カンバン フレームワーク テンプレート
カンバン フレームワーク テンプレートを使用して、高い柔軟性と可視性でワークフローを管理しましょう。プロセスを最適化し、チームの効率化を図ります。
カンバン方式について
カンバン方式とは、1950年代にトヨタ自動車の社員である大野耐一氏が考案した、シンプルな計画システムで、アメリカの製造業(当時のゴールドスタンダード)に追いつけるよう生産工程を最適化したものです。しかし、デイビッド・J・アンダーソンが、このコンセプトを使って、IT やソフトウェアに適用したのは 2004 年になってからでした。現在、カンバン フレームワークは、アジャイルやリーンの中で最もよく利用されている手法の 1 つです。
カンバン方式の手法や、このテンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
カンバン方式とは
カンバンは、リーンワークフロー管理の代表的な手法で、作業能力をリアルタイムで可視化し、作業内容を完全に透明化することが評価されています。
これはタスクをカードとして配置したタイムラインで構成され、タスクの状況を表示し、進捗状況を確認して、あらゆる障害や妨げに対処するものです。
カンバンボード使用のケース
チームでカンバンを使用して、作業の進捗状況を最初から最後まで把握することができます。これは自分自身や複数部門からなるチームで進捗状況を把握するパワフルな方法で、ソフトウェアの舞台裏を可視化することができます。カンバンテンプレートは、プロジェクトのあらゆる段階におけるワークフローの管理と透明化のために利用できます。
カンバン方式を使用するメリット
カンバンは、ジャストインタイムの生産システムに基づいて、チームの無駄を省き、障害やその他の問題を予測し、協力して解決するのに役立ちます。
カンバン方式の優れている点は、組織のプロセスを改善するための視覚的な方法であり、あらゆる職種の誰もが使えるということです。
カンバンボードの作成
Miro のすぐに使えるテンプレートを使用すれば、自分だけのカンバンボードを簡単に作成し、共有することができます。組織のニーズに合わせて、まずカンバンテンプレートを選択し、次の手順に従ってカスタマイズします。
1. カンバンボードをカスタマイズする
必要に応じて、行や列のラベルを付けていきましょう。デビッド・アンダーソンの独自の手法では、カンバンボードは次のように分けられます。
視覚的シグナル
カラム
進行中の作業の制限
コミットするポイント
デリバリーポイント
こうしたラベルをバックログ、進行中、完了だけに簡略化することを希望するチームもあります。
2. タスクカードを追加する
各タスクや成果物に Jira カードを追加して、カンバンボードへの入力を開始します。タグを追加するか、各カンバンカードを所有者に割り当て、適切な列にすべてのバックログまたは進行中のプロジェクトを追加するようチームに依頼します。
3. 作業を開始する
手順が完了したら、各カードをワークフローに移動させ、作業のパイプラインを最初から最後まで確認できるようにします。定期的にカンバンボードをチェックし、更新することで、誰もがタスクの最新状況を確認できるようにしましょう。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやカンバンツール、アジャイル開発テンプレートを使って効率的なカンバンの作成が可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
カンバンボードにはどのような列が追加されますか?
一般的にカンバンには、保留中のタスク、進行中のタスク、完了したタスクの3つの列が含まれています。チームやプロジェクトのニーズに応じて、スイムレーン(横線)を追加することも可能です。
ジョブ理論フレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
Miroのジョブ理論フレームワークテンプレートを活用して、顧客がいつ、どうやって、なぜあなたの製品を購入するのか理由を紐解き、理解しましょう。
機能検査テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, User Experience
新機能を追加するか、既存機能を改善するか、製品を改善するには 2 つの方法があります。どちらを選ぶべきでしょうか?機能検査はこの決断をサポートします。この使いやすく強力なプロダクト管理ツールを使用すれば、あらゆる機能を検査する方法を見出すことができます。検査結果をまとめ、単に機能していない機能について詳細な議論をすることができます。これにより、機能の認知度や利用頻度を高めるような対応を取るべきか、機能を完全に削除するべきか、決断することができます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
アジャイル変換ロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ロードマップ, アジャイルワークフロー
アジャイル変換ロードマップは、厳格なコンプライアンス遵守のメソッドから、より柔軟でアジャイルな方法での取り組みに、チームや組織を段階的に移行させるために役立ちます。必要条件からインテグレーション、そしてセキュリティに至るまで、組織の不確定要素を「スイムレーン」としてマップアウトし、定期的にアップデートすることができます。製品が時間の経過とともに進化する過程を表すストーリーを伝える方法として、ロードマップを活用しましょう。売り込みしすぎずに賛同を得て、ロードマップをシンプルで実行可能、そして測定可能なものにします。アジャイル変換ロードマップを活用することで、細部に拘泥するのを防ぎ、全体像の戦略的思考に投資できます。