会議ふりかえりテンプレート

会議ふりかえりテンプレートについて

会議ふりかえりでは、チームが自分たちの仕事の進め方について話し合う機会を持つことができます。 会議ふりかえりテンプレートを使用して、基本的なプロジェクト管理のニーズを超えて、なぜその作業を行っているのかについて、どのように考え、感じているのかを明確にするための会話の場を作り出しましょう。 

会議ふりかえりとは何ですか？

会議ふりかえりは、「学習者」とされるチームメンバーが、チーム全体と体験を共有する形で進行されます。 

学習者はトピックやストーリーを発表することを選択でき、残りのチームメンバーは一連の質問でフォローアップすることができます。あるいは、このセッションは指名された学習者とチームとの間でライブの質疑応答セッションとして設定することもできます。 

通常、チームの中の一人が学習者の役を担い、他のメンバーの役に立つ可能性のある最近の経験を共有します。他のチームメンバーは積極的な傾聴者の役割を担い、必要に応じて質問をしたり、自分の仕事や広範なビジネスの価値やイニシアチブに有意義なつながりを作ったりします。 

会議ふりかえりテンプレートを使うタイミング

会議ふりかえりは、チームが新しいスキルを習得する方法を深く掘り下げ、重要な観察を記録し、将来の発展に向けてこれらのスキルをどのように築いていくかを考えることを目的としています。 

会議ふりかえりでは、チームメンバーがクライアントのビジネスや社内のビジネスイニシアティブに関する新しい情報を共有することができます。チームは問題解決のテクニックを提案したり、新しい本やポッドキャスト、映画を紹介することもできます。 

これらのグループによるふりかえりは、あらゆるレベルの同僚が互いの職業能力の向上に参加することを促します。 

会議のふりかえりテンプレートの使用方法

会議のふりかえりテンプレートをボードに追加して始めます。次に、自分用にカスタマイズするために以下のステップを踏んでください。

1.アイスブレーカーから始めて雰囲気を整えましょう 

全員の創造的思考を促すために、最初から非構造的なコミュニケーションアプローチを推奨しましょう。全員がお互いを知る機会を提供しましょう。 

2.「学習者」に最近学んだことを共有してもらいましょう。 

グループ内の学習者が経験を共有している間に、チームには付箋に観察結果を書き留めるよう促しましょう。これらの付箋は、「何を見逃したか？」のようにストーリーに合わせた表に割り当てることができ、有用なフォローアップの質問を促すことができます。  

3.チームとして質問、観察、またはアドバイスで応答しましょう。 

学習者が話し終えた後、グループ内の各人に対して、一つの観察や質問を共有して話の掘り下げを促しましょう。具体的であればあるほど、共有される詳細はより良い洞察をもたらします。グループ内で記録係を指名して、インサイトを書き留め、それらを活用して議論がタイムリーかつ軌道に乗るようにしましょう。  

4. チームとしてフォローアップアクションを決定しましょう。  

まとめとして、グループ内の記録係が会議の口頭概要を行うことができます。「学習者」は、漏れている詳細を追加することもできます。チームとして、セッション中に発見したアイデアをフォローアップするかどうかを決定できます。チーム内で誰かのために、別の日に会議を繰り返すことも検討できます。 チームビルディングやスキル共有に役立つとわかった場合、定期的なチームの習慣にする可能性があるか考えてみてください。