業績評価シートテンプレート
Miro の業績評価シートテンプレートを使って、業績評価(パフォーマンスレビュー)サイクルを効率化しましょう。自己評価や部下へのフィードバックに役立つテンプレートです。
業績評価シートテンプレートについて
Miro の業績評価テンプレートを使うことにより、業績評価(パフォーマンスレビュー)サイクルを効率化することができます。
部下や同僚に建設的なフィードバックを行うことで、パフォーマンスやモチベーションの向上が望めます。
業績評価シートテンプレートとは?
業績評価シートテンプレートは、マネジメントや人事に関わる人が一定期間における従業員のパフォーマンスを評価するために使用することができるテンプレートです。
シートのような構造化されたフレームワークを使って成果や改善点を見える化することで、個人の業績がどのように組織の目標に貢献しているのか知ることができます。
業績評価シートテンプレートを使うメリットを以下で見ていきましょう。
具体的なフィードバック:シートのようなフレームワークを使うことで評価基準を明確にすることができます。
分かりやすく説明できる:共通のシートを使うことで改善点やキャリアについてより会話しやすくなります。
改善点の見える化:改善点をリストアップすることで、次のステップがイメージしやすくなります。
業績評価シートテンプレートの使い方・例
Miro の業績評価シートテンプレートは、オンラインツール初心者の方でも簡単にご利用いただけます。
以下で Miro を使った業績評価シートの作り方と例を見ていきましょう。
1. 従業員の情報
まずは、従業員の基本的な情報を記入します。
氏名:従業員のフルネームを記入します。
役職:従業員の役職名を記入します。
実施期間:レビューの実施期間を記入します。
全体評価:全体的な業績評価をグレードやラベルを使って記入します。
2. プロジェクトの詳細
ここでは、従業員が携わったプロジェクトに関してレビューします。
完了したプロジェクト:従業員が完了したプロジェクトについて記載します。
進行中のプロジェクト:完了前や進行中のプロジェクトについて記載します。
期日内に完了できなかったプロジェクト:期限を過ぎたタスクやプロジェクトを指摘します。
業務内容の評価:従業員が担当したプロジェクトを正確さや綿密さ、会社の基準との整合性を中心に評価し、説明します。
従業員のスキル:従業員の把握能力や問題解決能力、職務に関連する総合的なスキルについて会話しましょう。
適時性:従業員の期限を守る能力や総合的な時間管理能力を評価しましょう。
協調性:チームメンバーとの協調性をここでは評価します。どのようなチームプレイヤーか説明しましょう。
適応性:変化や課題に直面した時の従業員の柔軟性、課題に対する姿勢、成長に対するモチベーションなどを評価します。
3. 改善に対するフィードバック
従業員がどのようにスキルアップできるのか、ここで説明します。
管理能力:プロジェクトの管理能力や効率性を分析しましょう。
スキルアップ:改善点や成長の機会について話し合いましょう。
自己啓:企業目標やビジョンと照らし合わせながら、どのように個人が成長できるのか考えましょう。
リーダーシップスキル:率先性やアドバイス能力などリーダーシップに関する能力について評価しましょう。
適時性:プロジェクトの期日に対する姿勢や計画性、優先度への判断能力を評価しましょう。
Miro の業績評価シートテンプレートを使用することで、マネージャーは従業員の長所や短所、組織への全体的な貢献度を総合的に把握することができます。
Miro の業務効率化ツールを使って業績評価シートテンプレート作成しましょう。
業績評価シートテンプレートは組織のニーズに合わせて編集できますか?
業績評価シートテンプレートは、組織のレビュー基準やガイドラインに合わせて簡単に調整することができます。
複数の評価者が同じテンプレートにフィードバックをするにはどうすればよいですか?
Miro という共通のワークスペースを使うことにより、複数の人とリアルタイムでレビューを実行することができます。
このテンプレートはチームレビューに使えますか、それとも個人評価だけのためのものですか?
このテンプレートは主に個人評価のために設計されていますが、チームの成果や課題に合わせて情報を調整することで、チームレビューに適応させることができます。
完了したレビューを保存したり、アーカイブして後で参照するにはどうすればよいですか?
レビューは、Miro 内で簡単に保存できます。アーカイブ目的でエクスポートしたり、人事管理ソフトウェアと統合したりすることもできます。
ER 図(実体関連図)テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア(LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest)の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」(チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー)が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。