組織図テンプレート
Miroの組織図テンプレートを活用して、組織の全体像をいつでも簡単に図で確認できるようにしましょう。組織図テンプレートを使用することで、複雑な組織構造でも短時間で分かりやすく図解することが可能です。
組織図テンプレートとは？
組織図テンプレートは、組織構造や役職、所属部署、部署間の依存関係などを簡単に見やすい図で表現できるようになります。
新入社員の研修から新規プロジェクトの計画にいたるまで、さまざまなシチュエーションにおいて活躍する図です。
組織やチームにおいて、各メンバーや、各々の立ち位置を理解することに役立ちます。
こんな人におすすめ
人事やプロジェクトマネージャーなど、組織やチームを運営する立場の人におすすめです。
会社の構造や指揮命令系統を組織図テンプレートを通して表すことで、チームメンバーが、社内の直属の上下関係、役割、広範囲に及ぶ組織体制の適応方法を理解するのに役立ちます。
また、組織改革を行いたい場合、組織図テンプレートを活用することで、簡単に組織内の既存プロセスや構造においての改善点を特定することができます。
そのようにして、組織内のプロセスの運用のやり方を変えることで、部署ごとのコミュニケーションの滞りを解消したり、より早くプロジェクトを実行させることが可能になります。
組織図テンプレートの使い方
1. 組織の構造を選択する
描きたい組織構造を決めましょう。
役職別のトップダウン型、部門別、マトリクス型、フラット型などから選択します。
異なるケースごとの組織図の例も参照しながら自社にどのような組織図が必要なのかを確認してください。
2. 組織構造内の役割の概要を説明する
組織図テンプレートを使用して、個人が組織内で果たす役割や役職の概要を説明しましょう。
組織構造に必要な個人、チーム、部門をすべて含み、選択した構造に応じて、役割を明確にします。
3. 役割間のつながりを記入する
組織図に必要な個人、チーム、部門間を書き出した後、ラインや図形を使ってさまざまな責任のフローを作成します。
つながりを表現する時には、報告系統、他チームや部門とのやりとりをする必要があるタイミングについても明確にしていきます。
さらに、権限レベルや部門グループの違いなども、色を変えて分かりやすく表現しましょう。
Miro の組織図作成ツールでは、オンラインで情報の管理をすることができ、組織図の編集や更新も簡単にできます。
Miro を使って組織図を簡単作成しましょう！
組織図とはそもそも何ですか？
組織図テンプレートとは、組織、チームのメンバー、組織内の全員の役割を視覚的に表したものです。組織構造を的確に把握し、広範囲に及ぶ組織体制を最適化していく際に役立ちます。
Miroの組織図テンプレートの特徴は何ですか？
Miroの組織図テンプレートは、図形や色を簡単に編集することができるため、組織図の修正を繰り返して最適なものを検証しやすい設計になっています。また、組織図の例も参考にしながら、自社の組織に合ったものを見つけることに役立ちます。
Miroの組織図テンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用して組織図を無料で作成することができます。無料アカウント（Freeプラン）作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。初めての方でも、組織図を簡単に作成することができるため、体制の見直しや、新規メンバーへの共有などに役立ちます。
このテンプレートで作業を開始する
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。
クレイジー 8 テンプレート
活躍するシチュエーション:
Design Thinking, Brainstorming, Ideation
時には、ブレインストーミングを行い、チームの想像力を発揮するのに、できるだけ短時間で、できるだけ多くのアイデアを考える必要がある時もあります。クレイジー 8 では、これを素早く簡単に実行します。このスケッチブレインストーミングでは、質より量を優先させて、8 分間に 8 つのアイデアを出すことに挑戦するので、アイデアについて議論している時間はありません。これは、開発の初期段階で、スピーディーに楽しみたいチームに最適です。
アイデアファネルバックログ
活躍するシチュエーション:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
アイデアファネルバックログは、バックログを視覚化し、上流に停滞するバックログの数を限定します。これにより、不要な会議や業務上のオーバーヘッドを発生させることなく、リスト上の項目に優先順位を付けることができます。アイデアファネルバックログを使用するには、ファネルを各フェーズに分けるか、ロードマップのように扱います。アイデアファネルバックログは、ロードマップとバックログを 1 つの分かりやすいハイブリッド モデルにして使用します。
マトリクス型組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
マトリクス型組織図テンプレートを使って、組織のコミュニケーション、意思決定、効率性、透明性、連携を改善しましょう。
メンバー紹介用テンプレート＆デザイン
活躍するシチュエーション:
ドキュメンテーション, 組織図, チームミーティング
メンバー紹介用テンプレートは、チームメンバーや組織の役員、リーダーを紹介することに非常に便利なテンプレートです。メンバーの情報をクリエイティブに紹介することに役立つデザインが多数揃っており、アイスブレイクや紹介ゲームなどで活用することができます。また、プロジェクトやチームのメンバーに変更があった際にリアルタイムでの更新ができるので、通常の新しいパワポの作成などにかかる時間を大幅に削減することができます。チームでの「つながり」や組織内でのネットワークの構築にメンバー紹介用テンプレートを使用しましょう。
ウェブサイト用フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Mapping, User Experience
サイトマップとしても知られるウェブサイト用フローチャートでは、現在または今後作成するウェブサイトの構造や他のページのマッピングができるようになります。また、フローチャートを使用すれば、チームは今後のコンテンツに関して把握している情報の差を明らかにすることができます。ウェブサイトを構築する際に、ウェブコンテンツに関連するキーワードに基づいて、各コンテンツがユーザーに正確な検索結果を提供できるようにする必要があります。プロダクトチーム、UX チーム、コンテンツチームは、フローチャートやサイトマップを使用して、ウェブサイトに含まれる内容をすべてを理解し、コンテンツの追加や再構築を計画して、ウェブサイトのユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。