ジョハリの窓テンプレート
自己認識を深め、相互理解を促しましょう。
ジョハリの窓テンプレートについて
ジョハリの窓とは?
ジョハリの窓とは、自分から見た自分や、他人から見た自分に対する理解を深めるためのフレームワークです。このモデルの根底には、「相手をより理解すれば、相手をより信頼できるようになる」と、「自分をより理解すれば、自分をより信頼できるようになる」という2つの強力な考え方があります。ジョハリの窓を完成させるには、チームで 4 つの象限を埋めていきます。各象限で、自分も他人も知らなかった自己を明らかにしていきます。
UCLA の心理学者であるジョセフ・ルフトとハリ・インガムは、1955 年にこのモデルを初めて公表しました。今日の職場では、共感、協力、対人関係、コミュニケーションなどのソフトスキルを改善するために、ジョハリの窓がよく利用されています。
「ジョハリ」とはどういう意味でしょうか?ジョハリは、ジョハリの窓を作ったジョセフ・ルフトとハリ・インガムの2人の名前を組み合わせた造語です。
ジョハリの窓を作成する
ジョハリの窓は簡単に作成することができます。Miro のジョハリの窓テンプレートは、ジョハリの窓を作成し、チームと共有するための最適なキャンバスです。まず、ジョハリの窓テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従ってジョハリの窓を作成します。
1. 各「形容の領域」のリストを見比べて、青色の付箋と一致する黄色の付箋を左上の象限の「開放の領域」に追加します。この象限は、あなたが自分自身について知っている情報と一致する、他人があなたについて知っている情報を表しています。例えば、自分のことを聞き上手と認識しており、他人からも同じことを言われた場合がそれです。このフレームワークを始めるには良いスタートと言えます。なぜならチームメイトとの共通認識から始められるからです。
2. どの黄色の付箋とも一致しない青色の付箋を移動させます。それらを「盲点の領域」に移動させます。ここにある青色の付箋はあなたの盲点です。
3. 次に、左下の「秘密の領域」に、残りの黄色い付箋を貼ります。この領域の付箋は、あなた自身は知っているが、他人が知らないあなたの情報を表しています。この領域には、不安、恐怖、好ましくない習性など、多くの人が隠したいと思うことが含まれてます。その例としては、低レベルの大学にいたことで嫌われることを恐れていることや、仕事の成果に自信が持てないことなどが挙げられます。
4. 過去の経験を振り返り、右下の象限の「未知の領域」に追加します。これらは、重要な学びの機会を与えます。一方で若干の注意も必要です。このボックスには、あなたの「未知なる未知」、つまり、自分と他人も知らない、誰からもまだ知られていない自分について書き込みます。
5. その後、左上隅の第一象限の「開放の領域」から出ている吹き出しの中に書かれていることを実行します。
あなたの発見を振り返ることで、このエクササイズが完了します。簡単でしたか?あなたの盲点は何ですか、そして今後どのようにそれを改善していきますか?チームメイトについて学んだことを今後どのように活かしていきますか?
情報を共有することに抵抗を感じるかもしれませんが、多くの人がこのフレームワークがプラスに働くと感じています。自分の不安や恐れを話すことで、同僚が自分にも「隠された」特徴が多くあることに気づくことが多くあります。チームメイトに自分の気持ちを伝えることで、隠された領域が減り、開放の領域が拡大され、より強固な信頼と協力が生まれます。
分かりにくい、難しいと思われるかもしれませんが、ご安心ください。このボックスを、自己を発見する機会と捉えれば良いのです。例えばこのような内容を書くこともできます。「職場で自分の本当の能力を発揮させない何かがあるかもしれない。だが、それが何であるかはまだわからない」このボックスを障害物ではなく、機会として捉えられれば、自分やチームメイトの未来に心が躍ることでしょう。
What are the four quadrants of the Johari Window?
The four areas or quadrants of the Johari Window include the open area or arena, the blind pane, the hidden, and the unknown. Completing all four of these areas in the Johari Window will enhance self-awareness and foster better understanding among and within groups.
ジョハリの窓テンプレートを使用して、自己認識を深める方法を教えてください。
チームを形成する際には、ジョハリの窓テンプレートを使用することをお勧めします。チームの形成時に、部門間やチーム内の絆を深め、従業員同志のコミュニケーションを円滑にし、共感を培うために、多くのチームがジョハリの窓を活用しています。そうすることで、認識のズレを軽減し、自己認識を高めることができます。例えば、組織が拡大するにつれて、新入社員たちが、すでに関係の深い既存の社員たちと馴染めないなどの問題が発生することがあります。部門を超えたコミュニケーションや、チーム全体の体質や規範の解釈に手こずるチームもあることでしょう。また、一部の社員がリモートワークのため、このようなコミュニケーション自体が難しいチームもあるでしょう。ジョハリの窓は、グループ内やグループ間での会話を促進するのに役立ちます。
What are the benefits of the Johari Window Model?
The Johari Window Model is used to help people better understand themselves in gaining more self-awareness and to better understand others within a group. The exercise of completing the framework is intended to improve communication among the group, foster trust through sharing and opening up and reduce the potential for miscommunication in understanding one another.
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
モンスター ワークショップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Workshops
モンスター ワークショップ テンプレートを使って創造力を刺激しましょう。会議やワークショップに活力と楽しみを加えます。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」(チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー)が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア(LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest)の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。
ムードボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, ブレインストーミング, アイデア出し
クリエイティブなプロジェクトを始める際には、表現しようとしているムードを伝えることが重要ですが、言葉でそれを行うのは非常に困難です。そのため、ムードボードを作成し、画像、カラーパレット、テクスチャ、タイポグラフィを使用します。ムードボードは、インスピレーションを集め、アイデアのスケッチを提案するのにも最適です。デザイナーだけではなく、コンテンツライター、営業チーム、プロダクトチームも、使用することができます。このテンプレート使用すれば、すべてのユーザーが手軽に始めることができます。
チームチャーターテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ワークショップ, ミーティング
チームチャーターとは、チームの目的や目標、それらの達成に必要なステップをまとめた文書です。チームチャーターは、すべてのメンバーが集中し、目指すべき方向性を視覚化します。協力して作成したチームチャーターは、メンバーの結びつきを強める有効な手段です。チームチャーターテンプレートは、新しくチームを設立したとき、既存チームに新メンバーを加えたとき、あるいはチームでの在籍期間にかかわらず、改めてチームの連携を強化したい場合に有効なフレームワークです。