OKR テンプレート
ビジネス目標を明確に体系化し、共有ビジョンに向けてチームの認識を合わせましょう。
OKR テンプレートについて
OKR テンプレートは、事業年度の会社戦略を適切に構築し、チームの目標を設定して、同じ目標や重要な結果に向かって全員の認識を合わせるのに役立ちます。
このフレームワークは、明確性、集中力、構造をもたらし、戦略的レベルと運用レベルの 2 つの主なレベルで実施します。OKR テンプレートを使用すれば、トップダウンで概要を把握でき、会社の最終的な目標が達成されるよう、全員に実行タスクが提供されます。
OKR テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
OKR とは？
OKRとは、目標とそれに関連する重要な結果のことです。
OKR は、トップダウン、ボトムアップ、複数部門間で、全員に対して透明性を示す必要があります。全員が同じフレームワークを検討している場合、同じ成果に向けて取り組むチャンスが全員に与えられます。
目標は、「独創的発想」に対する対処法で、達成したいことを明確にすることを目的としています。目標は、意義のある、具体的なもので、物事をやり遂げられるよう導きます。
重要な成果では、そうした物事をやり遂げる方法を説明します。具体的で測定可能な、こうした定量的な目標は、目標を達成する方法に関するベンマークの役割を果たします。（絶対数の成果や結果について考えてみましょう。）
OKR を設定する理由
チームは、OKR を利用して、以下を行うことができます。
部門や分野に応じて、主要な目標を明確にする
複数部門にとって重要な点を明確に伝え、集中して取り組む
全員が会社の大きな目標や最優先事項に取り組む方法を理解できるよう、透明性を示し、大きな構想を簡素化する。
チームは変更に適応して、調整することができるよう、進捗状況を測定する指標を設定する
全員が認識を合わせ、相互に協力して、競争力のあるイニシアティブを共同のまとまった取り組みに変えるよう、集中して取り組む
目標と重要な成果（OKR）の達成に取り組むチームは、四半期ごとに割り当てられた資金に基づいて、成果を関係者に示すことが理想的です。目標は、リスクを削減することですが、意欲的で大胆な四半期目標を設定することで、顧客とビジネス双方を中心に考えながら、成果よりも結果に集中して取り組むことができます。
OKR の作成
OKR は、主要な指標を定義して作成され、チームをボード上に集めて、全社でこのフレームワークの可視性を高めることができます。
Miro のホワイトボードツールを使えばシンプルに作ることができ、チームの OKR の作成や共有を簡単に行うことができます。まず OKR テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
作成を開始する方法を以下に示します。
チームの階層をマッピングしましょう。
各 OKR の担当チームをトップダウンで書き出します。図形内の文書を編集して、組織内のメンバーの名前や役職を追加することができます。
上部の長方形や図形に会社やチームを推進する主な目標を追加します。
部門や役割に応じて、各チームの OKR を追加します。
以下のボックスに測定可能な重要な成果を記入します。
各 OKR の担当チームを一目で確認できるよう、チームを色分けします。
目標は具体的な目的で、意欲的に設定することができ、重要な成果は常に測定可能なもので、実行タスクを含むことを覚えておいてください。
チームと一緒に OKR 計画を実施することが理想的です。Miro のOKRツールを使用して、少し時間を作って、スムーズにセッションを実行しましょう。
OKR と KPI の違いは何ですか？
OKR は、組織全体の戦略と実行を方向付けるために作成されます。OKR として定義されたものは、プロジェクトのパフォーマンスを示す指標である KPI（主要業績評価指標）に直接影響を及ぼします。OKR が KPI と異なる点は、OKR は会社の目標を表明し、それらをどのように実現するかを示します。一方、KPI は、パフォーマンスを評価する指標、つまり、あなたが合意した進め方がうまく行っているかどうかを評価するものです。
OKR の 3 つの重要な要素とは何ですか？
OKR を設定する際には、ビジネスや組織の戦略やビジョン（目的）、達成したい結果、OKR にたどり着くためにすべてのチームが実行する必要のある測定可能なアクション（主な結果）を用意することが重要です。
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
このテンプレートで作業を開始する
SMART 目標テンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
目標を設定することは、励みにもなりますが、圧倒されてしまうこともあります。目標達成に必要なすべてのステップを想定することは困難なため、大きすぎる目標を設定したり、達成が不可能な目標を設定してしまうことがあります。SMART は、成功に必要な目標を設定するためのフレームワークです。SMART は、Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Attainable（達成可能性）、Relevant（妥当性）、Timely（時間制約性）の略です。これらの要素を念頭に置くことで、達成可能で明確な目標を確実に設定することができます。SMART モデルは、目標を設定するときにいつでも利用できます。また、目標の見直しや改善にも SMART を利用することできます。
アクションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, プロジェクト管理, プロジェクト計画
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
戦略ダイヤモンドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Operations, Strategic Planning
重要な目標を達成するために、ほとんどの企業が一通り戦略を組み立てます。しかし、どのような要素を考慮して戦略を立てるべきなのでしょうか？戦略ダイヤモンドは、一貫性があるビジネス戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には、ターゲット、差別化要因、達成手段、実現ステップ、経済論理が含まれます。戦略計画の多くは、これらの要素のうち 1 つか 2 つにしか焦点を当てないため、ギャップが生じ、後のビジネスの支障となる恐れがあります。戦略ダイヤモンドを使えば、戦略計画に集中し、1 つや 2 つだけではない、すべてのビジネス要件を満たすのに役立ちます。