ミーティングファシリテーター用テンプレート
生産性の高い会議を開催するための構成を考えましょう。
ミーティングファシリテーター用テンプレートについて
ミーティングを開催する 5 つのメリット
より多くのアイデアを出す - 今まで何について話し合う会議なのかも知らずに、会議室に足を踏み入れていたことがあったと思います。これは、あまりいいことではありません。チームメンバーが、この会議の目標、利害関係、メリットを知らなければ、アイデアを出すのは難しくなります。会議を計画することで、メンバーが準備をして会議に参加する可能性が高くなります。
素晴らしいアイデアを出す - 会議では、単にアイデアを出すのではなく、素晴らしいアイデアを考えます。会議を計画して、チームメンバーが最高の一歩を踏み出すことができるようにしましょう。チームメンバーが、会議の目的、達成したいこと、それが全体像にどう当てはまるかを理解していれば、アイデアにそれが反映されます。
効率を高める - 簡単に言うと、計画された会議は、準備不足の会議よりも時間を節約することができます。また、計画された会議は、準備不足の会議よりも充実した時間を提供できます。計画された会議では、会議に参加して会議そのものに関する質問に答えるのではなく、重要なことを話し合う場を提供します。
多くの人を参加させる - 議論を行う場合、さまざまなスタイルや好みがあります。例えば、チームメンバーの大半が、口頭でアイデアを伝えるのではなく、書き出したいかもしれません。計画された会議では、誰もが希望するスタイルで会議に参加することができます。
意見の相違が生じたら、議論します。どんな会議でも、意見の相違が生じることは避けられません。これは、全く悪いことではありません。結局のところ、意見の相異を受けて議論することで、成長し、イテレーションすることができます。しかし、意見の相違と議論の違いを生み出すのは組織です。準備不足の会議では、チームメンバーが、目標について十分理解していなければ、議論しても解決できないかもしれません。十分計画された会議では、チームメンバーは、課題に対応する方法について意見の相違が生じた場合、生産性の高い議論を行うことができます。
Miro で会議を準備する方法
ミーティングファシリテーター用テンプレートをリモートチームと共同で作成して、会議中に、全員の認識を合わせて効果的に活用しましょう。
柔軟性の高い既成のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、時間を節約
テンプレートに記入するか、タグ、矢印、ラインを使って付箋を追加し、テンプレートをカスタマイズすることもできます。作成したミーティングファシリテーターを PDF または JPG としてエクスポートし、印刷するか、同僚やパートナーに送信することができます。
便利な機能を使用して、ミーティングファシリテーターを素早く作成
タグと一緒に付箋を使用して、アイデアを提案するか、視覚化しましょう。これにより、アイデアを書き直す必要はありません。写真を作成して直接ボードにアップロードすることができます。色を変更して、ファイルをアップロードし、リアルタイムまたはデータベーター志向のソフトウェアやシステムについて説明しましょう。
チームとオンラインで情報共有
コメントを入力して解決し、議論のプロセスを生産性の高いものにしましょう。同僚にメンション機能を使って、すぐに回答を得るか、ビデオ会議機能を利用して、意見の相違を解決しましょう。
リモートチームとコラボレーション
リモートチームと共同でミーティングファシリテーターを作成し、リアルタイムでのアクセスを共有しましょう。変更内容は、すぐに保存されます。
あらゆるデバイスからリアルタイムでテンプレートへアクセス可能
ミーティングファシリテーター用テンプレートにチームを参加させ、インタラクティブなホワイトボード、パソコン、ノート型パソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスを使って共同作業を行いましょう。
インテグレーションを使用して、シングルツールの周囲にワークフローを構築
Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive など増え続けるアプリやサービスのリストに Miro をつなげて、ミーティングファシリテーターを最大限に活用しましょう。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
コミュニケーションマトリックステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 計画, 会議とワークショップ
コミュニケーションマトリックステンプレートを使って、各コミュニケーションタッチポイントをマッピングしましょう。すべてのステークホルダーを可視化することで、組織内でのコミュニケーションを改善することができます。
ポジショニング戦略用テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, プロダクト管理, デスクリサーチ
ビジネスが成功するかどうかは、参入する市場によって大きく左右されます。従って、製品や計画戦略を構築する前に、ポジショニング戦略の策定をすることをお勧めします。ポジショニング戦略の策定では、参入市場内で自社や自社製品がどのような位置付けを取れるかを「見える化」できるように設計されています。ポジショニング戦略テンプレートでは、製品や市場カテゴリーの定義、ターゲット層や競合他社の特定、主なメリットや差別化の理解など、重要なトピックを検討するよう導きます。
業績評価シートテンプレート
活躍するシチュエーション:
管理, リーダーシップ
Miro の業績評価シートテンプレートを使って、業績評価（パフォーマンスレビュー）サイクルを効率化しましょう。自己評価や部下へのフィードバックに役立つテンプレートです。
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Meetings
Miro の議事録テンプレートを使って、会議中に議論された内容をわかりやすく記載し、自分自身やチームメンバーが正しい情報にアクセスしやすいように記録として残しましょう。