会議アジェンダ用テンプレート
Miroの会議アジェンダ用テンプレートを活用して、チーム会議でレベルの高いコラボレーションを実現し、プロジェクトを成功へと導きましょう。
会議アジェンダ用テンプレートとは？
会議アジェンダ用テンプレートは、会議前、会議中、会議後に行うことについて整理をし、参加者に示すことができるテンプレートです。チームのために時間をつくることは、意思決定をし、優先順位を調整して、一緒に同じ方向に進んでいくために重要です。アジェンダを使って、チームが会議に集中できるようになると、プロジェクトを着実に前に進めることができます。例えば、チームのOKR（目標と成果指標）の進捗状況を確認したり、課題について議論したり、アイデアを募るブレインストーミングなど、会議の目的と内容を明確にし、価値のある会議を実行することに役立ちます。
こんな人におすすめ
会議アジェンダ用テンプレートは、指標の把握からマーケティングキャンペーン、スプリント計画まで、あらゆる職務や部門に合わせてカスタマイズできます。特に、会議を進行する立場の人は特に活用しやすいでしょう。このテンプレートを活用し、計画とプロセスの価値を示すことで、複数部門のチームが効率よくコラボレーションすることをサポートします。
会議アジェンダ用テンプレートの使い方
1. 会議の前に作成をはじめる
ベストプラクティスとして、会議の前に余裕をもって会議アジェンダを作成しておきましょう。どのような会議でも少なくとも1日前には、作成したアジェンダをチームに送信することでチームメンバーは、会議の前にアジェンダを確認する時間がとれます。会議アジェンダは簡単に作成することができます。テンプレートに沿って、会議の名前、目的、議題を記入し、各議論に費やす時間を定義しましょう。
2. 会議を開始したらワークスペースにメモを追加する
会議中は、テンプレートのワークスペースにメモをとっていきます。質問や決めたことなどの記録をとりましょう。チーム参加者でブレインストーミングが必要な場合は、Miroのタイマー機能を活用しながら、必要以上に時間を費やしてしまわないようにアジェンダに沿って進めることが重要です。
3. 成果を書き出す
会議をまとめて、次のステップに進みます。明確なアクションアイテムやポイントを記載して、前向きに会議を終えることを目指しましょう。このアプローチにより、次の会議までに達成することや、フォローアップすることを各チームメンバーに割り当てます。タスクが複数ある場合は、影響が最も大きく、投資収益率が高いものから優先して実行するように意識しましょう。
会議アジェンダとはそもそも何ですか？
通常の会議アジェンダには、日付、時間、参加者、会議のリーダー、プロジェクト詳細、議題、アクションアイテムが含まれます。会議がどのような目的で開催され、何をゴールとしているのかということを参加者に明示する役割を持っています。
完成した会議アジェンダをPDFファイルで保存することはできますか？
Miroでは、作成した会議アジェンダのテンプレートをPDFファイルとしてダウンロードし、印刷することができます。一方、Miroはオンラインで管理することが強みでもあり、コメントや提案の追加などをリアルタイムでアップデートすることができます。リモート業務で参加しているチームなどでは得に、オンラインで活用していただくことで効率的にチーム連携を行うことができます。
ウォームアップとウェイクアップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Team Meetings
ワークショップや会議の始めにこれら 5 つのウォームアップ エクササイズを行って、参加者を活性化させましょう。セッション中に参加者が飽きてしまうことは 2 度とありません。
メッセージカードテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームワーク, マネジメント
Miro のメッセージカードテンプレートを使ってありがとうや賞賛の言葉をチームメイトや友達に送りましょう。無料でテンプレートとボードを共有できるので、さまざまなデザインを使って他の人とメッセージカードを交換し合えます。
イベントブリーフィングテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト計画
ほとんどの組織では、大規模なイベントを開くことは大変なことです。イベントでは宣伝効果が期待でき、新規クライアントや収益を増やすことができます。また、イベントの計画には、全体的に相当な量のリソースが必要になることがあります。そのため、目標、関係者、タイムライン、予算の概要を明確に説明した上で、リスクの高いプロジェクトとして取り組むと良いでしょう。イベントブリーフは、そうした情報をすべて一か所に集めて、イベントチーム、コーディネーター、代理店を導き、イベントが十分計画され、適切に実行されていることを確認します。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます