ワークショップと会議の活性化テンプレート
ワークショップと会議の活性化テンプレートを活用すれば、あらゆるオンラインセッションの参加者に活力を与えることができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレートについて
Big Motive のストラテジスト兼ファシリテーターであるマイラ・ラームは、ワークショップや会議の前のウォームアップ エクササイズが、参加者に健康とリラックス効果をもたらすことに気づき、この一連のワークショップ活性化アクティビティを作成しました。
彼女はアイスブレイクアクティビティのやり方を文書化し、このテンプレートに追加してくれたので、誰もが簡単にこのアクティビティをボードにコピーして、チームで実行できます。
ワークショップと会議を活性化させるということはどういうことなのでしょうか？
この ワークショップと会議の活性化テンプレートは、5 つのウォームアップ アクティビティ（五感ゲーム、天気報告、スーパーヒーロー、GIF チャレンジ、絵文字スカベンジャーハント）によって構成されています。
これらのアクティビティを会議、ワークショップ、授業の前に行えば、参加者の活力と集中力を高め、緊張をほぐすことができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレートを使用するメリット
もしあなたが会議の進行役なら、ワークショップや長時間の会議で参加者の集中力をどうやって維持するべきか、頭を悩ませていることでしょう。Miro のワークショップと会議の活性化アクティビティは、気楽に楽しめるアクティビティに焦点を当てて、参加者がボード上でより活動的になるよう促します。
また、アイスブレーカーは、長時間で複雑な課題に取り組むような会議で、人々の気分を盛り上げるのに最適なフレームワークです。このテンプレートは、いわゆる「Zoom 疲れ」にも有効な Zoom 活性化アクティビティでもあります。
ワークショップと会議の活性化テンプレートの使い方
ワークショップと会議の活性化テンプレートは、5 つのアイスブレーカーで構成されています。アイスブレーカーを 1 つ選択し、以下の手順に従ってアクティビティを進行します。
1. 五感ゲームテンプレート
このワークショップは、五感を刺激し、ミニ瞑想のような効果で私たちの心を今すべきことに引き戻してくれます。このアクティビティの進行はとても簡単で、参加者に、五感を使って自分が置かれている環境を感じるよう促すだけでいいのです。このアイスブレーカーは、高い集中力が必要な会議やワークショップの前に行うことをお勧めします。
2. 天気報告テンプレート
このアイスブレーカーを使えば、さりげなく参加者の気持ちを察することができます。このアクティビティでは、参加者は創造力を使いながら、その瞬間の気持ちを表現します。今の気持ちを天気で表現し、窓に追加してもらいます。テンプレートの下にある天気の画像を使うよう参加者に促します。もし参加者にインスピレーションが生まれたら、自分で用意した画像を追加することもできます。可能なら BGM を追加してもらい、他の人のボードを自由に散策してもらいます。全員が賛成すれば、最後に感想を参加者に発表してもらいます。
3. スーパーヒーロー テンプレート
このワークショップ活性化アクティビティは、参加者の距離を縮めるのに最適です。このアイスブレーカーは、同僚の最も優れた資質を書き出し、それをスーパーパワーに変換してボードに書き込みます。そうすることで、互いに感謝の気持ちを表現するよう促します。あらかじめ参加者の画像を追加するか、参加者に自分の似顔絵を描いてもらいます。このエクササイズは共同作業なので、絵の整理やアクティビティを行う順番には注意が必要です。
4. GIF チャレンジテンプレート
このアイスブレーカーは、会議やワークショップの始めや終わりに行いましょう。楽しくすぐに始められるアクティビティです。参加者に 1 つ質問して、GIF でその答えを表現してもらいます。参加者の心と場の雰囲気を和ませるのに最適な活性化アクティビティです。参加者には次のような質問をします。
この会議には何を持っていきますか？
今はどんな気分ですか？
このチームでの役割を GIF にして教えてください。
参加者に創造力を発揮するよう促し、GIF を追加するために Giphy のリンクを送信するか、Miro アップロードアイコンの使い方を説明します。
5. 絵文字スカベンジャーハント テンプレート
これは、参加者全員を活動的にさせ、会議に集中させるのに最適なワークショップ活性化アクティビティです。とても手軽なアクティビティなので、好きなだけ繰り返すことができます。
絵文字を 1 つ選んでコピーして、ボードフレームに追加します。参加者にコピーした絵文字を探してもらいます。制限時間を短くすることで、よりエキサイティングなアイスブレーカーになります。最後に絵文字を見つけた人には、その絵文字にまつわる短いストーリーを話してもらいましょう。
エナジャイザー アクティビティとはどんなものでしょうか？
エナジャイザー アクティビティは、会議とワークショップをより効果的に進め、場の雰囲気を和らげ、参加者の集中力をや参加意欲を高めるのに役立ちます。時間や労力に応じて、さまざまな方法でエナジャイザーを導くことができます。このテンプレートには、5 つのワークショップのエナジャイザー アクティビティが含まれており、必要に応じてユーザーの会議に合ったアクティビティを選ぶこともできます。
会議のウォーミングアップに適した質問とはどんなものでしょうか？
ウォーミングアップに適した質問とは、会議の参加者とつながり、交流を促す力がある質問です。個人的な質問になり過ぎることや、デリケートな話題、または一部の人に限定されるような話題に触れることは避けましょう。仕事の経験や、スキル、娯楽について質問することは問題ありませんので、参加者は不安に感じることなくつながり、回答を共有できます。例えば、「初めて就いた仕事はなんですか？」、「他の言語を話せますか？」、「最近どんな本を読みましたか？」といった質問をすると良いでしょう。
どのように楽しいワークショップを開催することができますか？
楽しいワークショップを開始することで、ユーザーが参加したことに対して価値を感じることができます。ワークショップを楽しくするためにできることがいくつかあります。たとえば、ワークショップの活性化剤でユーザーを引き付けたり、ワークショップや会議で何か新しいことを学ばせたりすることで、エネルギーレベルを高く保ちます。ワークショップは、時間配分が適切に計画されているように進めてください。すべての会議で、クリアなコミュニケーション、包括的なガイダンス、適切な時間管理が役立つことを覚えておいてください。
見取り図テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, ワークショップ
大規模な行事やイベントを企画していますか？あるいは、より恒常的な座席の配置や動線を調整していますか？いずれにせよ、間取りを俯瞰的に捉えた見取り図の作成は、実用的で楽しいものです。このテンプレートを使えば、時間、お金、リソースを使う前に、人々の空間の利用方法や動線を視覚化し、間取りが目的の実現に十分かすばやく把握することができます。正確な寸法 / 形状や、追加 / 削除された家電や家具を把握するなど、詳細な情報を自由に得ることができます。
BCG マトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画
Miro の BCG マトリックステンプレートを活用して、ビジネスの成長促進と市場シェアの拡大に必要な分析を行いましょう。
カスタマージャーニーマップテンプレートパック
活躍するシチュエーション:
マッピング, ユーザーエクスペリエンス, ワークショップ
カスタマージャーニーマップ（CJM）は、顧客体験を視覚的に表したものです。カスタマージャーニーマップを使用することで、製品の購入や、サービスへの登録、サイト上での体験において顧客が通る道筋を視覚的に分析できるようになります。ほんとんどのマップは、特定の顧客像（ペルソナ）を元に作成され、カスタマーエクスペリエンスの始まりから終わりまでの内容を示し、それにおいての製品やサービスに対する顧客の肯定的な感情や負の感情を見える化することに使用されます。 このテンプレートを活用すれば、どんなプロジェクトでもカスタマージャーニーマップを手軽に作成できます。
自己紹介シートテンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, オペレーション, マネジメント
Miro の自己紹介シートテンプレートを使って、営業先や新しいチームメンバーに自己紹介をしましょう。無料のツールや画像を使って自由にデザインできるので、オリジナルの自己紹介シートを作成することができます。
ビッグピクチャー アイスブレーカー パズルテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
楽しくユニークなアイスブレーカー パズルテンプレートを使って、コラボレーションとコミュニケーションを向上させる方法を学びましょう。
インパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日（あるいは大きなローンチ前の数週間だけ）でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。