プラスデルタ テンプレート
活動やイベントに対する建設的な批判を収集し、成長を促進します。
プラスデルタテンプレートについて
プラスデルタテンプレートは、プロジェクトや経験、イベントの成功を評価するためのふりかえりフレームワークです。フィードバックを集め、成功を評価し、将来の改善点を特定することができます。
プラスデルタモデルとは何ですか？
プラスデルタモデルは、過去の出来事を改善する方法に焦点を当てたシンプルで効果的なツールです。
イベントには、プロジェクト、会議、計画セッション、パフォーマンスレビュー、または内省が必要な他のあらゆる活動が含まれます。
このモデルは「プラス」と「デルタ」の2つの列に分かれています。モデルの適切な側に、うまくいったことや変更できることをまとめます。ここから、改善すべき重要な領域を特定し、将来のプロセスをより良くする方法を見つけることができます。
プラスデルタテンプレートの2つの要素
テンプレートは「プラス」と「デルタ」という2つの基本領域に分かれています。これらの2つの領域を分析することで、チームはうまくいったことと改善できる点を簡単に見つけることができます。
各列の内訳は次のとおりです：
プラス
「プラス」見出しの下に、うまくいっていることをすべて書き出してください。どの戦術が成功していることが証明されていますか？どの戦略がうまくいっていますか？どのプロセスが円滑に進んでいますか？最近の成功を振り返り、今後の会議やプロジェクトで繰り返すべきことを確認しましょう。イベント全体を通してどのように課題を克服したかにも焦点を当てることができます。例えば、過去に直面したハードルで、このイベントで克服したものはありますか？もしそうであれば、それをメモしておいてください。
デルタ
「デルタ」見出しの下に、変更したいことを書き出してください。改善の機会にはどのようなものがありますか？個人またはチームがどのようにすればより効果的になるでしょうか？プロセスをより効率的にする方法はありますか？SMARTゴールのように、実行可能で具体的かつ測定可能な方法でこれらのデルタを克服する方法をメモしてください。
なぜプラスデルタテンプレートを使用すべきなのか？
プロジェクトのふりかえりを定期的に実施することは、自分自身やチームにとって重要ですが、一年分や数四半期分の情報を一つの文書にまとめるのは難しいことがあります。何をしましたか？何がうまくいきましたか？何を変えたいですか？その場でリストを考え出すのは圧倒されることがあります。
だからこそ、プラスデルタテンプレートは非常に強力なのです。 これは、何がうまくいったかを振り返り、プロセス、プロジェクト、またはイベントをより良くするためにどのように変えることができるかについて考える、シンプルな方法です。
これを含む他のいくつかの利益について、もう少し詳しく見ていきましょう:
プロジェクトの成功を披露する。プラスデルタ テンプレートは、チーム、関係者、従業員、上司に対して成功や学びを示す素晴らしい方法です。使いやすく視覚的に魅力的で、オーディエンスに合わせてカスタマイズできます。
プロジェクト分析を簡素化する。プラスデルタモデルを使って、振り返りのプロセスを明確にしましょう。シンプルなテンプレート構造により、何がうまくいったのか、どのように改善するかを簡単に把握できます。
批判的思考を促す。Plus Delta テンプレートを利用して、イベントの成功や失敗について、およびチームメンバーと一緒に批判的に考えることを奨励しましょう。
プロジェクト作業を今後改善しましょう。テンプレートを使用して、今後のイベントをどのように改善するかを視覚化しましょう。
Miro で Plus Delta テンプレートを作成する方法
Miro のデジタルワークスペースを使用して、自分やチームに最適な Plus Delta テンプレートを作成できます。カスタマイズ可能で使いやすく、チームと共有できます。
お客様のビジネスにとって最適な Plus Delta フレームワークを作成するには、次のステップに従ってください。
ステップ 1:この Plus Delta テンプレートを選択してください。この無料の Plus Delta テンプレートを選択して始めましょう。直感的で使いやすいため、すぐに始められます。
ステップ 2:プロジェクトまたはイベントを見直します。さあ、振り返りを始めましょう。プロジェクトまたはイベントを全体的に見直します。次のステップで成果と改善点を特定するために、内容を鮮明にしておく必要があります。
ステップ 3:成果のリストを作成します。プラスの列には、プロジェクトで成功したエリアを追加します。戦略、戦術、行動、プロセス、そしてうまくいったその他の要素について考えましょう。
ステップ 4:変更したいことのリストを作成します。デルタの列には、改善できると思うことをアウトライン化します。既存のプロセスの改善でも、プロジェクト全体がより効率的に進行する新しいプロセスでも構いません。
ステップ 5:テンプレートをチームと共有します。すべての関連情報を追加したら、あなたの作業を共有する時です。すべてを網羅しているかどうかを確認するために、チームと協力して作業します。提案やフィードバックがある場合は、テンプレートに直接ビジュアルノートを追加できます。
ステップ 6:アクションプランを作成する最終段階では、テンプレートに収集したすべての情報を確認します。ここから、アクションプランテンプレートの1つを使って、今後の業務改善に向けたアクションプランを作成します。
プラスデルタ・デブリーフィングとは何ですか？
プラス・デルタ・デブリーフィングとは、プロジェクトに対してプラス・デルタ分析を実施することを指す別の表現です。例えば、「製品の発売プロセスについて、プラスデルタ・デブリーフィングを実施しましょう」と言うことができます。その後、プロジェクトチームは集まり、プロジェクトの成果と課題を確認します。
はい/いいえ フローチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
はい・いいえフローチャート テンプレートは、複雑な意思決定プロセスを明確でわかりやすいステップに簡素化するためのシンプルで効率的なツールです。このテンプレートは、標準的な図形を使用してプロセス、意思決定、結果を示し、矢印でユーザーを「はい」または「いいえ」の判断に基づいて次のアクションポイントへと導きます。このテンプレートの最も顕著な利点は、意思決定を明確にする能力です。プロセスを視覚的に示すことで、チームは複雑なシナリオを簡単に理解し、ナビゲートでき、各ステップが透明であることを確保し、誤解や失敗の可能性を減少させます。
Tチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, オペレーション, 戦略的計画
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較や対比するのに役立ち、情報を異なるカテゴリーに分類したり、「前」と「後」の分析を通じて変化を証明することができます。T チャートは、アイデアを比較するための視覚的な組織化ツールであり、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的なビューと具体的な詳細を評価することができます。デザイナーとコンテンツ制作者は、T チャートを使用して可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとともに違いと類似点を話し合い、共同で決定を下すのに役立ちます。
比較表テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略
無駄な時間を排除し、個人でもチームでも迅速な意思決定を学びましょう。比較チャートはコラボレーションに最適です。アイデアや製品の違いを明確にし、それに伴うリスクと利益を全体的に把握することができます。
推定グリッド テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, 意思決定, 戦略的計画
ある賢者がかつてこう言いました：人生には確実なものは何もない。しかし、ビジネスの世界の波は？特に不確実で不透明に感じることがあります。仮定の表は、その波を乗り越え、自信を持って意思決定を行うのに役立ちます。それは、各ビジネスアイデアを確実性とリスクに応じて整理し、その後チームでそれらを話し合い、優先順位を決め、リスクを軽減し、不確実性を克服する判断を行うことができます。そのため、仮定の表は、すべてのチームが時折直面する意思決定の麻痺を乗り越えるための強力なツールです。