優先順位マトリクステンプレート
優先順位マトリクステンプレートを使用して、チームにアジリティをもたらし、緊急性の高い課題を特定しましょう。あらゆる問題を把握し、簡単にフォローアップしましょう。
優先順位マトリクステンプレートについて
優先順位マトリクステンプレートは、タスクを整理するのに役立ち、優先順位を評価して、チームと共有できるマトリクス表の1つです。このテンプレートは、プロジェクトの進捗状況や、どこから手をつければよいかまで視覚的に明確に示すので、プロジェクトマネージャーや運用チームはこれを活用しています。優先順位マトリクステンプレートは、課題や緊急性の高い問題を特定するのにも役立ちます。
優先順位マトリクスとは？
優先順位マトリクスは、作業に明確に優先順位を付け、意思決定や時間管理に役立つツールです。ビジネスプロセス、プロジェクトベース、運用など様々なタイプの作業にこのシンプルなワークフローを適用できるので、優先順位マトリクスは便利なツールです。優先順位マトリクスはシンプルなフォーマットで開始しますが、ニーズに応じてカスタマイズすることができます。大抵の組織は、影響力（低、中、高）、作業量レベル、緊急性によって優先順位を付けます。
優先順位マトリクスの活用方法
優先順位マトリクスは、基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要なユーザーに最適なプロジェクト管理ツールで、プロジェクト管理やプロジェクトの優先順位付けに役立ちます。2x2 マトリクスは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、まず最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。
さまざまな要因が、リスト上のタスクの緊急性や重要性に影響を及ぼす可能性があります。例えば、顧客満足度に直接影響するタスクを完了させる必要がある場合、そのタスクは、緊急性が高く、優先順位が高いものになるでしょう。しかし、今後顧客を満足させるタスクを完了する必要がある場合、そのタスクは、緊急性は低いが優先順位が高いものになるでしょう。
優先順位マトリクスの作成方法
タスクリストを確認して、各タスクを四分円に分類します。各四分円について考える方法を下記に示します。
四分円 I は、最も緊急性が高く、重要な期限のタスクを示します。
四分円 II は、長期的な戦略を立てて開発するもので、緊急性はないが、重要なタスクを示します。
四分円 III は、緊急性は高いが、重要ではないタスクを示していて、すぐに実行する必要がある差し迫ったタスクで、メインの業務から逸脱したものを表します。
四分円 IV は、ほとんど価値がないタスクを示します。
1 日または 1 週間の活動を分析し、評価する前に変更する必要がある基準マトリックスで適切な四分円に課題を割り当てましょう。
優先順位マトリクスの作成
Miro のホワイトボードツールは、優先順位マトリクスを作成し共有するのに最適なキャンバスです。まずこの優先順位マトリクステンプレートを選択しましょう。
1. Miro テンプレートを使用する
この Miro のテンプレートを開いて始めましょう。ボードには、チームに遂行してもらいたいタスクをリストアップします。
2. 各タスクについて考える
各タスクの以下の質問に答えましょう。このタスクを達成できないと、どんな影響が生じますか？
3. タスクに優先順位をつける
その情報に基づき、各リストアイテムを「優先順位高」または「優先順位低」として分類しましょう。
4. タスクに緊急性を割り当てる
「緊急性高」と「緊急性低」という 2 つのサブカテゴリーにさらにタスクを分けることができます。これで 4 つのリストが必要になります。
5. 値を割り当てる
各オプションに 1 ～ 4 の値を割り当て、値が低いと、タスクの優先順位が高いことを意味します。
6. マトリクス上に配置する
オプションをマトリクスに分類します。完了したら、必要な関係者と優先順位を共有します。
優先順位マトリクスの作成方法を教えてください。
優先順位マトリクスを作成するには、まず処理すべきタスクのリストを作ります。リストができたら、タスクの重要度と緊急度に応じてタスクに優先順位をつけていきましょう。すべてのタスクに重要度と緊急度が割り当てられたら、マトリクス上にタスクを配置します。
優先順位マトリクスの使用方法を教えてください。
優先順位マトリクスは、緊急性と重要度によって、タスクをさまざまなカテゴリーに分類するために使用する意思決定ツールです。このようにタスクを分類することで、優先順位に焦点を合わせ、最も効率的な方法で時間の割り当てができているか確認するのに役立ちます。
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
ユーザーインタビュー用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management
ユーザーインタビューとは、リサーチャーがユーザーにトピックに関する質問をする UX リサーチの手法です。これにより、チームはユーザーデータを素早く簡単に収集し、ユーザーに関する詳細情報を把握することができます。一般的に、組織はユーザーインタビューを実施して背景データを収集し、テクノロジーの利用方法の理解、ユーザーの製品との関わり方のスナップショット作成、ユーザーの目標やモチベーションの理解、またユーザーのペインポイントの特定などに役立てます。このテンプレートを使用して、インタビュー中にメモを記録し、ペルソナの作成に必要なデータを収集します。
オポチュニティキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
機能や性能が、製品の運命の分かれ道となるので、企業はそれに集中することに時間と労力を費やします。実際にこのようなシチュエーションを体験したことがあるのではないでしょうか？オポチュニティキャンバスを使って試してみましょう。オポチュニティキャンバスを使用することにより１つのボードだけで使用事例や、潜在的な問題、戦略の策定、課題の特定、指標の設定をすることができ、製品改善につながる施策を打ち出すことができます。製品をすでに所有している場合、運用モデルや収益モデルを検討する必要はないので、オポチュニティキャンバスは、最適のツールだと言えるでしょう。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
リッカート尺度テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Decision Making, Product Management
製品、サービス、体験に対する人々のイメージなどの複雑で主観性の高いデータを測ることは、必ずしも簡単な作業ではありません。リッカート尺度はそのような作業において力を発揮します。この尺度では、既存または潜在的な顧客にステートメントや質問を尋ねて、数字や文による段階評価（例えば、「強く同意する」、「どちらともいえない」、「強く反対する」などの 5 段階評価）で回答します。リッカート尺度の目的は、顧客に具体的な質問をして、その答えを解釈が容易で実用的なユーザーインサイトに変えることです。
UX リサーチ計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, デスクリサーチ, ユーザーエクスペリエンス
リサーチ計画とは、関係者がユーザーエクスペリエンスのリサーチプロジェクトについて理解する必要がある基本的な情報（誰が、何を、なぜ、何時）を伝えるものです。この計画では、全員が認識を合わせ、UX リサーチプロジェクトを成功させるために何をすべきかを把握する必要があります。このリサーチ計画を使用して、目標、リサーチ方法、プロジェクトの範囲、参加者のプロフィールなど、プロジェクトの背景情報を伝えることができます。UX リサーチ計画を使用すれば、関係者と効率的に認識合わせができ、進捗状況を把握して、成功へ導くこともできます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。