1on1 ミーティングシートテンプレート
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレートとは？
1on1 ミーティングシートテンプレートは、1on1 ミーティングを行う時の情報をまとめるシートです。このテンプレートを活用することで、より有意義な会議を実施し、目標達成やチームメンバーの可能性を最大限に引き出すことを実現します。1on1 ミーティングは、対人関係の問題やプロセスの問題がより深刻なものに発展する前に発見する重要なツールです。マネージャーと部下にあたる社員との間で行うことが多いですが、個別で話すため、話が脱線してしまったり常に生産性の高いミーティングを維持するハードルが高くもあります。このテンプレートを使うことで、従業員の自主的な意見や考えを引き出したり、それに対して的確にフィードバックを返したり記録することができます。
こんな人におすすめ
チームメンバーと 1on1 ミーティングを実施する機会が多いマネジメント層の人に1on1 ミーティングシートテンプレートがおすすめです。継続的に活用することで、チームメンバーとの課題解決のプロセスが可視化され、成長実感にも繋がります。
1on1 ミーティングシートテンプレートの使い方
1. アジェンダを事前に作成する
効果的な 1on1 ミーティングを開催するには、テンプレートを使用してアジェンダを作成します。テンプレートに、継続的な目標、議題、質問、アクションアイテムをレイアウトすることができます。完全な文章で書く必要はなく、箇条書きでも問題ありません。これらを事前に共有し合い、当日の進行をスムーズにしていきましょう。
2. 1on1 ミーティングでは始めにムードチェックをする
実際、1on1 ミーティングをする際は、事前に決めたアジェンダに入る前に、簡単なムードチェックを行いましょう。これを行うことで、このミーティングへの期待値の認識を合わせ、相手に共感し、現状のニーズを深く理解できます。
3. 現状について話し合い、次のステップを定義する
一般的には、1on1 ミーティングが定期的に行われる前提で、現状について話し合うことが多いですが、設定された期間を選び、振り返りや分析をするやり方もあります。順調に進んでいること（順調に進んでいたこと）は何か、また現在何に焦点を当てて取り組んでいるのかについて話し合うなども良いでしょう。上手くいったことについて話し合った後は、不満や失敗したことについても話しましょう。そして、最後は次のステップについて、今後改善していくための戦略について話すことが重要です。新しいアイデアを試したり、新しいプロジェクトを始められる機会と捉え、前向きに取り組む姿勢を促しましょう。
オンラインワークスペースである Miro では会議・ワークショップツールやチーム会議用テンプレートを使っていつでも1on1 ミーティングシートを作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
1on1 ミーティングは何のためにするのですか？
1on1 ミーティングは、マネージャーと従業員間の関係を構築するのに不可欠です。マネージャーが、確認、連絡、フィードバックの提供、フィードバックの受け取りを定期的に行うための機会として継続的に行うことが理想です。
感情の輪アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ユーザーの感情表現が豊かになり、メンバーとのつながりが強まります。感情の輪アイスブレーカーを使って、重要な会議の土台を作りましょう。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
喜･怒･哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜･怒･哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜･哀･楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。