サマリーテンプレート
Miro のサマリーテンプレートを使ってステークホルダーとのコミュニケーションを促進しましょう。プロジェクト管理を効率化し、チームの連携をこれまで以上に強化できます。
サマリーテンプレートについて
サマリーテンプレートは、プロジェクトやデータを明確するためのツールです。
アイデアや計画、プロジェクトのスナップショットとして理解しやすいコンパクトなフォーマットで情報を共有することができます。
このドキュメントの主な目的は、重要な情報を 1 ページにわかりやすく要約し、ステークホルダーがプロジェクトの内容を把握、チームの認識を合わせることにあります。
以上でもご紹介したようにサマリーテンプレートは、プロジェクトや重要なトピックを 1 ページの文書に要約するのに便利なツールです。
このテンプレートでは以下の内容を通して情報を要約できます。
Overview（概要）：ここでは、プロジェクトやテーマのスナップショット・概要を記入します。
Date（日付）：情報の関連する日付または時間枠を記入します。
Summary（要約内容）
Key information（重要な情報）：このセクションでは、最も重要なデータ、インサイト、成果物についての情報を要約します。
Blockers（ボトルネック）：このセクションでは、進捗を妨げる可能性のある障害や潜在的な障害を特定する。
Next steps（次のステップ）：これは、勢いを持続させるための当面の行動や将来の計画を概説するセクションです。
これらのセクションを通して必要な情報を要約することで、誰でもプロジェクトや業務について簡単に理解することができます。
サマリーテンプレートの使い方
明確なサマリーを作成するために以下の点を押さえてこのテンプレートを使用しましょう。
「概要」のセクションに、プロジェクトやアイデアを簡潔にまとめましょう。
日付を入れることで、コンテクストがわかりやすくなり、サマリーを時間軸で整理することができます。
サマリーの最も重要な情報に注目しましょう。
積極的な問題解決を促すために、課題やボトルネックの要因を特定します。
「次のステップ」のセクションでは、チームを導くための当面の行動と今後の行動を説明します。
テンプレートの編集はとても簡単です。セクションをダブルクリックし、コンテキストメニューバーでフィールドを編集するだけです。必要に応じて、新しいセクションを追加してテンプレートを拡張することも可能です。
サマリーテンプレートを使うメリット
効率的な情報伝達：長い説明を必要とせず、重要な情報を素早く伝えることができます。 情報の明確化：プロジェクトの最も重要な内容を明確かつ簡潔な形で説明できます。 アラインメント：全員が同じ目線で業務ができるようになるため、認識のズレによるリスクを減らすことができます。 集中して業務に当たれる：チームが迷うことなく、重要な目標、阻害要因、次のステップに集中できるようになります。 多様な場面で活躍：プロジェクトのサマリーから提案書の概要まで、さまざまな用途に使用できるため、多くのニーズに対応できるリソースとなっています。
イノベーションワークスペースである Miro では便利なプロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもわかりやすいプロジェクトサマリーを作成することができます。
アカウント作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
サマリーテンプレートを編集できますか？
Miro のテンプレートは、すべて自由に編集することができます。プロジェクトのニーズに合わせて必要なセクションや関連するコンテンツを追加しましょう。
どの分野でサマリーテンプレートを使えますか？
この適応性の高いテンプレートは、マーケティングから製品開発まで、さまざまな業界や部署でご活用いただけます。
サマリーテンプレート内で情報の優先度を設定する方法はありますか？
プロジェクトの目的に対する重要性に基づいて、情報の優先順位をつけましょう。意思決定に直接影響する重要な情報は、最も目立つようにすることが大切です。
外部のステークホルダーとサマリーを共有できますか？
サマリーは、社外のステークホルダーとの優れたコミュニケーションツールとしても機能します。プロジェクトの背景をあまり知らない人でも簡単に理解できるようにデザインされています。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, 図表作成
業務プロセスやシステムフローの可視化に Miro のフローチャートテンプレートを活用しましょう。専用の記号を使用することにより、誰とでも業務プロセスやワークフローを共有することができます。また、情報の理解や共有だけではなく、潜在的なリスクや問題点をフローチャートテンプレートで洗い出すことができるため、プロセスの改善や効率化を実現することができます。無料のフローチャートテンプレートを活用して業務フローを改善し、より良い製品の開発やサービスの向上に役立てましょう。
チェックリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, タスク管理
チェックリストテンプレートは、タスクの管理や追跡に役立つプロジェクト管理テンプレートです。タスクの洗い出しや可視化、プロジェクトメンバーとの認識合わせにこのテンプレートを活用しましょう。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
戦略ダイヤモンドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Operations, Strategic Planning
重要な目標を達成するために、ほとんどの企業が一通り戦略を組み立てます。しかし、どのような要素を考慮して戦略を立てるべきなのでしょうか？戦略ダイヤモンドは、一貫性があるビジネス戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には、ターゲット、差別化要因、達成手段、実現ステップ、経済論理が含まれます。戦略計画の多くは、これらの要素のうち 1 つか 2 つにしか焦点を当てないため、ギャップが生じ、後のビジネスの支障となる恐れがあります。戦略ダイヤモンドを使えば、戦略計画に集中し、1 つや 2 つだけではない、すべてのビジネス要件を満たすのに役立ちます。