影響図テンプレート
事業の意思決定に影響を与える要因を明確に理解します。
影響図テンプレートについて
ビジネスの意思決定は、意思決定に影響を与えるすべてを理解するのが難しいため、困難な場合があります。 影響図は、高いレベルから理解することで意思決定プロセスを簡素化するのに役立ちます。
影響図テンプレートの詳細についてさらに学ぶには、読み続けてください。
影響図とは何ですか?
影響図は、意思決定に影響を与える要因を高レベルで視覚化します。それは、決定する必要があること、コントロールできる要因とできない要因、そしてニーズを満たすかどうかを評価するための可能な結果を定義します。
影響図は、意思決定ツリーなどの他の意思決定視覚化手法と比べて複雑ではありません。決定木ダイアグラムがフローチャートのように各可能性のある決定を詳細にマッピングするのに対し、影響図では各要因を必要に応じて何度も考え直すことができます。
影響図を使用する利点
どのような状況でも、意思決定は難しいものです。影響図は重要な意思決定の高レベルな全体像を提供し、最適な選択を行うために必要なすべての情報を持つことができます。
影響図はシンプルな視覚的表現であるため、誰にとっても理解しやすいです。標準表記については後で詳しく説明しますが、これにより関わる要素の種類を簡単に把握できるため、従業員、経営陣、ステークホルダーの誰もが状況を理解することができます。
影響図は、意思決定能力の向上を目指すすべてのビジネス専門家にとって役立つツールです。
プロジェクト管理の文脈では、影響図はリスクを軽減し、悪いプロジェクト結果をもたらす可能性がある不確実性を予測するために重要です。
戦略的計画を立てる際に、影響図はビジネスの将来に向けて最適な行動を選択するのに役立ちます。
独自の影響図テンプレートを作成する
Miro を使って、簡単なステップで影響図を作成できます。進めながら影響を改善したり、意思決定を再構築したりできます。 始めるには、影響図テンプレートを開いてください。次に、次の手順に従ってください。
ステップ 1:
できるだけ簡潔に意思決定すべき内容を定義します。これは「はい」または「いいえ」で答えられる質問であるか、予算のような数値が必要な意思決定である場合があります。テンプレートの矩形内に意思決定を入力してください。
ステップ 2:
意思決定に影響を与え得るすべての項目をリストアップしてください。Miro でリストを簡単に作成し、その考えを他の人と共有してフィードバックをもらいましょう。いくつかの要素は互いに依存しているかもしれませんし、まだ持っていない情報に基づいて変動するかもしれません。
ステップ 3:
インフルエンス ダイアグラムの各要素に適切な表記を割り当てます。
インフルエンス ダイアグラムは標準的な表記を使用して、どの種類の意思決定変数を扱っているのかを理解しやすくしています。使用するノードの主なタイプは4種類あります。
意思決定(長方形): 解決しようとしている根本的な質問です。
不確実性(楕円): 知らないか、制御できないかもしれない変数。
機能(角丸長方形): 計算されたり、制御可能な要素によって影響を受け得る変数。
価値(六角形): 意思決定の最終的な結果で、ビジネスのニーズに合致しているかを判断するために評価することができます。
ステップ 4:
ノード間に矢印を描き、影響、依存、または関連性の経路を表します。矢印が示す内容は、指しているノードの種類によって異なります。
例えば、事前に入力済みのインフルエンス ダイアグラム テンプレートでは、意思決定ノードから出ている矢印は、国際的に販売するかどうかの決定が単位変動費に依存していることを示しています。
テンプレートの別の部分では、矢印は市場の需要とマーケティング戦略が販売される製品の数に影響を与えることを示しています。
すべてのノード間に矢印を描く必要はありません。実際、矢印がないことが、意思決定における影響の流れについて多くを伝えることがあります。
ステップ 5:
元の意思決定ノードに戻り、ダイアグラム全体で影響の経路をたどってください。いくつか変更を加える必要があるかもしれません。
例えば、いくつかの不確実性を修正したり、これらの要因が互いにどのように関係しているかについて異なる考え方をするかもしれません。影響図はリアルタイムで考えるためのツールですので、意思決定を考える際には躊躇せず多くの変更を加えてください。
効果的な影響図の例
事前入力済みのテンプレートに含まれているシンプルな影響図の例を見てみましょう。 右下隅の四角形は意思決定を表しています:ビジネスは国際的に販売すべきでしょうか。
この意思決定の結果は、楕円で表される不確実性である単位変動費に影響を与えます。矢印のおかげで影響の方向がわかります。 一方で、単位変動費が判明すると、ビジネス全体のコストに影響を与えます。
ここから、この影響図の例のノードと矢印をたどり、これらの変数が互いに与える影響、全体的な結果、最終的な意思決定についてさらに理解することができます。
影響図はなぜ重要なのでしょうか?
影響図の作成は、特定のシナリオにおける影響とリスクを理解するための迅速かつ信頼性の高い手法です。高いレベルで意思決定を分析することで、複雑で重要な問題の分かりやすい可視化を構築できます。この方法により、あなたとチームは現在の意思決定についてより深い理解を得ることができます。
インフルエンスダイアグラムの矢印の 2 つの意味とは何ですか?
インフルエンスダイアグラムでは、矢印は、依存性または関連性のいずれかを意味します。矢印の正確な意味は、それが指すノードの種類によって異なります。不確実性ノードから価値ノードへの矢印では、価値が不確実性に依存していることを示します。不確実性ノードから効用ノードへの矢印は、効用を決定する前に、収集する必要がある情報を示すことがあります。
デシジョンツリー図とインフルエンス ダイアグラムの違いは何ですか?
インフルエンス ダイアグラムは、高次レベルからの意思決定を行うアプローチです。意思決定に影響を及ぼす最も重要な要因や、それらの要素についてどの程度あなたが確信しているか、そして決断に際して必要な他の情報は何か、などを検討します。デシジョンツリー図は、より複雑です。一連の決断と、それらの決断の潜在的な結果を扱うものです。作成する際には、基本的に、あるシナリオに対するあらゆる選択肢を網羅して、「はい」か「いいえ」で答えられる一連の質問を作成します。
このテンプレートで作業を開始する
条件分岐フローチャート テンプレート
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条件分岐フローチャート テンプレートは、意思決定に役立つツールです。条件ステップと結果を視覚的にマッピングし、潜在的な課題と機会を予測できるようにします。この予測力は、特に重大な影響を持つ意思決定を行う際に有益です。ビジネス戦略やプロジェクト管理、個人的な意思決定のいずれにおいても、このテンプレートは複雑な意思決定ツリーを自信を持って進めるのに役立ちます。
フローチャート テンプレート
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プロセスやワークフローをチームに説明する必要がありますか、それとも自分自身で理解したいだけですか?時には、見ることが一番の方法であり、その時にフローチャートを作成します。一般的な図形(通常は楕円、長方形、ひし形、矢印)を使うことで、フローチャートはプロセスやワークフローの進行方向や手順の順序を示します。明確な理解を得るだけでなく、潜在的な欠陥やボトルネックを視覚的に確認できるため、プロセスを改善してより効率的に優れた製品を作り出すことができます。
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ツリーダイアグラム テンプレートは、複雑な情報を整理して提示するのに役立ちます。主な利点のひとつは、比類ない視覚的明確さを提供できることです。複雑なアイデアを階層的で構造化された形式に簡素化し、理解しやすく伝えることができます。このテンプレートは、リレーションや依存関係を明確かつ容易にマッピングすることによって、ブレインストーミングセッション、プロジェクト計画、および意思決定プロセスを強化します。情報過多に別れを告げて、ツリーダイアグラム テンプレートで複雑さを簡潔にするビジュアルな旅に没入しましょう。