会議のふりかえり用テンプレート
チームとして成長する学習体験や新しい思考方法を共有しましょう
会議のふりかえりテンプレートについて
会議のふりかえりは、チームが仕事に対する取り組み方について話し合う機会を提供します。
この会議のふりかえりを行うことで、基本的なプロジェクト管理のニーズを超えて、メンバーが思考、感情、作業の背景にある「理由」を明らかにするスペースを作りましょう。
会議のふりかえりの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
会議のふりかえりとは
会議のふりかえりは、「学習者」やチームメンバーが主導し、他のチームメンバーとストーリーを共有します。
学習者は、トピックやストーリーをプレゼンすることができ、チームの残りの他のメンバーは、一連の質問をフォローアップします。その代わり、このセッションは、指名された学習者とチーム間のライブ質疑応答セッションとして設定されます。
通常、チームの一人が「学習者」の役割を引き受け、他のみんなにメリットがある最近の体験を共有します。チームの他のメンバーは、アクティブなリスナーの役割を引き受け、必要に応じて質問し、自分の作業、あるいはより幅広い事業価値やイニシアティブに対して有意義なつながりを築きます。
会議のふりかえりの活用方法
会議のふりかえりは、チームが新しいスキルを学ぶ方法を深く掘り下げ、重要な考察を記録し、今後の開発に必要なスキルを身に着ける方法を見つけることを目的としています。
会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーは、クライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有することができます。チームは、問題解決手法を提供し、探し求める価値のある新しい本、ポッドキャスト、映画を勧めることもできます。
このようなグループのふりかえりでは、あらゆるレベルのチームメンバーに、お互いの専門能力の開発に取り組むよう促すこともできます。
会議のふりかえりの作成
会議のふりかえりは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議のふりかえりテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
1. アイスブレイカーから始め、方向性を打ち出す
最初から全員がクリエイティブ思考になるよう、統制されていないコミュニケーションアプローチを促しましょう。全員に、お互いを知る機会を提供します。
2. 「学習者」に最近学んだことを共有してもらう
グループの学習者は経験を共有しているので、チームに付箋に考察を書き出すよう促します。このようなメモをグリッドに割り当て(「見逃していた情報」など)、ストーリーと連携して、役立つようなフォローアップの質問を促すことができます。
3. チームとして質問、考察、アドバイスに対応する
学習者が話し終わったら、グループの各メンバーに、考察や質問を一つ共有して、ストーリーを深く掘り下げるよう依頼しましょう。共有する質問や詳細情報がより具体的であるほど、優れたインサイトが得られます。グループで記録係を指名してインサイトを書き出し、それを使ってこの議論がタイムリーに進められるようにします。
4. チームとしてフォローアップ活動を決める
締めくくりとして、グループの記録係が、会議の内容を口頭でまとめます。学習者は、省かれた情報を追加することもできます。チームとして、セッション中に明らかになったアイデアをフォローアップするかどうかを判断できます。また、チームの他の人のメリットになるよう、別の日に会議を繰り返し行うこともできます。
これがチームの強化やスキルの共有に役立つことが証明される場合、定期的なチームの行事に加えるか確認します。
このテンプレートで作業を開始する
ウォームアップとウェイクアップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Team Meetings
ワークショップや会議の始めにこれら 5 つのウォームアップ エクササイズを行って、参加者を活性化させましょう。セッション中に参加者が飽きてしまうことは 2 度とありません。
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか?Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ(ミーティングや毎日の計画など)もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Workflows, Retrospectives
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、シンプルながらも効果的なふりかえりを実行しましょう。ポジティブな成果や課題、将来の機会を特定します。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
ブランド戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
Marketing
完全なガイドが盛り込まれたブランド戦略テンプレートを使用して、新ブランドや既存ブランドのためのブランド戦略を立てましょう。ブランドを構築し、ビジネスを立ち上げ成功に導くための新しい方法を見つけましょう。