パフォーマンス改善計画テンプレート
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを従業員の業績の可視化やフィードバックの共有に活用しましょう。共通のテンプレートを使うことでキャリア形成の会話がしやすくなります。
パフォーマンス改善計画テンプレートについて
パフォーマンス改善計画テンプレートは、チームとマネージャーが協力して業績改善に取り組むことに役立つテンプレートです。このテンプレートを使うことで、コミュニケーションを効率化し、業績改善のための明確なロードマップを設計できます。
パフォーマンス改善計画テンプレートとは？
管理職や人事担当者は、業績不振や従業員の行動上の問題に対処し、監視するために、パフォーマンス改善計画（PIP）テンプレートを使用します。これは、オープンコミュニケーションを促進し、期待値を明確に定義、改善のためのロードマップを設計することを目的に使用されます。
以下でこのテンプレートを使用する3つのメリットを見ていきましょう。
コミュニケーションの構造化
漠然としたフィードバックではなく、このテンプレートを使うことで、フィードバックが構造化され、具体的で、実行可能なものになります。
明確性と説明責任
期待値と改善のためのステップを明確に示し、マネージャーと従業員が必要なことを理解できるようにします。
文書化できる
人事プロセスにとって極めて重要な、業績に関する話し合いの記録を文書で保存することができます。
パフォーマンス改善計画テンプレートの使い方
Miro では簡単にテンプレート編集ができます。このテンプレートの各セクションについて以下でご紹介します。
従業員の情報：名前、役割、部署などの基本的な詳細を記入します。
組織の期待値：役割要件、行動、業績評価基準に関して従業員に期待されることを記載します。
評価エリア：このセクションには3つのサブフィールドが存在します。 課題：パフォーマンスや行動上の課題を明確に述べます。 考えられる根本的な原因：これは、マネージャーが全体的な理解を深めるために、懸念の背後にある理由を仮説立てたり、メモしたりするためのスペースです。 解決案：問題に対処する方法や戦略を提案します。
アクションプラン：従業員が改善するために取るべきステップであり、ここでは、研修や指導、またはその他のリソースを明確にリストアップする必要があります。
フォローアップのスケジュール：進捗状況を確認し、課題について話し合い、フィードバックを提供するための日程を計画します。
無策の結果：改善が見られない場合に起こりうる結果を記述します。そうすることで、PIP の重要性を強調することができます。
ここでは、パフォーマンス改善計画は単に問題を指摘するものではなく、従業員が成功するための道を切り開くものだということを覚えておきましょう。Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを使うことで、フィードバックプロセスを効率的に進めることができます。
パフォーマンス改善計画は、何かのペナルティとして見られますか？
パフォーマンス改善計画は主に、従業員をより良いパフォーマンスに向けて導き、支援するためのツールです。ペナルティの前段階となることもありますが、その主な目的は、改善のための明確な期待値とリソースを提供することです。
一般的な PIP の有効期間は？
期間は問題の性質や会社の方針によって異なりますが、通常は30～90日間だと言われています。
従業員がPIPの内容に同意しない場合はどうするべきですか？
マーネジャーと従業員がオープンなコミュニケーションをとることが不可欠です。意見の相違があれば話し合うべきであり、必要であれば人事が仲介して公平性と明確性を確保するケースもあります。
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートは、自由に編集できますか？
このテンプレートは柔軟に設計されているため、組織・チームのニーズやプロセスに合わせて自由に編集できます。
このテンプレートで作業を開始する
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの（水泳プール）から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
業務フロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, オペレーション
業務フロー図テンプレートを活用して、プロジェクトに関わるすべてのチームと情報を共有し、スムーズな連携を取れるようにしましょう。業務フロー図テンプレートは、複数の部門が持つ依存関係や担当領域をわかりやすく可視化した図です。テンプレート内の画像やテキストを入れ替えるだけで簡単にプロジェクトのニーズに合った業務フロー図を完成させることができます。無料でお試しいただけるので、まずはこのテンプレートがどのようにして業務フロー改善やコミュニケーションに役立つのかご体験ください。