マイルストーンチャートテンプレート
プロジェクトのマイルストーンをすべて視覚的なタイムラインで表示しましょう。
マイルストーンチャートテンプレートについて
マイルストーンチャートとは?
マイルストーンチャートは、プロジェクトのタイムラインで計画された重要なイベント(マイルストーン)を視覚的に表したものです。マイルストーンチャートでは、縦軸に 1 つのマイルストーンが示され、マイルストーンの左側には説明が記載され、プロジェクト全体のタイムスケールが水平方向に示されます。
マイルストーンチャートの活用方法
チームが、複数のタスクや期限がある大規模なプロジェクトでコラボレーションする場合は、マイルストーンチャートを使用することをお勧めします。また、マイルストーンチャートをマネージャーや顧客と共有し、進捗状況や全体の期限に間に合うめどについて、更新するのにも便利です。
マイルストーンチャートを使用するメリット
チームがマイルストーンを把握していなければ、目標にどのくらい近付いているのか確認する方法がありません。プロジェクトの重要なマイルストーンを決め、追跡することで、スケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することができます。
マイルストーンチャートの作り方
プロジェクトが計画されている場合、または計画中の場合、シンプルでありながら効果的なマイルストーンチャートの作成方法を以下に示します。
ステップ 1:主要なマイルストーンを決める
プロジェクトマネージャーや関係者には、タスクのマイルストーンを解析するのは難しいかもしれません。マイルストーンは、プロジェクトの開発における変化を示す明確なものです。マイルストーンを、プロジェクトの完了に取り組む際に、正しい道を進むのに役立つ道路標識のようなものだと考えてみましょう。
以下のような質問に答えることで、マイルストーンを決めることができます。
このタスクは、期限に影響するか?
これはタスクか、それとも成果物か?
プロジェクトのこのポイントが、大幅な前進になるか?
このタスクは、関係者の確認が必要か?
このタスクが完了していなくても、プロジェクトを完了できるか?
ステップ 2:テンプレートからマイルストーンチャートを作成する
Miro のホワイトボードツールは、マイルストーンチャートを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずマイルストーンチャートのテンプレートを選択します。Miro のシンプルなテンプレートを使用して、大規模なプロジェクト内の細かいステップを視覚的に把握しましょう。各マイルストーンについて、複数の列や行が用意されたテンプレートにあらかじめ入力しておくと、期限、ステップ、成果物を追跡することができます。その後、特定のプロジェクトのニーズに合わせて、テンプレートをカスタマイズしましょう。
ステップ 3:主要なマイルストーンを入力して追跡する
Miro のマイルストーンチャートのテンプレートでは、各列は独自のマイルストーンを示します。作成したら、必要な数だけ独自のマイルストーンの列を追加して、マイルストーンチャートをカスタマイズすることができます。主要なマイルストーンと小さなタスクは区別するように注意してください。追跡対象とするマイルストーンの数は、プロジェクトの種類や規模によって異なりますが、一般的には最も重要なマイルストーンのみを特定することをお勧めします。
ステップ 4:日付、ステップ、成果物を定義する
マイルストーンチャートの最初の行には、特定のマイルストーンの完了予定日を表示します。これは、ニーズに応じて、特定の日付や期間にすることもできます。
マイルストーンチャートの 2 行目には、マイルストーンに到達するために完了する必要がある高レベルなステップを表示します。グラフが乱雑にならないように、細かい設定は必要ありません。
マイルストーンチャートの 3 行目には、特定の成果物を示します。こうした成果物は、マイルストーンに到達したかどうかを測定するために利用するのが理想的です。こうした成果物が、マイルストーンの完了に必要なすべての主要指標を考慮していることを時間をかけて確認してください。
ステップ 5:カスタマイズして追跡する
マイルストーンチャートは、特定のプロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズ可能なようデザインされています。プロジェクトの進捗状況に応じて、予想外の問題に対応するには、変更を加える必要があるかもしれません。各マイルストーンの進捗状況を把握し、新たに開発する際には、チームと定期的に共同作業を行うようにしましょう。
Miro のプロジェクト管理テンプレートを使って自社のプロジェクトマネジメントプロセスを効率化しましょう。
マイルストーンチャートで一般的に使用されるフォーマットは何ですか?
マイルストーンチャートは、プロジェクトごとに異なるフォーマットで作成されますが、一般的には「タスクの担当者」「タスクのステータス(未開始、保留中、進行中 etc..)」「タスクに関するコメントや詳細」などの情報が記入されます。
マイルストーンチャートの使い方を教えてください。
マイルストーンチャートを作成することで、月や四半期ごと、年度ごとなど、特定のタイムラインを通したプロジェクトの内容を記入することで、現在、どの程度の作業やタスクが完了しているのかを把握することができます。プロジェクトを期日通りに完了するために、チームが達成しなければならない特定のマイルストーンを設定し、各マイルストーンを完了できるようにタスクや優先度を設定していきましょう。
クリエイティブブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング, デスクリサーチ
クリエイティブな思想家(または特に創造的な思考家)にも、生産的で有効な方向にアイデアを押し進めるよう明確なガイドラインが必要です。また、優れたクリエイティブブリーフでは、プロジェクトのターゲットオーディエンス、目標、タイムライン、予算、範囲、仕様などを含む情報が書き込まれたこうしたガイドラインを定めることができます。マーケティングや広告キャンペーンの基礎となるクリエイティブブリーフは、ウェブサイト、ビデオ、広告、バナーなどを構築する最初のステップです。このブリーフは通常、プロジェクトを始める前に作成し、このテンプレートを使えば簡単に作れます。
コミュニケーションマトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 計画, 会議とワークショップ
コミュニケーションマトリックステンプレートを使って、各コミュニケーションタッチポイントをマッピングしましょう。すべてのステークホルダーを可視化することで、組織内でのコミュニケーションを改善することができます。
チェックイン アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、活発なオンラインセッションを実行しましょう。会議前のウォーミングアップにこのアイスブレーカーを活用すれば、参加者の同士の距離を縮め、活気を与えることができます。
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。
仮定グリッドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか?とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。仮定グリッドを使えば、ビジネスアイデアを確実性やリスクごとに整理することができます。その上で、チームはアイデアについて検討し、決断を下すことや優先順位付け、リスクの軽減、不確実性の克服などが可能になります。そのため、仮定グリッドは、チームが時折直面する「意思決定が不可能になる状態」を切り抜けるためのパワフルなツールなのです。