メンバー紹介用テンプレート
チームメンバーの才能や専門知識を紹介して、ハイライトします。
メンバー紹介テンプレートについて
チーム紹介テンプレートを使って、メンバーのスキル、能力、経験を強調して紹介しましょう。会社や組織に参加した人が、各メンバーの背景を理解することで、チームがどのような構成であるかを即座に知ることができます。
このテンプレートはオンボーディング用で、会社や部門のアイデンティティを表します。新入社員の第一印象です。
メンバー紹介テンプレートは、プレゼンテーションで社内のチームメンバーを他の部門や参加者に紹介する際にも使用できます。
すべての「メンバー紹介テンプレート」には以下を含める必要があります:
詳細:従業員の名前や社内での役割など、重要な情報を追加します。
概要：従業員の現在の役割についての簡潔な概要。あるいは、彼らの興味、過去の職務経験、業績について話すこともできます。
写真：全従業員の高解像度の写真を含めてください。
性格：チームの個性をユニークなバイオで表現しましょう。
リンク:従業員のソーシャルメディアリンク、通常はLinkedInやTwitterのプロフィールへのリンクを追加します。
「メンバー紹介」テンプレートを使用してページをカスタマイズし、個性を加え、組織内の皆様にとって本当に魅力的な体験を提供しましょう。ブランドカラー、デザイン要素、画像を編集してフレアを加えましょう。
レイアウトに関係なく、画像がプロフェッショナルで高解像度であることを確認してください。品質の悪い画像は誤った印象を与え、チームの不利益になります。従業員の実際の画像を使用したくない場合は、イラストや漫画を使って表現することができます。
メンバー紹介用テンプレートの使い方
従業員がカスタムメンバー紹介用テンプレートを使って会社のことを語りましょう。空のキャンバスから始めて何時間も、何日もかけてテンプレートを作成する必要はありません。その代わりに、Miro のメンバー紹介用テンプレートを使用してデザインをすばやく仕上げることができます。次の簡単なステップに従ってください。
ステップ 1：このページで強調表示したい従業員をすべて列挙してください。名前と役職を含めてください。短い自己紹介と功績を追加することもできます。
ステップ 2：自己紹介をしましょう。自己紹介セクションを使用して、この部分の会議を導き、円滑に進めましょう。
ステップ 3：アイスブレーカーを行いましょう。「メンバー紹介用テンプレート」には、3 つのアイスブレーカーの選択肢がありますが、インスピレーションを感じたら、自分で作成してみましょう。
ステップ 4：働き方を定義する。皆さんに自身の働き方や、どのようにフィードバックを受け取り、コミュニケーションをとり、チームを組むかについて書いてもらいましょう。
ステップ 5：役割と責任をより明確に示すために、RACI マトリックスを追加するか、組織図を作成しましょう。
良いメンバー紹介用テンプレートを作成するための 5 つのヒント
無味乾燥なメンバー紹介用テンプレートでは、社員をわくわくさせないかもしれません。ここでは、素晴らしいものを作成する方法をご紹介します。
パーソナライズする
このページはブランドとその価値観を反映していることを忘れないでください。無難で平凡なテンプレートは企業にとって十分かもしれませんが、それでも面白い写真やユニークなプロフィールを使用して個性を加えることができます。例えば、クリエイティブエージェンシーは、楽しい事実や想像力豊かなイラスト、アニメーションを織り交ぜたユニークなテンプレートで、デザイン力をアピールすることができます。
成果に焦点を当てる
社員の成果を誇りを持って披露し、チームがプロジェクトをどう進めているかを皆に示しましょう。それはあなたの能力を際立たせると同時に、社員の士気を高めます。
個人設定
楽しい個人情報やソーシャルプロフィールへのリンクを使って、チームメンバー同士がつながれるようにしましょう。Instagram のページにリンクする必要はありませんが、Twitter や LinkedIn のプロフィールへのリンクは、個性とプロフェッショナリズムをうまく混ぜ合わせるのに役立ちます。
動画や GIF を追加
会社にその能力がある場合、テンプレートに動画や GIF を追加してテキストを補完することができます。例えば、各社員は、自分が手を振ったり、微笑んだりしている GIF と、下に短いプロフィールを持つことができます。動画の場合は、社員自身が短い動画を撮影することができます。
個別のページを活用する
各社員の個別ページにつながる「メンバー紹介用テンプレート」を作成します。
なぜ「メンバー紹介用テンプレート」を使用すべきですか？
多くの組織では、重要なオンボーディングステップであるチームの顔合わせを怠っています。こちらが「メンバー紹介テンプレート」を導入する利点の一部です：
多くのチームメンバーやリードと初めてのやり取りになります。
それは、あなたのチームがどれほど経験豊富で才能のあるかを示し、社員に信頼を築く方法を教えます。
テンプレートはチームメンバーの個性や楽しい特徴を紹介することで、親しみやすさを持たせ、全員がつながりを築くのに役立ちます。
誰に連絡すればよいかを全員が知ることができます。たとえば、デジタルマーケターはマーケティングマネージャーに直接連絡して質問することができます。
これに加えて、テンプレートは本物らしさのレイヤーを構築します。新入社員はプロフィールを通じて、従業員の経験と実績を確認できます。
チームメンバーを紹介し、打ち解けるハイブリッドの部門間会議で実施します。
「Team の紹介」ボードを持つことは、組織図を新入社員に提供する際に、より広範なビジネスの理解を助けるものとして非常に効果的です。
「チーム紹介テンプレートには何を書きますか？」
「チーム紹介テンプレート」には、従業員の名前、役職、役割、および高品質な画像を含める必要があります。また、簡単なプロフィール、連絡先情報、職歴、および実績を記載することもできます。Miroのような多機能なオンライン「チーム紹介テンプレート」は、追加する内容や配置を完全に自由にカスタマイズできます。
チームをクライアントに紹介する場合、どのような方法を使用するべきですか？
メンバー紹介用テンプレートは、クライアントにもチームを紹介するときに活躍するツールであり、プロジェクトに従事するすべてのメンバーを一度に表示し、ボード内にリンクを設置して各メンバーの詳細を共有することができます。バーチャルまたは直接のミーティングでクライアントにメンバーを紹介するためにこのテンプレートを活用しましょう。
紹介文を書く方法を教えてください。
経歴の段落には、その人の仕事上の経験や特筆すべき業績を簡単に記載します。経歴は、「私は（前職）で働いた経験があります。」という一人称でも、「（社員名）はこの業界で〜年の経験があり、（スキルやケース）に対する知見を持っています。」などの三人称でもかまいません。また、個性豊かな紹介文にもするために、１つか２つ個人に関する情報を記載することも良いでしょう。
How do I ensure that a Meet Our Team Template remains up-to-date?
Regularly update the Meet Our Team Template as team members change roles, new members join, or there are updates to responsibilities and achievements.
このテンプレートで作業を開始する
議事録テンプレート
活躍するシチュエーション:
ビジネスマネジメント, 会議
会議が成功したとき（Miro がその支援をします）、参加者の熱意が高まり、素晴らしいアイデアが生まれ、決定が下されるでしょう。見落とすことなく、会議メモテンプレートを使用して、チーム全員がアクセス可能な一か所でノートとフィードバックを記録しましょう。会議の前にメモ取り係を割り当て、議論のトピックを特定し、参加者、カバーされた重要なポイント、そして行われた決定をメモ取り係に記録させましょう。
チームチャーター テンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, ワークショップ, 部内会議
チームチャーターは、チームの目的や目標、および目標達成のためのステップを明記する文書です。チームチャーターは、全メンバーに焦点と方向性を示します。共同で作成することで、チームチャーターは、グループ内の個々が互いにより強く結びつきを感じるための素晴らしい方法になります。チームチャーター テンプレートは、新しいチームを立ち上げるとき、既存のチームに新メンバーを追加するとき、またはチームの経験年数に関わらず、より良い調整が必要なときに役立ちます。
会議テンプレート
活躍するシチュエーション:
会議, 部内会議, ワークショップ
誰もが予定通りに進まない会議を経験したことがあります。予定が逸れたり、やるべきことを完遂する時間が足りなかったり、単に時間の無駄に感じられたこともあるでしょう。それを避けるためには、事前にチーム会議の準備をしておくことが重要です。このシンプルで効果的なテンプレートを通じて、すべての要件を満たすチーム会議の準備ができます。ワークフローに準備プロセスを組み込む合理化された方法を作り出すことで、効率的で楽しく、協力的な会議を実現できます。