カンバン フレームワーク テンプレート
カンバン フレームワーク テンプレートを使用して、高い柔軟性と可視性でワークフローを管理しましょう。プロセスを最適化し、チームの効率化を図ります。
カンバン方式について
カンバン方式とは、1950年代にトヨタ自動車の社員である大野耐一氏が考案した、シンプルな計画システムで、アメリカの製造業（当時のゴールドスタンダード）に追いつけるよう生産工程を最適化したものです。しかし、デイビッド・J・アンダーソンが、このコンセプトを使って、IT やソフトウェアに適用したのは 2004 年になってからでした。現在、カンバン フレームワークは、アジャイルやリーンの中で最もよく利用されている手法の 1 つです。
カンバン方式の手法や、このテンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
カンバン方式とは
カンバンは、リーンワークフロー管理の代表的な手法で、作業能力をリアルタイムで可視化し、作業内容を完全に透明化することが評価されています。
これはタスクをカードとして配置したタイムラインで構成され、タスクの状況を表示し、進捗状況を確認して、あらゆる障害や妨げに対処するものです。
カンバンボード使用のケース
チームでカンバンを使用して、作業の進捗状況を最初から最後まで把握することができます。これは自分自身や複数部門からなるチームで進捗状況を把握するパワフルな方法で、ソフトウェアの舞台裏を可視化することができます。カンバンテンプレートは、プロジェクトのあらゆる段階におけるワークフローの管理と透明化のために利用できます。
カンバン方式を使用するメリット
カンバンは、ジャストインタイムの生産システムに基づいて、チームの無駄を省き、障害やその他の問題を予測し、協力して解決するのに役立ちます。
カンバン方式の優れている点は、組織のプロセスを改善するための視覚的な方法であり、あらゆる職種の誰もが使えるということです。
カンバンボードの作成
Miro のすぐに使えるテンプレートを使用すれば、自分だけのカンバンボードを簡単に作成し、共有することができます。組織のニーズに合わせて、まずカンバンテンプレートを選択し、次の手順に従ってカスタマイズします。
1. カンバンボードをカスタマイズする
必要に応じて、行や列のラベルを付けていきましょう。デビッド・アンダーソンの独自の手法では、カンバンボードは次のように分けられます。
視覚的シグナル
カラム
進行中の作業の制限
コミットするポイント
デリバリーポイント
こうしたラベルをバックログ、進行中、完了だけに簡略化することを希望するチームもあります。
2. タスクカードを追加する
各タスクや成果物に Jira カードを追加して、カンバンボードへの入力を開始します。タグを追加するか、各カンバンカードを所有者に割り当て、適切な列にすべてのバックログまたは進行中のプロジェクトを追加するようチームに依頼します。
3. 作業を開始する
手順が完了したら、各カードをワークフローに移動させ、作業のパイプラインを最初から最後まで確認できるようにします。定期的にカンバンボードをチェックし、更新することで、誰もがタスクの最新状況を確認できるようにしましょう。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやカンバンツール、アジャイル開発テンプレートを使って効率的なカンバンの作成が可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
カンバンボードにはどのような列が追加されますか？
一般的にカンバンには、保留中のタスク、進行中のタスク、完了したタスクの３つの列が含まれています。チームやプロジェクトのニーズに応じて、スイムレーン（横線）を追加することも可能です。
アプリ開発キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Market Research, Product Management, User Experience
良質なアプリを構築するには、多くの人の参加や流動的な部分が必要だと気づいたことはありますか？プロジェクトマネージャーなら、気づいたことがあるはずです。幸いなことに、アプリ開発キャンバスがあれば、プロセス全体を見渡して最適化できるようになります。18 個のボックスが特徴で、それぞれのボックスがアプリ開発の重要な側面に焦点を当てており、全体像を把握できるようになります。そうすれば、プロセスを微調整し、開発過程で遭遇する可能性のある問題を先回りして考えることができます。その結果、プロセスがスムーズになり、より良質で安定した構造の製品が得られます。
製造工程表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
製造工程表テンプレートを使って、プロジェクト内の作業フローやタスク、マイルストーンを可視化しましょう。製造プロセスの生産性の向上に役立つテンプレートです。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
サマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro のサマリーテンプレートを使ってステークホルダーとのコミュニケーションを促進しましょう。プロジェクト管理を効率化し、チームの連携をこれまで以上に強化できます。