PI 計画用テンプレート
優先順位と所有者を特定し、依存関係を把握して、ビジネスの方向性を示します。
PI 計画テンプレートについて
多くの製品チームやアジャイルファシリテーターは、PI 計画を利用してチームを一つの共有ビジョンに向けて整合させます。PI 計画は本来、対面で行うことになっていますが、ハイブリッドワークの普及により、多くのチームがリモートで実施しています。Miro の PI 計画テンプレートは、ステップごとのフレームでプロセス全体を導いてくれるので、PI 計画イベントの全体像を把握するのに役立ちます。
PI 計画テンプレートの使用方法についてさらに知るために、続きをお読みください。
PI プランニングとは？
PI プランニング、または「プログラム インクリメント プランニング」は、チーム間で共有ビジョンに向けた戦略を立てるための手法です。PI 計画イベントでは、チーム、関係者、プロジェクト所有者が集まり、プログラムバックログを見直し、次のビジネスの方向性を決定します。通常、組織は 8 週間から 12 週間ごとに PI 計画を実施します。
PI 計画の利点
PI 計画はさまざまな方法で役立ち、多くの業界のチームが効率と生産性を高めるために PI メソッドを活用しています。
対面コミュニケーションの確立
PI 計画の利点のひとつは、プロジェクト内のさまざまな関係者やチームが直接会って、全体的なミッションや目標について話し合えることです。これは、異なる関係者全員を同じミッションと目標に整合させるための重要な最初のステップです。
生産性の向上
PI 計画は、チーム間やアジャイルリリースチーム（ART）間のコラボレーションを促進し、タスクの完了時期の明確なバックログとスケジュールを確立します。各チームが正しく同期し、コミュニケーションを取り、それぞれの目標に集中することで、全体のチーム生産性が向上します。
チーム目標を調整
PI 計画プロセスの主な目標の一つは、明確な目標を設定し、すべての利害関係者とチームメンバーがその目標に向かって取り組むことを確認することです。全員が同じ目標を理解し共有することを確認することが、統一されたチームの努力の基盤です。
PI 計画をいつ使うか
PI プランニング は、スケールド アジャイル フレームワーク（SAFe）の一部であり、開発者がチーム、プロセス、プログラム全体の調整を克服するのを支援するために設計されています。SAFe モデルでは、チームがアジャイル リリース トレイン（ART）に集められ、それぞれが広範な目標の特定の部分に取り組みます。
PI 計画に参加するために、アジャイル リリース トレインは8週間から12週間ごとに集まります。PI 計画イベントは、一歩下がって全員が同じビジネス目標に向かって努力していることを確認し、全体的なビジョンに満足しているかを確認する機会です。
PI プランニングボードを作成
Miro を使えば、PI プランニングイベントを簡単にリモートまたは対面で開催できます。
私たちの PI プランニングテンプレートは、4 つの部分に分かれています。
議題
プログラムボード
ROAM ボード
チームボード
以下を読んで、PI プランニングテンプレートの各部分の使い方をご確認ください。
PI プランニングアジェンダ
PI プランニングのスケジュールを共有する専用スペースを設け、すべての参加者が何を期待し、いつ行うかを把握できるようにします。 これにはすべての PI プランニングのステージが含まれます。
プログラムバックログを追加して、あなたとチームがまだ取り組む必要があることを把握できるようにしましょう。
プログラムボード (SAFe)
ここで、あなたとチームはマイルストーンやイテレーションを追加し、それらがどのように関連しているかを確認します。タスクを色分けし、ラインや矢印でつなげてフローや相互依存関係を示します。 プログラムボードでは、フィーチャー、依存関係、マイルストーンの概要を把握できます。
ROAM ボード
ROAM ボードは、あなたとチームがプログラムのリスクを確認できる場所です。目標達成の障害を特定し、どう進めていくかを決定する瞬間です。 投票機能を使用して信任投票を行います。
チームボード
各チームは、将来のイテレーションやタスク、目標を具体的に設定して進めます。このフレームにある内容はロードマップに含める必要があります。
PI 計画セッションを実施する際の一般的な考慮事項:
全員を集める
最初の全員参加の計画セッションには、すべてのステークホルダー、チームメンバー、プロジェクト所有者が参加していることを確認してください。リモート PI 計画では、現在広く使用されているビデオ会議ツールを選択することがあります。
チームの目標を明確にする
現在、チームは一体となって、製品またはソリューションのビジョンを明確にします。 次の質問に答えてください:
どのようにして顧客のニーズを満たしていますか？
市場の変化が、それを行う能力にどのように影響しましたか？
計画を練る
これらすべてのコンポーネントをプロジェクト管理ドキュメントにまとめ、管理部門とチームが確認できるようにします。
ヒント: Jira の問題を整理し、依存関係をマークするために、Jira カードを PI 計画ボードに簡単に追加できます。
PI 計画はどのように行いますか？
PI 計画のイベントは 2 日間で、リモートでも対面でも実施できます。PI 計画セッションを成功に導くには、セッションの最後に、コミットされた PI 目標、また次のマイルストーンとそれを実現する時期を示すプログラム ボードの 2 つを確定するようにしてください。
PI 計画の段階とはどういったものですか？
PI 計画イベントは、2 日間に分けられます。一日目には、ビジネスの背景状況を提示し、計画を策定して、障害や制約を管理して見直します。二日目には、計画を確認し、プログラムのリスクを評価して、信任投票を行い、再作業や次のステップを計画します。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
悲喜交々ふりかえり
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し
スプリントの成功を、目標やタイムラインが達成されたかどうかだけで測るのは魅力的です。しかし、もう一つ重要な成功指標があります。それは感情です。Mad Sad Glad は、スプリント後にチームが感情を探索し共有するための人気のある効果的な手法です。それにより、ポジティブな点を強調し、懸念事項を浮き彫りにし、チーム全体でどのように進むべきかを決定できます。このテンプレートは、Mad Sad Glad を簡単に実施でき、信頼を築き、チームの士気を改善し、エンゲージメントを高めるのに役立ちます。