ミーティングファシリテーター用テンプレート
より生産的な方法で会議を整理し、構成します。
ミーティングファシリテーター用テンプレートについて
ミーティングを開催する 5 つのメリット
より多くのアイデアを出す - 今まで何について話し合う会議なのかも知らずに、会議室に足を踏み入れていたことがあったと思います。これは、あまりいいことではありません。チームメンバーが、この会議の目標、利害関係、メリットを知らなければ、アイデアを出すのは難しくなります。会議を計画することで、メンバーが準備をして会議に参加する可能性が高くなります。
素晴らしいアイデアを出す - 会議では、単にアイデアを出すのではなく、素晴らしいアイデアを考えます。会議を計画して、チームメンバーが最高の一歩を踏み出すことができるようにしましょう。チームメンバーが、会議の目的、達成したいこと、それが全体像にどう当てはまるかを理解していれば、アイデアにそれが反映されます。
効率を高める - 簡単に言うと、計画された会議は、準備不足の会議よりも時間を節約することができます。また、計画された会議は、準備不足の会議よりも充実した時間を提供できます。計画された会議では、会議に参加して会議そのものに関する質問に答えるのではなく、重要なことを話し合う場を提供します。
多くの人を参加させる - 議論を行う場合、さまざまなスタイルや好みがあります。例えば、チームメンバーの大半が、口頭でアイデアを伝えるのではなく、書き出したいかもしれません。計画された会議では、誰もが希望するスタイルで会議に参加することができます。
意見の相違が生じたら、議論します。どんな会議でも、意見の相違が生じることは避けられません。これは、全く悪いことではありません。結局のところ、意見の相異を受けて議論することで、成長し、イテレーションすることができます。しかし、意見の相違と議論の違いを生み出すのは組織です。準備不足の会議では、チームメンバーが、目標について十分理解していなければ、議論しても解決できないかもしれません。十分計画された会議では、チームメンバーは、課題に対応する方法について意見の相違が生じた場合、生産性の高い議論を行うことができます。
Miro で会議を準備する方法
ミーティングファシリテーター用テンプレートをリモートチームと共同で作成して、会議中に、全員の認識を合わせて効果的に活用しましょう。
柔軟性の高い既成のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、時間を節約
テンプレートに記入するか、タグ、矢印、ラインを使って付箋を追加し、テンプレートをカスタマイズすることもできます。作成したミーティングファシリテーターを PDF または JPG としてエクスポートし、印刷するか、同僚やパートナーに送信することができます。
便利な機能を使用して、ミーティングファシリテーターを素早く作成
タグと一緒に付箋を使用して、アイデアを提案するか、視覚化しましょう。これにより、アイデアを書き直す必要はありません。写真を作成して直接ボードにアップロードすることができます。色を変更して、ファイルをアップロードし、リアルタイムまたはデータベーター志向のソフトウェアやシステムについて説明しましょう。
チームとオンラインで情報共有
コメントを入力して解決し、議論のプロセスを生産性の高いものにしましょう。同僚にメンション機能を使って、すぐに回答を得るか、ビデオ会議機能を利用して、意見の相違を解決しましょう。
リモートチームとコラボレーション
リモートチームと共同でミーティングファシリテーターを作成し、リアルタイムでのアクセスを共有しましょう。変更内容は、すぐに保存されます。
あらゆるデバイスからリアルタイムでテンプレートへアクセス可能
ミーティングファシリテーター用テンプレートにチームを参加させ、インタラクティブなホワイトボード、パソコン、ノート型パソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスを使って共同作業を行いましょう。
インテグレーションを使用して、シングルツールの周囲にワークフローを構築
Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive など増え続けるアプリやサービスのリストに Miro をつなげて、ミーティングファシリテーターを最大限に活用しましょう。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, チームミーティング, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議に参加したことがあるでしょう。本題から外れたり、予定していたことをすべて実施する前に時間切れになったり、時間の無駄だと感じることもあったかもしれません。このようなことは避けるためには、事前にチーム会議を開催する準備をしておくことが重要です。このシンプルながら、効果的なテンプレートを使用すれば、すべてのボックスにチェックマークを付けることで、チーム会議の準備をすることができます。ワークフローに準備を組み込む合理的な方法を作成すれば、会議は効率的で、楽しく、共同作業が可能なものになります。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。