MoSCoW マトリクス テンプレート
成果物をマトリクスに整理して、チームのプロジェクトに対するその意義を評価します。
MoSCoW マトリクス テンプレートについて
多くの成果物を伴うプロジェクトに取り組む際、優先順位を追跡するのは難しいことがあります。締め切りが近づくと、優先順位が変わってしまい、ワークフローがさらに複雑になることがあります。進化する優先順位を追跡しつつ、複雑なプロジェクトに集中するにはどうすれば良いでしょうか？
MoSCoW メソッドとは？
MoSCoW メソッドは、優先順位を追跡するための強力な技術であり、これをカテゴリ分けしてマトリックスモデルに配置します。プロジェクトマネージャー、プロダクト開発者、ビジネスアナリストは、プロジェクトの成果物を進める際にチームの認識を合わせるために、マトリックスを使用します。MoSCoW を使って、チームはステークホルダーと共同で成果物の重要性を分析しランク付けし、効率的にターゲットに向かうことが容易になります。
MoSCoW は、Must Have（必須）、Should Have（できれば欲しい）、Could Have（あれば良い）、Won’t Have（今回は不要）の頭字語です。この4つの優先順位カテゴリーがマトリックス内の4つのセグメントを構成します。「Must Have」の項目は納品に必要です。「Should Have」の項目は重要ですが、必須ではありません。「Could Have」の項目はあれば良いものです（優先事項ではありませんが、時間とリソースが許せばチームが取り組むことができます）。「Won’t Have」の項目は、現在のプロジェクトの範囲に収まりません。MoSCoW を使用するには、現在の優先順位とそのステータス（完了、進行中、未着手）を示す4つのカテゴリセグメントを作成します。
MoSCoW メソッドを使用するタイミング
MoSCoW メソッドは、ビジネス上のニーズをオーディエンスに提示する必要があるとき、優先順位を評価する際、またステークホルダーグループとの成果物作成の協力において役立ちます。マトリックスを描き、更新することで、プロジェクトの各段階における優先順位とその影響のスナップショットを得ることができます。MoSCoW を使用すると、チーム全員が簡単に今後のタスクとタイムラインへの影響を把握できます。
自分自身の MoSCoW マトリックスを作成する
自分の MoSCoW マトリックスを作成するのは簡単です。Miro には、作成して共有するのに最適なキャンバスが付いています。MoSCoW マトリックステンプレートを選択して始め、次に自分のものを作成するための手順を実行してください。
必須項目を記入してください。 MoSCoW マトリックスは4つのカテゴリーに分かれています。最初は「Must Haves」で、プロジェクト完了に必要な項目です。タスクがMust-haveかどうか不明な場合は、次の質問を自分に問いかけてください:このタスクを完了しない場合、製品やサービスは意図した通りに機能しますか？この項目がなくても製品を納品できますか？このタスクはプロジェクトの法的要件をすべて満たすことができますか？それがなくても製品やサービスは安全ですか？このタスクを完了しないと、顧客に何らかの影響が及びますか？
必須項目を書き入れましょう。 次に、プロジェクトの完了には必要ではないが、成功には重要な項目に移動します。覚えておいてください。このカテゴリの項目は重要ではありませんが、それでもタイムラインに組み込んでみてください。もし迷ったら、自分に問いかけてみてください:このタスクを完了しないのは苦痛かもしれませんが、それでも製品を出荷できますか？このタスクを避けるために回避策を使えますか？
できればやるべき項目を書き入れましょう。 多くのチームはこれらの項目を口語的に「Nice to have」と呼びます。サービスをよりスムーズにしたり、製品をよりよく見せたりするかもしれませんが、これらのタスクは重要ではありません。時間やリソースがあれば、最後にこれらを完了することもできます。そうでない場合は、後で計画して実施することができます。このマトリックスの部分を埋めるために、次の質問を自問してください:これらのタスクの利点は何ですか？コストを上回りますか？これらのタスクは私たちのタイムラインにどのような影響を与えますか？これらのタスクを含めても、期限内かつ予算内でプロジェクトを完了できるでしょうか？
希望しないことを記入してください。 これらの項目は現在のプロジェクトの範囲外です。それらを完了する予算がないか、タイムラインに合わない可能性があります。もし、あるものが「希望しないこと」に当たるかどうか確信が持てない場合、自問してみてください。この項目が私たちの予算にどのような影響を与えるのでしょうか？我々のチームはこのタスクを完了するための余裕がありますか？この項目は顧客に具体的な影響を与えるでしょうか？何かを完了できないことを認めたくないのは誰しも同じですが、「希望しないこと」を失敗と考えないでください。そうしたタスクは別の日のプロジェクトだからです。
MoSCowテンプレートはどのように使用しますか？
MoSCoWの略語（oと'を除いたもの）は、それが扱う優先度カテゴリの最初の文字で構成されています。これらは必須項目、推奨項目、任意項目、および非推奨項目です。そして、これがどのタスクがどのカテゴリに属するかを定義する方法です。
Miroの MoSCoW 分析テンプレートの特徴は何ですか？
Miro の MoSCoW 分析テンプレートは、4つのマトリクスが既に用意されており簡単に作成をすることができます。また、オンライン上で共同編集が可能なため、チームメンバーに共有し常に最新情報を更新し共有することが可能です。
このテンプレートで作業を開始する
Kano Model テンプレート
活躍するシチュエーション:
デスクリサーチ, 製品管理, 優先順位付け
結局のところ、製品の成功は提供する機能と顧客に与える満足度によって決まります。では、どの機能が最も重要なのでしょうか？カノモデルが決定に役立ちます。それは、機能がどれほどの満足を与えるかをその実装コストと比較することで、すべての機能の優先順位を決定するためのシンプルで強力な方法です。このテンプレートを使用すると、2つの軸（満足度と機能性）がある標準カノモデルを簡単に作成できます。これにより、魅力度、パフォーマンス、無関心、必須の4つの値を持つ象限が形成されます。
UX リサーチプラン テンプレート
活躍するシチュエーション:
市場調査, デスクリサーチ, ユーザーエクスペリエンス
リサーチプランは、ユーザーエクスペリエンスのリサーチプロジェクトについて、誰が、何を、なぜ、いつ行うのか関係者が理解するために必要な基本情報を伝えます。このプランにより、全員の足並みが揃い、ユーザーエクスペリエンスリサーチプロジェクトを成功させるために何をすべきかが明確になります。リサーチプランを使用して、プロジェクトの背景情報、目的、研究方法、プロジェクトのスコープ、および参加者のプロフィールを伝えましょう。UXリサーチプランを使用することで、関係者の賛同を得て、プロジェクトを順調に進め、成功への準備を整えます。
SAFe Roam ボード
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, アジャイル ワークフロー
SAFe ROAM ボードは、リスクを可視化するためのフレームワークです。あなたとチームに、リスクを気づき、強調するための共有スペースを提供することで、無視されないようにします。ROAM ボードは、全員がリスクの可能性と影響を考慮し、優先度が低いリスクと高いリスクを決定するのに役立ちます。SAFe（スケールド アジャイル フレームワーク）の基本原則は以下の通りです: コスト効率の高いソリューションを推進する、システム思考を適用する、変化を前提とする、段階的に構築する、動作するシステムの評価に基づいてマイルストーンを設定する、そして進行中の作業を可視化して制限する。
コストベネフィット分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
経営陣, 意思決定, 戦略的計画
毎日の意思決定が多く、どれも重要に感じられるため、すべての選択が企業や組織に重くのしかかるのは簡単なことです。リスクとリターンを分析するための体系的な方法が必要です。コストベネフィット分析は、賢明な意思決定に必要な明確さを提供します。このテンプレートを利用することで、CBA（コストベネフィット分析）を実施し、新しいプロジェクトやビジネス提案の長所と短所をチームが評価するのを支援します。最終的には、貴重な時間、資金、社会的資本を会社が保護する手助けをします。
ブレインライティング テンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, アイデア出し, ブレインストーミング
ブレインストーミングは、アイデア出しの重要な要素です。しかし、全員がその場で声を上げて考えを叫び、他人のアイデアを基に構築することで最高の仕事をするわけではありません。ブレインライティングは、内向的なクリエイティブ思考者にとって優れた解決策です。このアプローチとテンプレートでは、参加者が静かに考え、アイデアを書き出し、その後別の人に渡してそのアイデアを読んで追加してもらうことを促します。だから、最も声の大きい一部だけでなく、皆からクリエイティブなアイデアを得ることができます。
優先順位マトリクス テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネス管理, 戦略的計画, 優先順位付け
基本的なやることリスト以上のものが必要な場合は、優先順位マトリクスをご利用になるとよいでしょう。優先順位マトリクス テンプレートは、重要なタスクを判断し最も緊急なニーズに集中できるように設計されています。2x2 マトリクスにおいて、緊急性が高いか低いか、重要性が高いか低いかに基づいて優先順位を入力します。プロジェクト管理と個人管理の両方に適用可能な優先順位マトリクス テンプレートを使用して、ビジネスプロセスを改善し、効率を高め、障害を取り除き、運営コストを削減しましょう。