リーンコーヒーテンプレート

リーンコーヒーテンプレートについて

リーンコーヒーは、参加者がファシリテーターやアジェンダなしで会議を進行できる革新的な形式です。構造は参加者のニーズから自然に進化し、全員が発言できる充実した会議へと導きます。

リーンコーヒーとは？

リーンコーヒーのアプローチは、会議を構造化する新しい方法です。皆の時間を最大限に活用し、合意されたアジェンダを使用して全員が十分に関与することを重視しています。

コーヒーも必要ありません！（ただし、それが役立つこともあります）。

リーダーや事前の計画なしで会議を行うなんて不可能に思えるかもしれませんが、リーンコーヒー形式なら簡単です。全員が思いつく限り多くのトピックを提案し、参加者は議論したいトピックに投票します。

各トピックには、最初に5分のタイムボックスが設定されます。5分が経過すると、過半数の投票によって話を続けるか、次のトピックに進むかが決まります。

全員がトピックに投票するため、特定の人や意見が支配することなく、参加者が異なる視点を共有しやすくなります。 

リーンコーヒーの使用時期

Lean Coffee の核心は、一連のルールであり、会話の自然な流れを模倣し、ゲーム化しています。したがって、ほぼすべての形式的な社交グループで利用できます。企業の会議室からカフェやバーに至るまで、どのような環境でも機能します。リーンコーヒー テンプレートを使用して、Miro ボードに招待することで、仮想的に開催することも可能です。

リーンコーヒーの会議はどんなテーマでも可能ですが、特にチームのブレインストーミングやふりかえりに役立ちます。リーンコーヒーのブレストでは、提案されたトピックはすべて、一般的なテーマに関連するアイデアであるべきです。ふりかえりでは、各トピックは参加者がチームとして今後取り入れるべきだと考えている教訓です。

これらのセッションは、小グループ（理想的には10人以下）で行うと効果的です。単発の実験として、または（週に2回など）定期的に実施するとよいでしょう。 

リーンコーヒーを教育ツールとして使用することもできます。たとえば、チームメイトがアジャイルやスクラムのような方法論に不慣れな場合、リーンコーヒーを一種の「ライトニングラウンド」として開催し、基本概念を迅速に理解させることができます。

リーンコーヒーの開催方法

自分でリーンコーヒーの会議を作るのは簡単です。Miro はそれらを作成して共有するのに最適なツールです。リーンコーヒー テンプレートを選択して開始し、次のステップに進みます。

テーマを決める。これはオプションのステップですが、参加者がトピックを考えるのに困っている場合に役立ちます。ブレインストーミングや振り返りのリーンコーヒーを実施している場合、開始時にすでにテーマが決まっています。

最初の列にディスカッション トピックを集める。みんなに、付箋を使って希望するトピックを追加するように頼む。トピックは簡潔で要点を押さえて読みやすくしてください。一部の参加者は幅広い「テーマ」しか持っていないかもしれませんが、他の参加者は具体的なアイデアを検討したいと考えているかもしれません。どちらも歓迎です。 

トピックの優先順位を投票で決める。絵文字を使って「ドット投票」を行い、気になるトピックに投票してください（一人あたり2〜3票）。参加者は自分の投票を複数のトピックに分散させることも、一つのトピックに集中させることもできます。Miro のカウントダウン タイマー を使って、投票時間を3分以内に制限しましょう。アジェンダができたら、最初のトピックを次の列に移動します。

タイマーを開始してディスカッションを始めましょう。グループは人気度の順にトピックを議論し始めることができます。トピックを提案した人には、それを深く掘り下げて議論する機会があります。 

多数決を使って、トピックの議論を続けるか、やめるか、または賛否両論の感情を示します。5 分後、グループは話を続けるか、次のトピックに移るかを投票することができます。必要に応じて繰り返し、議論を拡大するか、続けて進めましょう。全員が貢献し、参加できるように、タイムボックスで議論を続けることが重要です。 

トピックを移動する際、列を適切に更新してください。皆が異なるトピックを把握するのを助けるために、付箋のトピックを「議論中」または「議論済み」に移動してください。 

会議を締めくくり、全員から洞察を引き出しましょう。リーンコーヒーの最後の5分間を、各参加者に学んだことや重要なポイントを共有してもらうために使いましょう。グループの大多数が再びリーンコーヒー会議を開催したいと表明した場合、近い日に再スケジュールしてください。