メディアプランニングテンプレート
メディア戦略とイベントの調整が複雑になったときの対処法。
メディアプランニングテンプレートについて
メディア戦略やイベント企画のには、複雑な情報の整理や効率的な計画のためのオンラインツールが必要になります。
そんなときに、Miro のメディアプランニングテンプレートが役立ちます。
このテンプレートは、いくつかのセクションで構成されており、各セクションに必要な情報をすべて記入することで、メディア戦略の計画内容を一目で俯瞰することができます。
イベント・広告の詳細
日付:メディアイベントやキャンペーンの日付をここに記入しましょう。キャンペーンが進むにつれ、重要な参照点として機能します。
場所:イベントが開催される会場やプラットフォームを入力し、すべての関係者に情報を共有することができます。
詳細:イベントの目的、対象者、その他の関連事項を詳しく説明するためのスペースです。
メディアスケジュール
このセクションでは、キャンペーンのスケジュールを体系的に分解することができます。このセクションは Pre-event(イベント前)、Event launch(イベント開始)、(Day-to-day)日々の準備、(Last call)ラストコールの様々なフェーズで構成されています。
カウントダウンの下には、イベントまでの各週の重要なマイルストーンを記すセクションも設置されています。
メディアの種類
キャンペーン使う予定のチャネルやプラットフォームの概要についてここで説明します。
チャネル
メール:Eメールキャンペーンやコミュニケーション
ブログ:イベントに関して掲載されるブログ記事や記事
Instagram(インスタグラム):このソーシャルメディアプラットフォームに投稿するコンテンツ、告知、プロモーション
各セクションは理解しやすいようにデザインされており、キャンペーンの追跡にも便利なテンプレートとなっています。
メディアプランニングテンプレートの使い方
テンプレートを編集する:クリックするだけでテキストを変更したり、図形を調整したり、必要に応じてセクションを変更したりすることができます。ここでは、Miro の付箋ツールも役立ちます。
テンプレートの拡張:テンプレートを拡張する必要がある場合、『+』アイコンをダブルクリックして行や列を追加してください。
関連するコンテンツの追加:画像や文書、リンクなど、関連するコンテンツを追加することでボード内の情報をよりわかりやすく表現することができます。また、コンテンツやファイルの一元管理にも便利です。
メディアプランニングテンプレートを使うメリット
業務の効率化:テンプレートを活用することですぐに計画に取り掛かることができます。
コミュニケーションの促進:チームのコラボレーションを促進し、複数のメンバーがリアルタイムで閲覧、編集、ディスカッションを行うことができます。
情報の可視化:メディアプランの全体像を把握できるため、理解しやすく、十分な情報に基づいた意思決定が可能です。
柔軟なデザイン:シンプルなキャンペーンから複雑なキャンペーンまで、さまざまなメディア戦略に対応することができます。
一貫性のあるメディアキャンペーン:すべての情報を一箇所で管理することで一貫性のあるメディアキャンペーンを展開することが可能になります。
このテンプレートは、どんな形態のキャンペーンにも対応していますか?
Miro のテンプレートは、プロジェクトやチーム、キャンペーンの種類に合わせて自由に編集することができます。
リモートで活動しているチームでもこのテンプレートを使えますか?
Miro では場所や時差に関係なくリアルタイムで他のメンバーと作業をすることができます。リモートやハイブリッドで活動しているチームには便利なツールです。
外部データやアナリティクスをテンプレートに埋め込むことは可能ですか?
Miro ボードでは外部データソースや分析レポートなどの外部ページやファイルを埋め込むことができます。お気に入りのツールやページを Miro で一元管理し、業務の生産性を向上しましょう。
シナリオプランニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
計画
シナリオプランニングテンプレートを使って、可能なシナリオを予測しましょう。発生する可能性のあるシナリオをこのフレームワークを使って予測することで、戦略が立案しやすくなります。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲(SoW)記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。