リーンプロジェクト憲章
プロジェクト チャーターは、プロジェクトの主要な要素であり、プロジェクト チームがすべての関連プロジェクトの詳細を説明できることを保証します。
テンプレートについて
プロジェクト憲章は、すべてのプロジェクトにおいて重要な要素であり、プロジェクトチームが関連するすべてのプロジェクト詳細を説明できるようにします。リーンプロジェクトチャーターはこれらすべてを 1 つの簡単なスペースで行い、Miro の力を活用して、チームと一緒にすぐにチャーターを完成させ、私たちが何を目指し、どのように実行し、誰が関与する必要があるかについて、全員の認識を合わせることができます。
この Miroverse の投稿には、簡単に従うことができる3部構成のテンプレートが含まれており、最初の部分ではこのリーンプロジェクト憲章の10の要素を紹介し、それぞれの要素について説明しています。この評価には以下のようなものがあります:
背景とビジネス ギャップ
課題の提起
顧客と関係者
目標または目的陳述
ビジネスメトリクス
前提条件
スコープ外またはプロジェクトの境界
プロジェクトチーム
重要なプロジェクトマイルストーンとタイムライン
そしてサインオフ
次に、ブレインストーミング用のテンプレートがあり、付箋が完備されているので、あなたやチームがアイデアを簡単にまとめることができます。そして最後に、最終的な議章策定のために、適切な上級リソースによる承認に向けた準備を整えることができる空のテンプレートがあります。
リーンプロジェクトチャーターを使用してチームの認識を合わせ、プロジェクト活動を共同で計画し、期待通りの成果を確実に提供できます。
このテンプレートで作業を開始する
カイゼン レポート テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
優れた企業を作る要素とは何でしょうか?彼らは、偉大さを育み維持する必要があることを理解しているため、常に改善に努めています。もしあなたがそういった企業の一つである(または目指している)なら、カイゼン レポートは理想的なツールです。チーム、部門、そして組織レベルでの継続的な改善アクティビティーを簡単に見える化するビジュアルガイドを作成します。カイゼン レポートのアプローチを使用することで、組織内のすべての従業員が自分のプロセスを監査し、見落としていたかもしれない点を理解することができます。これにより、全てのレベルで説明責任を強化するための強力なツールになります。
セイルボート テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 会議, ふりかえり
帆船ふりかえりは、プロジェクトへの対応をチームでリラックスして振り返るための方法です。リスク(岩場)を定義し、問題の遅延(アンカー)、チームの支援(風)、目標(陸地)を設定することで、うまくいっていること、次のスプリントに向けて改善が必要なことを明確にできます。チームダイナミクスに帆船の比喩を用いることで、進行を妨げる要因や将来の目標達成を助ける要因を見つけることで、皆が一緒に進みたい方向を記述しやすくなります。
Miro 基本新規参加者向けガイド
活躍するシチュエーション:
アジャイル
Miro の基本:新規参加者向けガイドテンプレートは、新しいユーザーのためにMiroの基本機能とベストプラクティスの包括的な概要を提供します。参加者が Miro プラットフォームを自信を持って効果的にナビゲートできるように、段階的な説明、ヒント、例を提供します。このテンプレートは、新しいユーザーが Miro のコラボレーション機能を活用し、視覚的なコラボレーションで創造性を発揮することを可能にします。ミロ ベーシックの推進により、習熟度と関与を高めます。新しい参加者向けガイドは、チーム間のコラボレーションと生産性を向上させます。
クイックふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートを使うことで、洞察に満ちた会議を運営し、作業を評価し、効果的に反復することができます。「ふりかえり」という用語は、「デブリーフィング」や「事後分析」よりも価値を中立的に表現しているため、これら一般的な用語を押しのけて人気を集めています。これらの会議を「スプリントふりかえり」や「イテレーションふりかえり」、または「アジャイルふりかえり」と呼ぶチームもいます。スクラムチームであれ、アジャイル手法を用いる場合であれ、特定のタイプのふりかえり(例:喜怒哀楽ふりかえり)を行う場合であれ、目的は一般的に同じです。それは、何がうまくいったのかを発見し、直面した問題の根本原因を特定し、次のイテレーションで改善する方法を見つけることです。
4L ふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ふりかえり, 意思決定
スプリントを完了しましたね。チームは全力を尽くし、感情が高ぶりました。今、冷静に振り返り、スプリントを正直に評価しましょう—何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか、そしてどこを改善できるのか。このアプローチ(4Ls は liked、learned、lacked、longed for の略)は、感情を取り除き、プロセスを批判的に見る上で極めて貴重な方法です。これが信頼を築き、士気を高め、エンゲージメントを向上させる方法であり、将来のより生産的で成功するための調整を行うことができます。