OKR 計画用テンプレート
OKR 計画セッションを促し、組織の目標に対してチームの認識を合わせましょう。
OKR 計画用テンプレートについて
OKR 計画テンプレートは、OKR セッションをスムーズに実行するのに役立ち、必要に応じて明確な指示や編集できる事前に入力されたフィールドを用いて、OKR 計画プロセスの各パートを導く方法に関するガイドラインを提供します。目標と成果指標に合わせる必要がある場合、OKR 計画セッションをリードすることが不可欠です。このテンプレートを使用すれば、チームの認識を合わせ、実用的なアイテムを用いた事業目標や成果に集中することができます。
OKR 計画テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
OKR 計画テンプレートとは？
OKR 計画テンプレートとは、一緒に OKR 計画セッションをリードするのに役立つ 6 つのテンプレートを組み合わせたものです。このテンプレートは、OKR 計画会議前、会議中、また会議後に、OKR 計画プロセス全体によってチームを導くフレームワークを提供することができます。
OKR 計画テンプレートには、以下の 6 つのフレームが含まれます。
チーム全体のアイスブレーカー
OKR 設定の目標やトピックの概要
質疑応答リスト
ブレインストーミング
小グループでの議論
アクションプラン / 次のステップ
OKR 計画テンプレートの利用対象者
会議のファシリテーターやチームのリーダーは、この OKR 計画テンプレートを使用して、チームと一緒に OKR セッションの準備をし、実行することができます。また、会議の参加者は、このテンプレートパックを参照して、OKR 計画会議の準備をすることもできます。
OKR 計画テンプレートの使用方法
OKR 計画テンプレートは、6 つのテンプレートを含むフレームワークで、計画セッションをスムーズに、そして効率的にリードすることができます。このテンプレートを使用して、以下の手順に従って OKR 計画会議を実行しましょう。
チーム全体のアイスブレーカー：創造力を発揮させ、アイスブレーカーを用いてセッションを始めることができます。このテンプレートでは、ラブボムアイスブレーカーを使用することで、チームはつながりを感じ、互いの強みを認めることができます。
目標やトピック：この段階では、会議のアジェンダの概要を示し、チームがセッションに必要だと思う関連情報を提示します（例えば、会社の指標、統計、インスピレーションの引用）。
質疑応答： OKR セッションの簡単な紹介後、参加者は質問をし、懸念事項を提起することができます。これは残りのセッションをスムーズに実行するために非常に重要なので、チームの心配事にしっかりと耳を傾け、理解しましょう。
ブレインストーミングセッション：楽しく行いましょう。次の期間に焦点を当てる必要がある分野についてチームとブレインストーミングしましょう。投票機能を使用すれば、全員が積極的に発言し、議論に参加することができます。
小グループで OKR を共同作成：この時点で、小グループに分け、チームはブレインストーミングのトピックについて議論することができます。議論の後、会社の目標に達する上で可能な成果指標や実行タスクを提示することができます。
次のステップと OKR 計画：各グループが設定した目標を定義し、それを達成するために必要なリスクや行動を明確にします。
最後に、OKR 計画プロセスの終了を喜ぶ前に、会議のファシリテーターの練習として、フォローアップセッションのスケジュールを決め、全員の認識合わせができていることを確認します。
Miro のOKRツールでは、1 つの共有スペースで必要なものをすべて管理するため、OKR 計画会議の後でも、チームは簡単にフォローアップや OKR ドキュキュメンテーションを参照することができます。
このテンプレート パックを使用して、OKR 計画の会議を開催する方法を教えてください。
OKR 計画テンプレートを使用すると、首尾一貫して OKR 計画プロセスを整理することができ、チームや会社の OKR を正確に定義できます。OKR セッションをスムーズに進めるには、参加者がどの程度知識を持っているかを考慮する必要があります。説明を追加する必要があるか、参考資料が必要か、質問や懸念事項があるか、などです。会議のファシリテーターとして、チームの課題にしっかりと耳を傾け、取り組みましょう。アイスブレーカーやブレインストーミング セッションを使用すると、関係者を招待してプロセス全体を通して全員が参加できるようになり、小グループで議論をし、目的の達成に向けた全員の実行タスクをまとめることができます。
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
アイデアファネルバックログ
活躍するシチュエーション:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
アイデアファネルバックログは、バックログを視覚化し、上流に停滞するバックログの数を限定します。これにより、不要な会議や業務上のオーバーヘッドを発生させることなく、リスト上の項目に優先順位を付けることができます。アイデアファネルバックログを使用するには、ファネルを各フェーズに分けるか、ロードマップのように扱います。アイデアファネルバックログは、ロードマップとバックログを 1 つの分かりやすいハイブリッド モデルにして使用します。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
事業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画
Miro の事業計画書テンプレートを使ってビジネスプランを作成し、チームや組織と共有しましょう。オンラインで作成できるため、いつでも誰とでも、場所を問わず情報を共有することができます。
シナリオプランニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画
シナリオプランニングテンプレートを使って、可能なシナリオを予測しましょう。発生する可能性のあるシナリオをこのフレームワークを使って予測することで、戦略が立案しやすくなります。