで分かりやすい方法でプロセスの仕組みを共有したい場合は、プロダクションワークフローテンプレートを活用することをお勧めします。これは、既存のプロセスのどこで非効率性や問題が発生しているか理解しようとするとき、新しいワークフローやプロセスを計画するとき、新しいチームメンバーを研修するとき、また関係者に概要を提示するときに役立ちます。
プロダクションワークフローの 4 つのメリット
効果的にコラボレーションする - プロダクションは、厄介で複雑なプロセスです。関係者が、自分の役割や責任を把握するのは難しく、重複してトラブルになることがあります。素晴らしいプロダクションワークフロー使用すれば、不確低要素を減らすことができます。疑わしい場合、チームや複数部門のパートナーがワークフローを参照することで、次のステップを理解することができます。
新規採用者の研修 - プロダクションワークフローを使用すれば、新規採用者の研修を簡単に行うことができます。複雑な生産プロセスの手順を覚えておかなくても、このワークフローを使用すれば、新規採用者に説明することができます。これにより、研修の一貫性が保証され、新規採用者は即戦力になります。
プロセスの欠陥の検出 - プロジェクトワークフローを文書化すると、プロセスの欠陥を把握することができます。不足していることはないか追加のリソースが必要か何か問題はないかチームのニーズのイメージを掴むには、生産フローをマッピングするのが最適な方法です。
プロセスを拡張する - プロダクションワークフローは、拡張することができます。チームがプロセスを頭の中で思い描いているだけでは、リソースの確保、認識合わせ、新規従業員の採用を行うのは難しくなります。ワークフローを提示することで、プロセスを構築しながら組織を成長させやすくなります。
プロダクションワークフローテンプレートを使用する方法
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなど他のファイルタイプをアップロードして、関連する情報をすべて一か所で管理することができます。
このテンプレートで作業を開始する
チェックリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, タスク管理
チェックリストテンプレートは、タスクの管理や追跡に役立つプロジェクト管理テンプレートです。タスクの洗い出しや可視化、プロジェクトメンバーとの認識合わせにこのテンプレートを活用しましょう。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
エグゼクティブサマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Documentation
好奇心を刺激しましょう。ワクワクさせましょう。提案書の詳細を読み進め、さらに掘り下げていくことを促します。それが、優れたエグゼクティブサマリーのパワーであり、ビジネス計画、プロジェクト計画、投資提案などの重要なオープニングスピーチになる理由です。このテンプレートを使用して、以下のような高レベルの質問に答えることで、信念を確立するエグゼクティブサマリーを作成しましょう。どんなプロジェクトですか？目標は何ですか？スキルやリソースをどうプロジェクトに役立てますか？そして、利益を得ることができるは誰ですか？
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。
プロダクトバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, カンバンボード, プロダクト管理
開発チームは、たいてい同時に複数の製品に対応しています。プロダクトバックログは、チームがプロジェクトの構築とイテレーションを行う際に進行中のプロジェクトの進捗状況を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールです。これにより、全員のアイデアを管理し、エピックを計画して、タスクの優先順位付けを行うことができます。最も優先順位の高いタスクは、プロダクトバックログの上位に表示されるので、チームは、最初に着手するべき作業を把握できます。プロダクトバックログにより、チームはリソースの計画や、割り当てを簡単に行うことができ、開発チームが取り組んでいる内容を全員が把握できる情報源を提供することもできます。