MoSCoW 分析テンプレート
Miro の MoSCoW 分析テンプレートを活用して、プロジェクトに必要な要件を表にまとめ、優先度を把握しましょう。プロジェクトに重要な項目から、効率的に進めていくための整理方法として役立つテンプレートです。
MoSCoW 分析テンプレートとは?
MoSCoW 分析テンプレートは、プロジェクト要件の優先順位を把握するための MoSCoW 手法を簡単に作成することができるテンプレートです。MoSCoW 手法は、Must have(必須)、Should have(推奨)、Could have(可能)、Won't have(先送り)の頭文字です。これら4つの優先順位カテゴリーで、マトリクスの4つのセグメントを構成しています。Must have(必須)項目は、プロジェクトの完了には必須のもの、Should have(推奨)項目は重要だけど必須ではなく、Could have(可能)項目はなくても支障のないもの、Won't have(先送り)項目は、現在のプロジェクトの範囲には含まれないものを示します。MoSCoW 手法は、要件をこれら4つに分類することで、優先順位を見極め、チームでプロジェクトを効率的に進める際に役立ちます。
こんな人におすすめ
MoSCoW 分析テンプレートは、プロジェクトマネージャー、プロダクト開発者、ビジネスアナリストなどの方が、プロジェクトの成果物を確認する際に、このマトリクスを使用して、チームを連携させることができます。チームは、関係者と協力して MoSCoW 手法を使って要件や成果物の重要性を分析してランク付けするので、進捗状況を簡単に把握することができます。
MoSCoW 分析テンプレートの使い方
1. テンプレートの各マトリクスに埋めていく
MoSCoW 分析テンプレートを活用することで簡単に作成することができます。以下を参考に各マトリクスを埋めていきましょう。
Must Have(必須):
プロジェクトの完成に必要な項目です。このカテゴリに該当するタスクかどうかの判断に困った場合は、以下を確認しましょう。このタスクが完了しなくても、製品やサービスは問題なく機能するか?この項目を実施しなくても製品を納品できるか?このタスクを実施しなくても製品やサービスは安全か?このタスクを完了できなかった場合、顧客に影響はあるか?
Should Have(推奨):
次に、プロジェクトを完了するのに必須ではありませんが成功に導くには重要な項目を記入します。このカテゴリの項目はタイムラインに組み込む必要があるので忘れないでください。カテゴリに該当するかの確信が持てない場合は、以下を確認しましょう。このタスクを完了しなければ厳しい状況になるかもしれないが、それでも製品を出荷できるか?このタスクを回避する対処法はあるか?
Could Have(可能):
一般的にはこれらの項目を「なくても支障のないもの」と呼んでいます。サービスをもっとスムーズに実行できる、また製品の見栄えを改善できるかもしれませんが、これらのタスクは重要ではありません。最終的にそのタスクを完了する時間やリソースに余裕があれば、実施すると良いでしょう。もし余裕がなければ、後で計画することができます。マトリクスのこの箇所に該当するかは、以下のことを確認してみましょう。これらのタスクのメリットは何か?メリットがコストを上回るか?こうしたタスクは、タイムラインにどう影響するか?これらのタスクを実施しても、プロジェクトを予定通りに、予算内に完了することができるか?
Won’t Have(先送り):
このカテゴリは、現在のプロジェクトの対象外です。このカテゴリに当てはまるかの判断は以下を確認しましょう。この項目が予算にどう影響するか?チームにこのタスクを完了する処理能力があるか?この項目は顧客に具体的な影響を及ぼすか?誰もがタスクを完了できないことを認めたくはありませんが、Won't Have(先送り)は失敗ではなく、またいつか実施するプロジェクトと考えましょう。
2. 優先順位をもとにアクションを設定する
MoSCoW 分析テンプレートを活用することで、成果物の優先順位が明確になります。次のアクションとしては、優先度が高いものから実行していくためのスケジュールを策定したり、実行者にタスクを与えるなどを進めます。
3. MoSCoW 分析を更新しプロジェクトの現在地をチームで把握する
MoSCoW 分析を一度作成することで、そのプロジェクトにおける優先事項を明確にすることができます。プロジェクトを進める中で定期的にアップデートを行い、順調に進んでいる場合は、Could Haveの項目の優先度を上げるなどの調整も可能です。
MoSCoW 手法とはそもそも何ですか?
MoSCoW(モスクォウ、モスクワ)手法は、プロジェクトマネジメントやシステム開発の現場において要件定義の際に優先順位をつけて、要件を整理する手法のことです。
Miroの MoSCoW 分析テンプレートの特徴は何ですか?
Miro の MoSCoW 分析テンプレートは、4つのマトリクスが既に用意されており簡単に作成をすることができます。また、オンライン上で共同編集が可能なため、チームメンバーに共有し常に最新情報を更新し共有することが可能です。
ジョブ理論フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
Miroのジョブ理論フレームワークテンプレートを活用して、顧客がいつ、どうやって、なぜあなたの製品を購入するのか理由を紐解き、理解しましょう。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか?それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス(別名、製品あるいは市場拡大グリッド)は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
機能検査テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, User Experience
新機能を追加するか、既存機能を改善するか、製品を改善するには 2 つの方法があります。どちらを選ぶべきでしょうか?機能検査はこの決断をサポートします。この使いやすく強力なプロダクト管理ツールを使用すれば、あらゆる機能を検査する方法を見出すことができます。検査結果をまとめ、単に機能していない機能について詳細な議論をすることができます。これにより、機能の認知度や利用頻度を高めるような対応を取るべきか、機能を完全に削除するべきか、決断することができます。
3x3 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, 優先順位付け
大切なのは、タスクやアイデアを検討し、それを実行するために必要となる努力や、影響が及ぼされる程度(低、中、高にランク付け)について素早く判断することです。3x3 優先順位付けマトリクスは、まさにその大切なことを行います。クイックウィンや大規模プロジェクト、通常タスク、そして時間の浪費となるタスクを優先付けし、特定します。9 つのバケット領域をもつ 3x3 優先順位付けメソッドは、2x2 優先順位付けマトリクス(またはリーン優先順位付けメソッド)よりも、やや詳細な情報を提供します。3x3 優先順位付けマトリクスを作成するのは簡単です。作成したマトリクスを利用して、貴重なリソースを使って取り組むべき活動やアイデアを見極めましょう。
アクションプランテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, プロジェクト管理, プロジェクト計画
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible:実行責任者(タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す)、Accountable:説明責任者(タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う)、Consulted:協業先(プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする)、Informed:報告先(進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける)。