会議アジェンダ用テンプレート
Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。
会議アジェンダ用テンプレートとは？
会議アジェンダ用テンプレートは、会議前、会議中、会議後に行うことについて整理をし、参加者に示すことができるテンプレートです。チームのために時間をつくることは、意思決定をし、優先順位を調整して、一緒に同じ方向に進んでいくために重要です。アジェンダを使って、チームが会議に集中できるようになると、プロジェクトを着実に前に進めることができます。例えば、チームのOKR（目標と成果指標）の進捗状況を確認したり、課題について議論したり、アイデアを募るブレインストーミングなど、会議の目的と内容を明確にし、価値のある会議を実行することに役立ちます。
こんな人におすすめ
会議アジェンダ用テンプレートは、指標の把握からマーケティングキャンペーン、スプリント計画まで、あらゆる職務や部門に合わせてカスタマイズできます。特に、会議を進行する立場の人は特に活用しやすいでしょう。このテンプレートを活用し、計画とプロセスの価値を示すことで、複数部門のチームが効率よくコラボレーションすることをサポートします。
会議アジェンダ用テンプレートの使い方
1. 会議の前に作成をはじめる
ベストプラクティスとして、会議の前に余裕をもって会議アジェンダを作成しておきましょう。どのような会議でも少なくとも1日前には、作成したアジェンダをチームに送信することでチームメンバーは、会議の前にアジェンダを確認する時間がとれます。会議アジェンダは簡単に作成することができます。テンプレートに沿って、会議の名前、目的、議題を記入し、各議論に費やす時間を定義しましょう。
2. 会議を開始したらワークスペースにメモを追加する
会議中は、テンプレートのワークスペースにメモをとっていきます。質問や決めたことなどの記録をとりましょう。チーム参加者でブレインストーミングが必要な場合は、Miroのタイマー機能を活用しながら、必要以上に時間を費やしてしまわないようにアジェンダに沿って進めることが重要です。
3. 成果を書き出す
会議をまとめて、次のステップに進みます。明確なアクションアイテムやポイントを記載して、前向きに会議を終えることを目指しましょう。このアプローチにより、次の会議までに達成することや、フォローアップすることを各チームメンバーに割り当てます。タスクが複数ある場合は、影響が最も大きく、投資収益率が高いものから優先して実行するように意識しましょう。
会議アジェンダとはそもそも何ですか？
通常の会議アジェンダには、日付、時間、参加者、会議のリーダー、プロジェクト詳細、議題、アクションアイテムが含まれます。会議がどのような目的で開催され、何をゴールとしているのかということを参加者に明示する役割を持っています。
完成した会議アジェンダをPDFファイルで保存することはできますか？
Miroでは、作成した会議アジェンダのテンプレートをPDFファイルとしてダウンロードし、印刷することができます。一方、Miroはオンラインで管理することが強みでもあり、コメントや提案の追加などをリアルタイムでアップデートすることができます。リモート業務で参加しているチームなどでは得に、オンラインで活用していただくことで効率的にチーム連携を行うことができます。
パーキングロットマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アイデア出し, ミーティング
創造的なエネルギーが溢れるワークショップや会議では、多くの新しいアイデアが生まれます。しかしながら、そのすべてが主題に沿い、実現可能というわけではありません。そのようなアイデアはパーキングロットマトリクスに入れておきましょう。このツールは、有望だがリサーチや議論が必要なアイデアと、最高のアイデアを分けるためのシンプルで効果的なツールです。このテンプレートを使用すれば、独自のパーキングロットマトリクスを簡単に作ることができます。パーキングロットマトリクスは、長時間の会議（そして、話が脱線しがちなチームメイトがいる場合）に特に有効です。
S.C.A.M.P.E.R.テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Brainstorming
あなたのチームは行き詰っていませんか？解決できない問題を長い間抱えていませんか？1972 年に登場した S.C.A.M.P.E.R. は、創造性に関する若者向けの書籍の著者であるボブ・エバールが考案したブレインストーミング手法です。このスマートで使いやすい手法は、チームの創造を阻む障害を克服するのに役立ちます。S.C.A.M.P.E.R. によって、チームは、7 つの質問が与えるユニークなフィルターを通して課題に取り組むことができます。このフレームワークを課題の解決に取り入れれば、チームは新しく革新的な解決策を思い付くことができるでしょう。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。
ふりかえり用 4L モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
さて、今回のスプリントが終わったと仮定しましょう。チームは今回のスプリントで設定した目標に向けて懸命に取り組み、モチベーションも高まっています。完了したスプリントをしっかりとふりかえり、評価してみましょう。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、改善できることなどが考えられると思います。このアプローチ（4L は「Liked」「Learned」「Lacked」「Longed」の頭文字を表します）は、感情を省いてプロセスを冷静に振り返る上で非常に有益な方法です。 ふりかえりを行うことにより、信頼を築き、士気を改善し、関わりを増やすことができます。また、今後より生産性を高め成功するために調整を行うこともできます。
マインドマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マインドマップ, プラニング, 教育
Miroのマインドマップテンプレートを活用して、思考の整理やアイデアの発見に役立つマインドマップを作成しましょう。マインドマップを作成することで、あなたのビジネスやプロジェクトに必要なアイデアを広く考えることができます。