OKR 計画用テンプレート
OKR 計画セッションを促し、組織の目標に対してチームの認識を合わせましょう。
OKR 計画用テンプレートについて
OKR 計画テンプレートは、OKR セッションをスムーズに実行するのに役立ち、必要に応じて明確な指示や編集できる事前に入力されたフィールドを用いて、OKR 計画プロセスの各パートを導く方法に関するガイドラインを提供します。目標と成果指標に合わせる必要がある場合、OKR 計画セッションをリードすることが不可欠です。このテンプレートを使用すれば、チームの認識を合わせ、実用的なアイテムを用いた事業目標や成果に集中することができます。
OKR 計画テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
OKR 計画テンプレートとは？
OKR 計画テンプレートとは、一緒に OKR 計画セッションをリードするのに役立つ 6 つのテンプレートを組み合わせたものです。このテンプレートは、OKR 計画会議前、会議中、また会議後に、OKR 計画プロセス全体によってチームを導くフレームワークを提供することができます。
OKR 計画テンプレートには、以下の 6 つのフレームが含まれます。
チーム全体のアイスブレーカー
OKR 設定の目標やトピックの概要
質疑応答リスト
ブレインストーミング
小グループでの議論
アクションプラン / 次のステップ
OKR 計画テンプレートの利用対象者
会議のファシリテーターやチームのリーダーは、この OKR 計画テンプレートを使用して、チームと一緒に OKR セッションの準備をし、実行することができます。また、会議の参加者は、このテンプレートパックを参照して、OKR 計画会議の準備をすることもできます。
OKR 計画テンプレートの使用方法
OKR 計画テンプレートは、6 つのテンプレートを含むフレームワークで、計画セッションをスムーズに、そして効率的にリードすることができます。このテンプレートを使用して、以下の手順に従って OKR 計画会議を実行しましょう。
チーム全体のアイスブレーカー：創造力を発揮させ、アイスブレーカーを用いてセッションを始めることができます。このテンプレートでは、ラブボムアイスブレーカーを使用することで、チームはつながりを感じ、互いの強みを認めることができます。
目標やトピック：この段階では、会議のアジェンダの概要を示し、チームがセッションに必要だと思う関連情報を提示します（例えば、会社の指標、統計、インスピレーションの引用）。
質疑応答： OKR セッションの簡単な紹介後、参加者は質問をし、懸念事項を提起することができます。これは残りのセッションをスムーズに実行するために非常に重要なので、チームの心配事にしっかりと耳を傾け、理解しましょう。
ブレインストーミングセッション：楽しく行いましょう。次の期間に焦点を当てる必要がある分野についてチームとブレインストーミングしましょう。投票機能を使用すれば、全員が積極的に発言し、議論に参加することができます。
小グループで OKR を共同作成：この時点で、小グループに分け、チームはブレインストーミングのトピックについて議論することができます。議論の後、会社の目標に達する上で可能な成果指標や実行タスクを提示することができます。
次のステップと OKR 計画：各グループが設定した目標を定義し、それを達成するために必要なリスクや行動を明確にします。
最後に、OKR 計画プロセスの終了を喜ぶ前に、会議のファシリテーターの練習として、フォローアップセッションのスケジュールを決め、全員の認識合わせができていることを確認します。
Miro のOKRツールでは、1 つの共有スペースで必要なものをすべて管理するため、OKR 計画会議の後でも、チームは簡単にフォローアップや OKR ドキュキュメンテーションを参照することができます。
このテンプレート パックを使用して、OKR 計画の会議を開催する方法を教えてください。
OKR 計画テンプレートを使用すると、首尾一貫して OKR 計画プロセスを整理することができ、チームや会社の OKR を正確に定義できます。OKR セッションをスムーズに進めるには、参加者がどの程度知識を持っているかを考慮する必要があります。説明を追加する必要があるか、参考資料が必要か、質問や懸念事項があるか、などです。会議のファシリテーターとして、チームの課題にしっかりと耳を傾け、取り組みましょう。アイスブレーカーやブレインストーミング セッションを使用すると、関係者を招待してプロセス全体を通して全員が参加できるようになり、小グループで議論をし、目的の達成に向けた全員の実行タスクをまとめることができます。
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレートを使用して、サプライチェーン業務の明確性と効率性を向上させましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。