会議メモテンプレート
Miro の会議メモテンプレートをを使って議論の内容やアクションプランを記録しましょう。このテンプレートを活用することで、会議の詳細からリモートコミュニケーションの促進まで効率的に管理することができます。
会議メモテンプレートについて
コラボレーションはどのようなプロジェクトでも重要であり、会議の詳細を記録することは、チームが認識を共有する上で非常に重要です。
Miro の会議メモテンプレートでは、会議の重要な情報を記録するためのセクションをご利用いただけます。
このテンプレートを使うことで、会議の後でいつでも情報を見返すことができるようになります。
会議メモテンプレートとは？
会議メモテンプレートは、会議の重要な情報を記録し、明確で整理された記録を提供するために設計された構造化された文書です。
また、Miroのテンプレートには、会議のトピック、進行役、ディスカッション、アクションプランなどの必須項目が含まれています。
会議メモテンプレートを使うメリット
情報の明確化：このテンプレートは明確な構造を持っているため、会議の詳細を効率的に記録することができます。
コミュニケーションの促進：このテンプレート使うことで会議の記録を参加者全員に共有することができ、チーム内でのコミュニケーションを促進することができます。
担当領域の可視化：アクションポイントと担当領域を文書化することで、タスクの割り当てと追跡をすることができるようになり、チームメンバー間の認識も高めることができるようになります。
いつでもアクセスできる：会議参加者全員が会議メモテンプレートにアクセスして編集できるため、リアルタイムの更新とインサイトの共有が可能です。
自由な編集機能：テンプレートの柔軟なデザインにより、さまざまなプロジェクトや組織の固有の要件を満たすための編集が可能です。
会議メモの取り方
Miro のテンプレートを使うことで簡単に会議メモを取ることができます。以下で会議メモの取り方を見ていきましょう。
議題：指定されたエリアに中心テーマを入力します。
ファシリテーター（進行役）：会議のファシリテーター（進行役）の名前を入力します。
議論するポイントを書き出す：会議中に取り上げられた主なトピックをリストアップし、参加者全員が振り返り、コメントできるようにします。
アクションポイント：具体的なタスクや期限、担当者を書き込みます。
テンプレートを拡張：必要に応じてテンプレートを拡張しましょう。セクションを追加したり、付箋を追加したりすることで簡単に会議メモテンプレートを拡張することができます。
会議メモテンプレートを編集することはできますか？
Miro のテンプレートは、会議やプロジェクト、チームのニーズに合わせて自由に編集することができます。
会議参加者全員がテンプレートにアクセスできますか？
はい、会議に参加した人全員が会議メモテンプレートを閲覧できるため、情報の共有と振り返りがいつでもできます。
会議メモをチームメンバーとどのように共有することができますか？
Miro ボードのコンテンツは、簡単い共有することができます。リンクを直接共有したり、文書を画像やPDFなど様々な形式にエクスポートし共有することが可能です。
会議メモテンプレートを他のツールと連携できますか？
Miro の会議メモテンプレートは、様々なプロジェクト管理ツールやコラボレーションツールと連携できるため、ワークフローをさらに効率化することが可能です。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか？Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ（ミーティングや毎日の計画など）もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。
バランススコアカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
チームの目標を明確にして、進捗状況を正確に測定します。意外に簡単そうに見えて、実はそうではありません。実際には、多くの企業にとってそれは根本的な課題となっています。そこでバランススコアカードが解決の役に立ちます。バランススコアカードは、一連の戦略マップを1つの画面、つまり信頼できる一箇所の情報源にまとめます。これにより、チームメンバーにタスクが割り当てられ、成功へと導きます。バランススコアカードをうまく活用すれば、戦略計画、戦略コミュニケーション、パフォーマンス報告という 3 つの重要な分野をにおいて改善見込むことができます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。