シックスシグマテンプレート

SIPOCプロセスマップ

SIPOCプロセスマップは、システムやプロジェクトの高レベルなプロセスフローを文書化するための視覚ツールです。これは、供給者、入力、プロセス、出力、顧客を特定するのに役立ち、価値の流れを包括的に理解することを促進します。このテンプレートは、重要なプロセス要素とそれらの相互依存関係を視覚化し、改善の余地を特定し、ワークフロー効率を最適化する力をチームに与えます。透明性と共同作業を促進することで、SIPOCプロセスマップは、組織がより効果的に価値を提供し、顧客のニーズを満たす力を与えます。

バリューストリーム・マッピング・テンプレート

バリューストリームマップは、顧客に実際に価値を提供するステップにビジネスを再集中させ、無駄で非効率的なプロセスを排除するのに役立ちます。このテンプレートを使用すると、あなたとプロセスチームが今日バリューストリームマップに共同作業することができます。

影響度/労力マトリクス テンプレート

成長中の組織には無数の「やるべきこと」がありますが、1日に与えられた時間や、大きなローンチ前の週しかありません。そこで役立つのがインパクト（影響度） / エフォート（労力）マトリクスです。これは、タスクを優先的に処理するための迅速なビジュアルガイドを提供し、どのタスクに取り組むべきかを明確にします。テンプレートを使用することで、活動を次の4つの主要なカテゴリーに分類するマトリクスを作成できます： 1. 労力が少ない「クイックウィン」 2. 労力は必要ですが、長期的な利益が得られるプロジェクト 3. 労力と価値がともに低い「フィルイン」 4. 多くの時間を消費するが利益がわずかな「タイムウェスター」

カンバン フレームワーク テンプレート

最適化されたプロセス、改善されたフロー、そしてお客様への価値の向上——これがカンバンメソッドで実現できることです。1950年代にトヨタ自動車の社員が作り出した一連のリーン原則と実践に基づいて、カンバンはチームが無駄を削減し、多くの他の問題に対処し、それらを一緒に解決するために協力するのを助けます。シンプルなカンバンテンプレートを使用して、すべての作業の進捗を緊密に監視し、自分やクロスファンクショナルパートナーに作業を表示させることで、ソフトウェアの背後に隠された性質を明らかにできます。

特性要因図テンプレート

チームが直面するどんな問題でも解決する最良の方法は何でしょうか？根本に直接取り掛かる。つまり、問題の根本原因を特定することであり、特性要因図はそれを最良の方法でサポートするように設計されています。魚の骨図とも呼ばれる特性要因図（日本の品質管理の専門家である石川馨にちなんで命名）は、チームが問題のあらゆる可能な原因を視覚化し、それらがどのように全体的に結びついているのかを探求し、理解することを可能にします。チームは特性要因図を、将来の問題の根本原因が何であるかを考えるための出発点としても利用できます。

5 Whys テンプレート

問題の根本に取り組む準備はできていますか？これを行うのに、なぜなぜ分析（5 Whys）ほど簡単な方法はありません。シンプルな質問から始めます：なぜ問題が発生したのか？それから、解答がはっきりして解決策に取り組めるようになるまで、最大であと4回質問し続けます。そして、Miro の機能がこのアプローチを強化します。チャットでチームメンバーに質問したり、コメントで@メンションしたりすることができ、色分けされた付箋を使って、目の前の問題の中心となる課題を指摘することができます。

プロジェクト憲章テンプレート

プロジェクト管理者は、プロジェクト憲章を詳細情報の信頼できる唯一の情報源として活用します。プロジェクト憲章は、プロジェクトにおける主要な目的、範囲、チームメンバーなどを説明します。整理されたプロジェクト管理のために、憲章は、プロジェクトの目的、戦略、成果物に対する共有理解で全員の認識を一致させるのに役立ちます。このテンプレートは、プロジェクトのすべての側面を文書化し、すべての関係者が情報を得て同じ認識を持てるようにします。常にプロジェクトの進行先、目的、そして範囲を把握しましょう。

根本原因分析（RCA）テンプレート

根本原因分析 (RCA) テンプレートは、特定の問題や出来事の背後にある根本的な理由を見つけ出すのに役立つ構造化されたツールです。症状を処理するだけでなく、これらの根本原因を特定し対処することで、組織は長期的な解決策を促進し、再発する課題を防ぎ、より効率的で持続可能な運営を実現することができます。

DMAIC分析テンプレート

プロセスをじっくりと調査するのは必ずしも楽しいことではありませんが、効果的なプロセスは費用の大幅削減や製品の品質向上につながります。これがDMAIC分析の目的です。DMAICは、シックスシグマイニシアティブの一環として開発されたもので、プロセスを効率化し問題を解決するためのデータ駆動型品質戦略です。この技術は、「定義」「測定」「分析」「改善」「管理」の順に従う5つの基本的なステップに分かれています。

5S テンプレート

5S テンプレートは、有名な5S メソドロジーに基づいた体系的なフレームワークを提供します。並べ替え、並べ替え、並べ替え、標準化、維持元々は日本の製造慣行に由来するこのテンプレートは、チームがワークスペースを最適化するのに役立つ明確な指示を提供します。このテンプレートを使用する際立った利点は、効率を劇的に向上させる能力です。すべてのリソースとツールは、デグラッターと整理、時間の浪費を削減、全体的なワークフローの強化を通じてユーザーを導くことで、最大の生産性を発揮する配置です。

FMEA 分析テンプレート

ビジネスを立ち上げたりチームを運営したりする際、リスクはつきものです。それを排除することはできません。しかし、それを特定して軽減し、成功の可能性を高めることができます。故障モードおよび影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システム内でリスクや潜在的な問題を特定することで、これらを管理するのに役立つ強力なツールです。そうすることで、プロセスの早い段階で問題を発見し、後になって高額な変更が必要になったり、さらに悪いことには、顧客や彼らの体験に影響を及ぼした後で問題が生じることを回避できます。

カイゼン レポート テンプレート

優れた企業を作る要素とは何でしょうか？彼らは、偉大さを育み維持する必要があることを理解しているため、常に改善に努めています。もしあなたがそういった企業の一つである（または目指している）なら、カイゼン レポートは理想的なツールです。チーム、部門、そして組織レベルでの継続的な改善アクティビティーを簡単に見える化するビジュアルガイドを作成します。カイゼン レポートのアプローチを使用することで、組織内のすべての従業員が自分のプロセスを監査し、見落としていたかもしれない点を理解することができます。これにより、全てのレベルで説明責任を強化するための強力なツールになります。