業績評価シートテンプレート
Miro の業績評価シートテンプレートを使って、業績評価(パフォーマンスレビュー)サイクルを効率化しましょう。自己評価や部下へのフィードバックに役立つテンプレートです。
業績評価シートテンプレートについて
Miro の業績評価テンプレートを使うことにより、業績評価(パフォーマンスレビュー)サイクルを効率化することができます。
部下や同僚に建設的なフィードバックを行うことで、パフォーマンスやモチベーションの向上が望めます。
業績評価シートテンプレートとは?
業績評価シートテンプレートは、マネジメントや人事に関わる人が一定期間における従業員のパフォーマンスを評価するために使用することができるテンプレートです。
シートのような構造化されたフレームワークを使って成果や改善点を見える化することで、個人の業績がどのように組織の目標に貢献しているのか知ることができます。
業績評価シートテンプレートを使うメリットを以下で見ていきましょう。
具体的なフィードバック:シートのようなフレームワークを使うことで評価基準を明確にすることができます。
分かりやすく説明できる:共通のシートを使うことで改善点やキャリアについてより会話しやすくなります。
改善点の見える化:改善点をリストアップすることで、次のステップがイメージしやすくなります。
業績評価シートテンプレートの使い方・例
Miro の業績評価シートテンプレートは、オンラインツール初心者の方でも簡単にご利用いただけます。
以下で Miro を使った業績評価シートの作り方と例を見ていきましょう。
1. 従業員の情報
まずは、従業員の基本的な情報を記入します。
氏名:従業員のフルネームを記入します。
役職:従業員の役職名を記入します。
実施期間:レビューの実施期間を記入します。
全体評価:全体的な業績評価をグレードやラベルを使って記入します。
2. プロジェクトの詳細
ここでは、従業員が携わったプロジェクトに関してレビューします。
完了したプロジェクト:従業員が完了したプロジェクトについて記載します。
進行中のプロジェクト:完了前や進行中のプロジェクトについて記載します。
期日内に完了できなかったプロジェクト:期限を過ぎたタスクやプロジェクトを指摘します。
業務内容の評価:従業員が担当したプロジェクトを正確さや綿密さ、会社の基準との整合性を中心に評価し、説明します。
従業員のスキル:従業員の把握能力や問題解決能力、職務に関連する総合的なスキルについて会話しましょう。
適時性:従業員の期限を守る能力や総合的な時間管理能力を評価しましょう。
協調性:チームメンバーとの協調性をここでは評価します。どのようなチームプレイヤーか説明しましょう。
適応性:変化や課題に直面した時の従業員の柔軟性、課題に対する姿勢、成長に対するモチベーションなどを評価します。
3. 改善に対するフィードバック
従業員がどのようにスキルアップできるのか、ここで説明します。
管理能力:プロジェクトの管理能力や効率性を分析しましょう。
スキルアップ:改善点や成長の機会について話し合いましょう。
自己啓:企業目標やビジョンと照らし合わせながら、どのように個人が成長できるのか考えましょう。
リーダーシップスキル:率先性やアドバイス能力などリーダーシップに関する能力について評価しましょう。
適時性:プロジェクトの期日に対する姿勢や計画性、優先度への判断能力を評価しましょう。
Miro の業績評価シートテンプレートを使用することで、マネージャーは従業員の長所や短所、組織への全体的な貢献度を総合的に把握することができます。
Miro の業務効率化ツールを使って業績評価シートテンプレート作成しましょう。
業績評価シートテンプレートは組織のニーズに合わせて編集できますか?
業績評価シートテンプレートは、組織のレビュー基準やガイドラインに合わせて簡単に調整することができます。
複数の評価者が同じテンプレートにフィードバックをするにはどうすればよいですか?
Miro という共通のワークスペースを使うことにより、複数の人とリアルタイムでレビューを実行することができます。
このテンプレートはチームレビューに使えますか、それとも個人評価だけのためのものですか?
このテンプレートは主に個人評価のために設計されていますが、チームの成果や課題に合わせて情報を調整することで、チームレビューに適応させることができます。
完了したレビューを保存したり、アーカイブして後で参照するにはどうすればよいですか?
レビューは、Miro 内で簡単に保存できます。アーカイブ目的でエクスポートしたり、人事管理ソフトウェアと統合したりすることもできます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか?もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。