プロダクションワークフローテンプレート
プロセスの重要なステップをマッピングしましょう。
プロダクションワークフローテンプレートについて
プロダクションワークフローとは？
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローとは、コンポーネントどう組み合わせれば完成品を作り出せるかを理解することができる段階的なプロセスです。プロダクションワークフローは、新しいチームメンバーの研修を行い、ビジネスを拡大して、ゼロから作ることなく素晴らしい作業を実施するのに重要です。
ワークフローを作成する方法は数多くあります。一般的には、以下の質問に答えることをお勧めします。
関係者には誰が含まれるか？生産を開始する前にチーム全員が自分の役割を理解していることが重要です。関係者を明確にし、役割の適用範囲を決めましょう。監視役は誰にするかレビューサイクルには誰を含めるべきか問題が発生した場合、誰が対応するか
アイデアをどのようにブレインストーミングするか背景情報の情報源はどこかマーケティングチームやデザインチームで作業をしている、またはテレビ番組、ポッドキャスト、その他のクリエイティブな活動の制作に取り組んでいる場合は、最初にブレインストーミングセッションのフォーマットを決めることが重要です。また、アイデアの保存場所、その編集者、編集内容の決定者を確認するのにも役立ちます。
タイムラインは？重要なマイルストーンや、特定のプロジェクトの大まかなタイムラインの概要を記入しましょう。必要なレビューや各レビューの完了期限をメモしておきます。各マイルストーンのチェックリストを作成しておきます。そうすれば、いつ次に進めば良いかが分かります。
チームとどのようにコミュニケーションをとるか毎週チェックインミーティングを行うかこの会議には参加する必要があるメンバーは誰か毎週メールで最新情報を送信したほうが良いか行動計画が決定しても、いつでも後でイテレーションを実行することができます。
成功するにはどんなリソースが必要か？リソースには、ツール、複数の部門のパートナー、予算、その他のニーズが含まれます。
ワークフローは分かりやすく、拡張可能なものですか？ワークフローを定期的に確認しましょう。すべてが最新情報に更新されており、ワークフローがビジネスに合わせて拡張可能なことを確認しましょう。またワークフローの研修を受けた新規採用者からフィードバックを取り入れましょう。
プロダクションワークフローテンプレートの活用方法
シンプルで分かりやすい方法でプロセスの仕組みを共有したい場合は、プロダクションワークフローテンプレートを活用することをお勧めします。これは、既存のプロセスのどこで非効率性や問題が発生しているか理解しようとするとき、新しいワークフローやプロセスを計画するとき、新しいチームメンバーを研修するとき、また関係者に概要を提示するときに役立ちます。
プロダクションワークフローの 4 つのメリット
効果的にコラボレーションする - プロダクションは、厄介で複雑なプロセスです。関係者が、自分の役割や責任を把握するのは難しく、重複してトラブルになることがあります。素晴らしいプロダクションワークフロー使用すれば、不確低要素を減らすことができます。疑わしい場合、チームや複数部門のパートナーがワークフローを参照することで、次のステップを理解することができます。
新規採用者の研修 - プロダクションワークフローを使用すれば、新規採用者の研修を簡単に行うことができます。複雑な生産プロセスの手順を覚えておかなくても、このワークフローを使用すれば、新規採用者に説明することができます。これにより、研修の一貫性が保証され、新規採用者は即戦力になります。
プロセスの欠陥の検出 - プロジェクトワークフローを文書化すると、プロセスの欠陥を把握することができます。不足していることはないか追加のリソースが必要か何か問題はないかチームのニーズのイメージを掴むには、生産フローをマッピングするのが最適な方法です。
プロセスを拡張する - プロダクションワークフローは、拡張することができます。チームがプロセスを頭の中で思い描いているだけでは、リソースの確保、認識合わせ、新規従業員の採用を行うのは難しくなります。ワークフローを提示することで、プロセスを構築しながら組織を成長させやすくなります。
プロダクションワークフローテンプレートを使用する方法
まず Miro のテンプレートを使用し、特定のニーズに合わせて変更を加えます。チームメンバーをボードに招待して、コラボレーションしましょう。メンバー以外から意見をもらう必要がある場合は、@メンションやビデオチャットを使用しましょう。ドキュメントや写真、ビデオ、PDFなど他のファイルタイプをアップロードして、関連する情報をすべて一か所で管理することができます。
このテンプレートで作業を開始する
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
採用計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 組織図, カンバンボード
Miro の採用計画テンプレートを活用して、採用過程全体を視覚化し、応募者の選考状況の管理を簡単にできるようにしましょう。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。