1on1 ミーティングシートテンプレート
進捗状況を話し合い、懸念に対処し、成長のためのフィードバックを提供しましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレートとは?
1on1 ミーティングシートテンプレートは、1on1 ミーティングを行う時の情報をまとめるシートです。このテンプレートを活用することで、より有意義な会議を実施し、目標達成やチームメンバーの可能性を最大限に引き出すことを実現します。1on1 ミーティングは、対人関係の問題やプロセスの問題がより深刻なものに発展する前に発見する重要なツールです。マネージャーと部下にあたる社員との間で行うことが多いですが、個別で話すため、話が脱線してしまったり常に生産性の高いミーティングを維持するハードルが高くもあります。このテンプレートを使うことで、従業員の自主的な意見や考えを引き出したり、それに対して的確にフィードバックを返したり記録することができます。
こんな人におすすめ
チームメンバーと 1on1 ミーティングを実施する機会が多いマネジメント層の人に1on1 ミーティングシートテンプレートがおすすめです。継続的に活用することで、チームメンバーとの課題解決のプロセスが可視化され、成長実感にも繋がります。
1on1 ミーティングシートテンプレートの使い方
1. アジェンダを事前に作成する
効果的な 1on1 ミーティングを開催するには、テンプレートを使用してアジェンダを作成します。テンプレートに、継続的な目標、議題、質問、アクションアイテムをレイアウトすることができます。完全な文章で書く必要はなく、箇条書きでも問題ありません。これらを事前に共有し合い、当日の進行をスムーズにしていきましょう。
2. 1on1 ミーティングでは始めにムードチェックをする
実際、1on1 ミーティングをする際は、事前に決めたアジェンダに入る前に、簡単なムードチェックを行いましょう。これを行うことで、このミーティングへの期待値の認識を合わせ、相手に共感し、現状のニーズを深く理解できます。
3. 現状について話し合い、次のステップを定義する
一般的には、1on1 ミーティングが定期的に行われる前提で、現状について話し合うことが多いですが、設定された期間を選び、振り返りや分析をするやり方もあります。順調に進んでいること(順調に進んでいたこと)は何か、また現在何に焦点を当てて取り組んでいるのかについて話し合うなども良いでしょう。上手くいったことについて話し合った後は、不満や失敗したことについても話しましょう。そして、最後は次のステップについて、今後改善していくための戦略について話すことが重要です。新しいアイデアを試したり、新しいプロジェクトを始められる機会と捉え、前向きに取り組む姿勢を促しましょう。
オンラインワークスペースである Miro では会議・ワークショップツールやチーム会議用テンプレートを使っていつでも1on1 ミーティングシートを作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
1対1のミーティングで聞くべき良い質問は何ですか?
テンプレート用の議論のテーマ例をいくつかご紹介します:先週の間に、どのような成果を挙げましたか?どのタスクが楽しかったですか?どちらがお好みですか?ご要望がございましたら、プロジェクトをより楽しくお過ごしいただけるようお手伝いできることがございますでしょうか?チームとしてより効果的に働くためのご提案はありますか?現在のプロジェクトにおいて、どのようなボトルネックに直面していますか?仕事で学び、成長していると感じていますか? ご成長を支援するために、私ができることは何でしょうか?
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SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略的計画, プロジェクト管理
目標を設定することは励みになりますが、圧倒されることもあります。目標を達成するために必要なすべてのステップを概念化するのは難しいことがあり、そのため幅が広すぎるか、難しすぎる目標を設定してしまうことが容易になります。SMART は、成功に向けた目標設定が可能なフレームワークです。SMART は Specific(具体的)、Measurable(測定可能)、Attainable(達成可能)、Relevant(関連性)、Timely(期限付き)の頭文字を取ったものです。目標を設定する際にこれらの属性を常に念頭に置いておくことで、目標が明確で達成可能であることを保証できます。チームは、目標を設定したいときにいつでも SMART モデルを使用できます。SMART を使用して、これらの目標を再評価し、洗練することもできます。
チームチャーター テンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, ワークショップ, 部内会議
チームチャーターは、チームの目的や目標、および目標達成のためのステップを明記する文書です。チームチャーターは、全メンバーに焦点と方向性を示します。共同で作成することで、チームチャーターは、グループ内の個々が互いにより強く結びつきを感じるための素晴らしい方法になります。チームチャーター テンプレートは、新しいチームを立ち上げるとき、既存のチームに新メンバーを追加するとき、またはチームの経験年数に関わらず、より良い調整が必要なときに役立ちます。