会議のふりかえり用テンプレート
チームとして成長する学習体験や新しい思考方法を共有しましょう
会議のふりかえりテンプレートについて
会議のふりかえりは、チームが仕事に対する取り組み方について話し合う機会を提供します。
この会議のふりかえりを行うことで、基本的なプロジェクト管理のニーズを超えて、メンバーが思考、感情、作業の背景にある「理由」を明らかにするスペースを作りましょう。
会議のふりかえりの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
会議のふりかえりとは
会議のふりかえりは、「学習者」やチームメンバーが主導し、他のチームメンバーとストーリーを共有します。
学習者は、トピックやストーリーをプレゼンすることができ、チームの残りの他のメンバーは、一連の質問をフォローアップします。その代わり、このセッションは、指名された学習者とチーム間のライブ質疑応答セッションとして設定されます。
通常、チームの一人が「学習者」の役割を引き受け、他のみんなにメリットがある最近の体験を共有します。チームの他のメンバーは、アクティブなリスナーの役割を引き受け、必要に応じて質問し、自分の作業、あるいはより幅広い事業価値やイニシアティブに対して有意義なつながりを築きます。
会議のふりかえりの活用方法
会議のふりかえりは、チームが新しいスキルを学ぶ方法を深く掘り下げ、重要な考察を記録し、今後の開発に必要なスキルを身に着ける方法を見つけることを目的としています。
会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーは、クライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有することができます。チームは、問題解決手法を提供し、探し求める価値のある新しい本、ポッドキャスト、映画を勧めることもできます。
このようなグループのふりかえりでは、あらゆるレベルのチームメンバーに、お互いの専門能力の開発に取り組むよう促すこともできます。
会議のふりかえりの作成
会議のふりかえりは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議のふりかえりテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
1. アイスブレイカーから始め、方向性を打ち出す
最初から全員がクリエイティブ思考になるよう、統制されていないコミュニケーションアプローチを促しましょう。全員に、お互いを知る機会を提供します。
2. 「学習者」に最近学んだことを共有してもらう
グループの学習者は経験を共有しているので、チームに付箋に考察を書き出すよう促します。このようなメモをグリッドに割り当て(「見逃していた情報」など)、ストーリーと連携して、役立つようなフォローアップの質問を促すことができます。
3. チームとして質問、考察、アドバイスに対応する
学習者が話し終わったら、グループの各メンバーに、考察や質問を一つ共有して、ストーリーを深く掘り下げるよう依頼しましょう。共有する質問や詳細情報がより具体的であるほど、優れたインサイトが得られます。グループで記録係を指名してインサイトを書き出し、それを使ってこの議論がタイムリーに進められるようにします。
4. チームとしてフォローアップ活動を決める
締めくくりとして、グループの記録係が、会議の内容を口頭でまとめます。学習者は、省かれた情報を追加することもできます。チームとして、セッション中に明らかになったアイデアをフォローアップするかどうかを判断できます。また、チームの他の人のメリットになるよう、別の日に会議を繰り返し行うこともできます。
これがチームの強化やスキルの共有に役立つことが証明される場合、定期的なチームの行事に加えるか確認します。
このテンプレートで作業を開始する
ベン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, 図表作成, ブレインストーミング
ベン図はビジネス会議やプレゼンテーションで使用される人気の図表です。ベン図は、データや集合項目間の関係を視覚的に表現するためのツールでありブレーンストーミングや、会議、プレゼンテーションで非常に活躍します。ある概念を含む円を描き、その上に別の概念を含む円を重ねることで、円が重なった部分からそのコンセプト同士の類似性を見つけることができるようになります。重なっている部分には、共通点を、重なっていない部分には、相違点を記入しベン図を作成しましょう。
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。
顧客課題ステートメントテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Design Thinking, Product Management
会社は規模や業種を問わず、製品が顧客のニーズをどう満たすかを明確にすることにより、論理的に主張する必要があります。顧客課題ステートメントでは、魅力的なステートメントを作り出すのに役立ちます。どのようにして?顧客の考えや気持ちを深く掘り下げることにより、顧客が価値があると思うものを作成できる可能性が高まります。また、課題ステートメントでは、顧客に大きなメリットを提供するだけでなく、チームが明確に定義された共通の目標を認識し、その目標の達成感を味わうことができます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。